Secretária Executiva
2 semanas atrás
Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento.
**Principais Responsabilidades**
Suporte em Projetos:
- Assistência na coordenação e gestão de projetos administrativos e operacionais.
- Preparação e revisão de documentação de projetos, incluindo cronogramas, planos e relatórios.
- Monitoramento do progresso das atividades de projetos, garantindo que os marcos e prazos sejam atingidos.
- Facilitação da comunicação entre as equipes internas envolvidas nos projetos.
Gestão de Relacionamento com Fornecedores e Parceiros:
- Ser o ponto de contato principal entre a Basesul e fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.
- Negociação e gestão de contratos, assegurando que os termos sejam cumpridos.
- Avaliação e monitoramento do desempenho de fornecedores e parceiros, propondo melhorias quando necessário.
- Resolução de conflitos e questões que possam surgir entre as partes.
Suporte completo ao CEO:
- Atender às demandas administrativas e particulares do CEO com proatividade e eficiência.
- Ser um ponto de apoio fundamental para o CEO, garantindo que ele tenha tudo o que precisa para se concentrar em suas responsabilidades.
Gestão do tempo e prioridades:
- Gerir o tempo do CEO de forma eficaz, priorizando o foco, a produtividade e a disciplina.
- Agendar compromissos e reuniões de acordo com a disponibilidade do CEO e as prioridades da empresa.
Gestão Financeira de Projetos:
- Monitoramento do orçamento dos projetos, assegurando que os custos estejam dentro do planejado.
- Preparação de relatórios financeiros relacionados aos projetos e atividades com fornecedores e parceiros.
**Qualificações Necessárias**
- Graduação Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes dinâmicos e desafiadores.
- Habilidade para negociar, resolver conflitos e manter relacionamentos produtivos.
- Excelente capacidade de comunicação e organização.
- Proatividade, resiliência e uma forte disposição para aprender e crescer.
**O que Oferecemos**
Um ambiente de trabalho que valoriza a iniciativa individual, a responsabilidade pessoal e a busca constante por excelência.
Pacote de benefícios competitivos e oportunidades reais de crescimento profissional.
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Curitiba, Brasil 4search Tempo inteiroA 4Search Consultoria está conduzindo a seleção de uma vaga presencial de Secretária Executiva para uma fundação em Almirante Tamandaré. Formação superior completo; Necessário experiência na função; Facilidade com tecnologia e Conhecimentos Pacote Office; Ter redação própria. Conhecimentos em inglês ou espanhol será considerado...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteirovaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro**Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro**Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Curitiba, Brasil IPCAC Tempo inteiroSecretária Executiva na área da Saúde e Educação: - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. - Realizar um “filtro” de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil IPCAC Tempo inteiroSecretária Executiva na área da Saúde e Educação: - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. - Realizar um “filtro” de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil RH CENTER Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Local**:Uberaba, Curitiba - PR. **Requisitos**: - Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc). - Conhecimento em rotinas administrativas e financeiro. - Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou Direito. **ATIVIDADES** - Controle da agenda dos compromissos da diretoria; - Despacho...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Curitiba, Brasil RH Inova Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** - **REQUISITOS**:Superior completo, Pacote office Intermediário, boa comunicação, organização, gestão de tempo - **EXPERIÊNCIA EM**:Assessoria de direção, atendimento ao cliente, gerenciamento de informações, elaboração e arquivamento de documentos, compras de materiais para escritório - **SALÁRIO**:R$3.000,00 + VT +...
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Secretaria Executiva
Há 1 mês
Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro**Nível**: Analista **Cursos de**: Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local**: Uberaba,...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiroA softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro**ATIVIDADES**: Administração da agenda e compromissos dos diretores do Grupo, auxiliando e atendendo solicitações administrativas do dia a dia de cada um; Atividades de recepção para clientes, convidados e demais visitantes do Grupo Massa com um atendimento de excelência e diferenciado; Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução...
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Secretária Executiva de Diretoria
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil OBS - Segurança Ltda Tempo inteiroPré-requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração e Letras. Experiência prévia como secretária executiva. Domínio em Excel, Word e Google Calendar. Habilidades Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resolução de conflitos de...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiroSe identifica no secretariado executivo de _family offices_? Essa vaga é para você. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa. Para...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiroBuscando projetos inovadores?Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!Estamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e aprender.Qual será a sua missão:Planejar, organizar e coordenar agendas;Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;Garantir o cumprimento dos...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Curitiba, Brasil Integra Brasil Transportes ltda Tempo inteiroEstamos procurando SECRETARIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe. - Local Trabalho: Campo do Santana/ Curitiba (Próximo a Fazenda rio Grande)_ - Horário: Jornada Segunda a Sexta 08:00 as 18:00_ - Salário e Benefícios: Salario a combinar + Vale Refeição (R$ 24,00 por dia), Seguro de Vida, Plano de Saúde e Plano Odontológico._ -...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiroDescrição geralAssistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados...
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Secretária Executiva Jr
Há 1 mês
Curitiba, Brasil CentroSul Tempo inteiro**Requisitos**: Sólida Experiência em secretariado executivo; Desejável formação superior completa na área Residir em Paranaguá/PR
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil MG Consultoria Tempo inteiro**ANALISTA ADMINISTRATIVO** **MANDATÓRIO INGLÊS AVANÇADO A FLUENTE** **Escolaridade**: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou Técnico completo em Secretariado. Inglês Fluente e Será um diferencial se possuir fluência em alemão ou espanhol. Possuir pacote office intermediário a...
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Estágio - Secretaria Geral Curitiba - Sebrae
4 semanas atrás
Curitiba, Brasil GD9 Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiroAtividades: Apoio para as duas secretárias de Diretoria no controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamento de viagens incluindo cotações de hotéis e pesquisas de voos, recebimento, despacho, conferência de documentos e controle de sistemas, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção, atendimento de clientes...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Curitiba - PR - Atuação presencial (Bairro: Centro Cívico), Brasil Mollica IT Tempo inteiroBuscando projetos inovadores?Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar matchEstamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e aprender.Qual será a sua missão:Planejar, organizar e coordenar agendas;Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;Garantir o cumprimento dos...