Assistente de Secretaria Acadêmica

Há 1 mês

Sao Paulo, Brasil Insper Tempo inteiro

**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Analisar, executar e conduzir os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.

**Principais Responsabilidades**:

- Atender e orientar os docentes acerca dos procedimentos, regras e rotina acadêmica (calendários, lista de presença, provas/revisões, manuais, portal do aluno/professor e outros canais);
- Cadastrar, conferir e atualizar turmas/agendas de aulas no sistema acadêmico;
- Conferir a alocação dos docentes na plataforma acadêmica;
- Solicitar e conferir alocação de espaço físico para aulas e avaliações;
- Acompanhamento e cobrança do lançamento de notas e faltas;
- Registrar o cancelamento, reposição e aulas extras no sistema acadêmico;
- Orientar e acompanhar a aplicação das provas/avaliações;
- Realizar o planejamento da grade horária de provas substitutivas;
- Gerar, imprimir e baixar a lista de presença;
- Executar os processos de encerramento do curso, como: finalização de turmas e fechamento do período letivo;
- Solicitar compra de materiais para realização de aulas;
- Solicitar o pagamento/reembolso (aplicação de provas, invoices, casos/simuladores e fornecedores para eventos);
- Comunicar/orientar os alunos acerca dos procedimentos e regras acadêmicos (manuais, murais, portal do aluno e outros canais);
- Elaborar e analisar os relatórios para controle e/ou avaliação de processos acadêmicos (monitoramento exportação de notas, controle lista de presença pendente, relação de alunos matriculados por turma e entre outros);

**Requisitos**:
**Formação**:
Superior completo ou cursando

**Competências Técnicas**:

- Conhecimento intermediário em pacote Office
- Proficiência em Inglês - Nível intermediário
- Bom nível de comunicação oral e escrita

**Competências Comportamentais**:

- Atitude positiva e abertura para inovação: coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar
- Iniciativa: proposição de ações significativas sem solicitação prévia, antecipação na busca de alternativas, ideias e ações para solução de problemas e organização de novas alternativas e ações
- Melhoria de Processos: Capacidade de visualização de processos como um todo, mapeamento (entender, documentar e medir), otimização e melhoria dos processos, assegurando o melhor desempenho possível, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto, com baixo risco.
- Planejamento, organização e controle: Capacidade para planejar (plano de ação/cronograma), organizar (gerenciamento do tempo e de recursos) e controlar as atividades de forma a realizá-las de forma metódica.
- Pensamento crítico e resolução de problemas: Competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho e atuar preventivamente
- Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações).

**Benefícios**:
Informado na entrevista

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 19/06/2023 A combinar Efetiva São Paulo **Benefícios** - Assistência MédicaAssistência OdontológicaVale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Instituição de ensino superior contrata para a vaga de Assistente de Secretaria ao Estudante PCD, com atividades de: - Conhecer o Regulamento acadêmico Interno...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Nós realizamos sonhos!Aplicar valores em nossos processos é fundamental e é assim que realizamos sonhos, comResponsabilidade, nos comprometemos com os...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**. **Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.** 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil sinpain sa Tempo inteiro

    Secretaria Acadêmica controla e organiza diversos aspectos da vida dos alunos de graduação. Dentre os serviços desenvolvidos estão: matrícula inicial, manutenção dos registros acadêmicos, elaboração do calendário, emissão de históricos, programas de disciplinas, certificados de conclusão de curso, entre outros. Tipo de vaga: Efetivo...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Organização Paulista de Educação e Cultura Tempo inteiro

    Rotina geral de secretaria acadêmica no ensino superior. - Experiência na funão Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 - R$2.550,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...

  • Analista de Processos Acadêmicos

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Estamos em busca de um secretário acadêmico que contribua com o sucesso da equipe de secretaria de pós-graduação, a fim de promover uma excelente trajetória acadêmica para os nossos alunos! Para isso você irá: ? Planejar, organizar e executar os processos administrativos da secretaria em acordo com a legislação educacional e procedimentos do MEC;...

  • Assistente Acadêmico Sênior

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Conexão Desenvolvimento Empresarial Ltda Tempo inteiro

    Atividades principais: - Atendimento e suporte à secretaria; - Relacionamento com alunos; - Rotinas administrativas em geral; - Apoio na execução dos processos sempre que necessário; - Implementar ações preventivas e corretivas nas atividades desenvolvidas; - Disponibilidade e flexibilidade para aprender todas as atividades do departamento...

  • Assistente Acadêmico

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Irá realizar atendimento à alunos, professores e coordenadores, responsável pelas rotinas de secretária acadêmica, como: matrícula e rematrículas, cancelamentos, transferências, fechamentos de notas, acompanhamento de processos, controle de planilhas, cobranças, gerenciamento de e-mail, WhatsApp, telefone e redes sociais, auxílio em aulas e...

  • Assistente Acadêmico

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Irá realizar atendimento à alunos, professores e coordenadores, responsável pelas rotinas de secretária acadêmica, como: matrícula e rematrículas, cancelamentos, transferências, fechamentos de notas, acompanhamento de processos, controle de planilhas, cobranças, gerenciamento de e-mail, WhatsApp, telefone e redes sociais, auxílio em aulas e...

  • Assistente de Secretaria

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Realizar rotinas administrativas. Atendimento presencial e telefônico ao aluno. Auxiliar os analistas de secretaria acadêmica em atividades diversas. Horário trabalhado de Segunda à Sexta das 07h12 as 17h00. Sábado alternados das 08h15 às 13h30. Contrato Temporário de 12 meses. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Vale-refeição -...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Sao Goncalo, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Goncalo, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...

  • Assistente de Secretaria Pleno

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Realizar rotinas administrativas escolar. Atendimento presencial e telefônico. Controle de carga horaria de docente. Auxiliar os analistas de secretaria acadêmica em atividades diversas. Desejável conhecimentos com o Sistema ERP TOTVS e Sistemas de Horários. Horário trabalhado de Segunda à Sexta das 10h12 as 20h00. Sábado alternados das 07h00 às...

  • Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Polo educacional de ensino superior a distancia contrata secretária para realizar as seguintes funções: Atender alunos e possíveis alunos de forma cortês e profissional, oferecendo informações precisas e confiáveis sobre os programas educacionais oferecidos. Auxiliar no processo de matrículas e inscrições, garantindo que todas as documentações...

  • Assistente de Secretaria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil ASSOCIACAO NACIONAL DE CLINICOS VETERINARIOS DE PEQUENOS ANI Tempo inteiro

    **Descrição**: Somos a **ANCLIVEPA-SP**, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Nós realizamos sonhos! Aplicar valores em nossos processos é fundamental e é assim que realizamos sonhos, com **Responsabilidade**, nos...

  • Assistente de Secretaria

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição das atividades: - Atendimento a pais e alunos; - Contatos internos e externos; - Digitação em geral; - Organização de documentos; - Confecção de planilhas; - Organização e controle de arquivos; - Serviços administrativos relacionados à Secretaria Escolar. Imprescindível: - Pacote Office; -Conhecimento em secretaria...

  • Estagiário de Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Unieduk Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxílio em demandas administrativas; suporte às atividades diárias da Secretaria, sendo responsável pela guarda, arquivo e manutenção dos documentos pertinentes ao departamento. **Qualificações**: Cursando 2º ou 3º ano do Ensino Médio. **Horário**: Segunda à sexta das 8h às 14h. Tipo de vaga: Estágio Duração do...

  • Assistente Acadêmico

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    ATIVIDADES: ATENDIMENTO A ALUNOS, PROFESSORES E COORDENADORES, SECRETARIA ACADEMICA, MATRICULA, CANCELAMENTOS, TRANSFERENCIAS, FECHAMENTO DE NOTAS, ACOMPANHAMENTO PROCESSOS, APRESENTAÇÃO DE PLANILHA, CONTROLE REMATRICULA, COBRANÇA, GERENCIAMENTO EMAIL E WATSAPP, CADASTRO DE TURMAS, CONFECÇÃO E CONTROLE DE LISTAS DE PRESENÇA, ACOMPANHAMENTO DE...