Secretária da Diretoria

5 meses atrás


Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.

Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.

Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.

Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.

Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.

Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.

Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.

Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.

**Requisitos**:

- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário


  • Secretária Diretoria

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária da Diretoria

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Mip Construtora Tempo inteiro

    Atribuições e ResponsabilidadesComo Secretária da Diretoria, você será responsável por realizar a conferência, arquivamento e controle de documentos relativos à Diretoria, de acordo com os critérios de validade estabelecidos na Tabela de Temporalidade Documental. Além disso, você atenderá e realizará ligações telefônicas relacionadas à...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Recrutamento Externo Tempo inteiro

    **Função**: A Secretária de Diretoria é responsável por organizar e coordenar as atividades da diretoria, garantindo que as reuniões aconteçam nos horários combinados e que as atas sejam providenciadas.**Responsabilidades**:Organizar a agenda de reuniões da diretoria;Providenciar compra de passagem e reservas de hotel;Providenciar compra de...

  • Secretária da Diretoria

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...

  • Assistente de Diretoria

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil CONAPE SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    **Tarefas Principais**: Assessoria executiva aos sócios no exercício de suas funções. Gestão de toda a rotina, que tange ao setor da secretaria, tais como: Controle de todos os Pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; Controle e Gestão de documentos, Organização de arquivos;Gestão em reservas/compras de passagens...

  • Secretária da Diretoria

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil MIP Construtora Tempo inteiro

    **Atribuições e Responsabilidades**: - Fazer a conferência, arquivamento e controle de documentos relativos à Diretoria conforme critérios de validade estabelecidos na respectiva TTD - Tabela de Temporalidade Documental; - Atender e realizar ligações telefônicas, relacionadas à Diretoria; - Dar suporte e agendar reuniões para Diretoria; - Servir...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil G&O Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma Secretária para Diretoria que seja capaz de:Desenvolver projetos de forma eficaz e eficiente;Gestão de processos administrativos, garantindo a qualidade e a precisão;Oferecer suporte administrativo de alta qualidade, atendendo às necessidades da equipe;Manter a organização e a coordenação de tarefas, garantindo a...


  • Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte) **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: R$ 2.800,00 Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região de fácil...


  • Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)** **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: entre R$ 2.700,00 e R$ 3.000,00 Benefícios: VT, VR, plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Linkegestão Tempo inteiro

    Secretaria com experiência nas rotinas administrativas Secretariar diretamente a Diretoria **Local de Trabalho**: Av Raja Gabaglia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC CONSULTORIA Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo e/ou formação superior em Secretariado. Experiência: Desejável mínimo de seis meses/1 ano de experiência como secretária Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Secretaria

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...

  • Secretaria

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida terá a responsabilidade de organizar e gerir a agenda da Diretória Executiva e Presidência, bem como realizar atendimento telefônico e recepcionar clientes.ResponsabilidadesOrganizar e gerir a agenda da Diretória Executiva...


  • Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    EXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    EXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária

    5 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro

    **Atividades e atribuições referentes ao cargo**: - Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; - Organizar viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem); - Realizar atendimento telefônico; - Recepcionar e receber Clientes; - Dar suporte em atividades administrativas aos demais setores da empresa. **Requisitos...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Mf Comércio Distribuidor De Cosméticos Tempo inteiro

    Função e Responsabilidades:A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais. Responsabilidades:Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Secretária Executiva é responsável por organizar e gerir a agenda da Diretória Executiva e Presidência, incluindo a reserva e emissão de passagens aéreas e hospedagem. Além disso, é responsável por realizar atendimento telefónico, recepcionar e receber clientes, e dar suporte em atividades administrativas aos demais setores...


  • Belo Horizonte, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Suporte às variadas demandas da diretoria e administrativas do grupo.Pré-requisitos: Experiencia anterior como secretária ou analista administrativo.Formação acadêmica: Superior