Assistente de Diretoria

3 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiro

Buscamos uma pessoa profissional para dar suporte as rotinas da diretoria.

Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular.

Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada de inovação.

**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar informações e elaborar documentos;
- Recepcionar clientes e visitantes;
- Coletar informações de contratos para assinatura;
- Dar suporte aos pagamentos do setor financeiro;
- Realizar pedidos de Coffee Break;
- Dar suporte no acesso aos visitantes em trânsito, como: estação de trabalho, telefone, computador, login em redes e sistemas para novos diretores contratados;
- Agendar e controlar as salas de reuniões;
- Apoiar vídeos conferências e conferências presenciais;
- Controlar e realizar os pedidos de serviços externos (Motoboy, Correio, Malote e Cartório);
- Realizar conferência de passagens, hospedagem e locação de veículos dos diretores;
- Assessorar executivos no desempenho de suas funções - Diretores estatutários na ausência da Secretária;
- Gerenciar arquivos digitais;
- Realizar adiantamentos em Moeda Nacional e Estrangeira;
- Realizar os relatórios de Despesas RD's diretores estatutários;
- Dar suporte aos trâmites dos cartões corporativos dos diretores.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior em Administração, Letras, Secretariado ou áreas correlatas
- Excel Avançado
- Conhecimento da rotina administrativa e interfaces com outras áreas
- Inglês avançado
- Hands On

Diferenciais:

- Conhecimento em sistemas ERP
- CNH e carro próprio

**Informações adicionais**
- Refeitório no local
- VR
- Assistência Médica e Odontológica
- Seguro de Vida
- VT / Fretado / Auxílio Mobilidade
- Totalpass
- Local de trabalho: Santana de Parnaíba (Presencial)
- 44 horas semanais

A Modular nasceu com a missão de fornecer soluções de ponta que ultrapassem os limites da inovação para nossos valiosos clientes. Ao revolucionar a forma como os data centers são construídos, nosso objetivo final é minimizar o risco de investimento e acelerar o tempo de lançamento no mercado, oferecendo flexibilidade de implantação incomparável. Em nossa essência, estamos dedicados a fortalecer o mercado de Data Center Modular por meio da otimização incansável dos nossos produtos, fabricação e processos de implementação de projetos.

Nosso objetivo é disponibilizar infraestrutura digital com a velocidade da nuvem e assim suportar a rápida transformação digital do mercado.

  • Assistente Diretoria

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidade total inclusive para trabalhar em fins de semana em caso se...

  • Assistente da Diretoria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas. **Cargo**: Assistente da Diretoria **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração de Empresas **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro) **Experiências e...

  • Assistente de Diretoria

    Há 6 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade. Domínio do Pacote Office. Desejável Inglês fluente. Graduação em Administração ou área relacionada. Principais...

  • Assistente de Diretoria Bilíngue

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    IMPORTADORA E EXPORTADORA, localizada na região da Barra funda. ATENÇÃO AS ATIVIDADES. Assistente de diretoria bilíngue, será responsável por organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos, contato...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    RequisitosExperiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade.Domínio do Pacote Office.Desejável Inglês fluente.Graduação em Administração ou área relacionada.Principais...

  • Assistente de Diretoria

    Há 6 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    RequisitosExperiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade.Residir em Ribeirão PretoDomínio do Pacote Office.Desejável Inglês fluente.Graduação em Administração ou área...

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Forthia Soluções Em Saúde Ltda Tempo inteiro

    _Assessoria a diretoria em geral, Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, responsabilizando-se por atividades administrativas. Agendamento de reuniões e demais compromissos. Acompanhamento do processo de Contratos -Analise de documentação para confecção de contratos_ - _Bom relacionamento interpessoal, pró...

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Ana Paula BD Desen de Pessoal Tempo inteiro

    Atividade: Suporte à diretoria, acompanhar projetos urbanísticos presenciais e no desenvolvimento dos mesmos. Acompanhar prazos de licenciamento, prefeituras,cartórios. Manterá contato com advogados e corretores. Realizar cobrança de fornecedores e visitas de vistorias em imóveis. Formação superior completa,preferencialmente, em engenharia...

  • Assessor de Diretoria

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil UNICHARM DO BRASIL INDUSTRIA E COMERCIO DE PRODUTOS DE HIGIENE LTDA., Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria na tradução e interpretação em comunicações pessoalmente ou escrita, afim de atender as necessidades dos interlocutores; Auxiliar a diretoria em serviços administrativos com agendamento de voos ou reservas de hotéis e taxis; receber e organizar as informações colidas em reuniões e encontros para criação de atas; atuar no...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil AENA BRASIL Tempo inteiro

    Responsável pelo suporte a Diretoria Jurídica, alinhando toda a agenda de compromissos, efetuando o acompanhamento de aprovações de sistemas em geral, o acompanhamento de despesas, alinhamento da comunicação interna e externa visando garantir todos os fluxos de aprovação, reuniões e comunicações para facilitar os processos de trabalho da área e...

  • Secretária da Diretoria

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Safetline Equipamentos de Segurança Ltda Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Experiência anterior na função ; Curso de secretariado ; Curso de técnicas de escrita/redação; Conhecimento no pacote office; Será um diferencial ter veiculo próprio. **Informações adicionais**:Ter trabalhado anteriormente na função como secretaria executiva de diretoria. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Secretaria de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Estamos contratando um(a) profissional para uma Industria. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua...

  • Secretário(a) Executivo de Diretoria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Fazer e atender ligações telefônicas; Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários; Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos; Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e...

  • Assistente Diretoria

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil #VemserEco Tempo inteiro

    O Grupo EcoRodovias é uma das maiores empresas de infraestrutura do país, somos mais de 4.000 colaboradores guiados por valores que nos fazem crescer a cada dia. **E para sermos o melhor gestor de infraestrutura rodoviária do Brasil, precisamos dos melhores e mais competentes profissionais, independente da raça, gênero, orientação sexual, idade,...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**: **Requisitos**: - Formação: Ensino Médio Completo; - Experiência: Atendimento ao Cliente interno e externo; **Atividades**: - Executar atividades de apoio à diretoria operacional. Atender fornecedores e clientes, fornecer informações sobre produtos e serviços, verificar diversos documentos e cumprir procedimentos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil REDE SANTA CATARINA Tempo inteiro

    Atribuições:-> Conhecimento em assessorar gestores/diretoria/cargos de alta direção em solicitações de viagens, agendamento de reuniões, elaboração de roteiros de visitas as casas;-> Organização de reuniões;-> Condução de pagamentos de notas fiscais;-> Atendimento as Casas no que tange a envio de documentos, acompanhar assinatura de contratos,...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil M. TERCEIRO DE SERVIÇOS Tempo inteiro

    Requisitos: Conhecimentos em gestão de pessoas, fechamento de caixas, cronograma de escalas e bom relacionamento interpessoal. e, entretenimento conhecimento em gestão de pessoas, tratativas com os clientes, atendimento de excelência e toda rotina que assiste a direção da casa noturna Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.245,04 -...

  • Assistente Executiva de Diretoria Júnior

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...

  • Assistente Executiva de Diretoria Jr

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    Descrição da empresa **Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil SPDMPAIS Tempo inteiro

    A **SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina** é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A Instituição atua nos...