Secretária da Diretoria
7 meses atrás
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.
**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.
Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.
Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.
Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.
Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.
Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.
Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.
Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.
**Requisitos**:
- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
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Secretária Diretoria
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEmpresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
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Secretária de Diretoria
Há 4 dias
Belo Horizonte, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiroFunções a desempenhar: Secretariar diretoria, agendas, reuniões, atas, ofícios, memorandos, arquivos, recepcionar visitantes, reservas de passagens e hotéis. Nível de Instrução: Superior Instrução Específica: Curso Superior Completo Qualificações necessárias: Com experiência anterior na função. Temporário 22 dias. Modalidade de...
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Secretária da Diretoria
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...
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Secretária Diretoria
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis e Serviços Ltda Tempo inteiro**Responsabilidades**: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos; Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva; Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada; Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a...
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Assistente de Diretoria
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil CONAPE SERVICOS LTDA Tempo inteiro**Tarefas Principais**: Assessoria executiva aos sócios no exercício de suas funções. Gestão de toda a rotina, que tange ao setor da secretaria, tais como: Controle de todos os Pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; Controle e Gestão de documentos, Organização de arquivos;Gestão em reservas/compras de passagens...
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Secretária da Diretoria
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil MIP Construtora Tempo inteiro**Atribuições e Responsabilidades**: - Fazer a conferência, arquivamento e controle de documentos relativos à Diretoria conforme critérios de validade estabelecidos na respectiva TTD - Tabela de Temporalidade Documental; - Atender e realizar ligações telefônicas, relacionadas à Diretoria; - Dar suporte e agendar reuniões para Diretoria; - Servir...
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Secretária de Diretoria Financeira
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiroSECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte) **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: R$ 2.800,00 Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região de fácil...
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Secretária de Diretoria Financeira
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro**SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)** **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: entre R$ 2.700,00 e R$ 3.000,00 Benefícios: VT, VR, plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região...
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Secretária de Diretoria Financeira
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiroSECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte) **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: R$ 2.500,00 Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região de fácil...
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Secretária
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Linkegestão Tempo inteiroSecretaria com experiência nas rotinas administrativas Secretariar diretamente a Diretoria **Local de Trabalho**: Av Raja Gabaglia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...
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Secretária
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil ARC CONSULTORIA Tempo inteiroExecução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo e/ou formação superior em Secretariado. Experiência: Desejável mínimo de seis meses/1 ano de experiência como secretária Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...
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Secretaria
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiroExecução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...
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Secretaria
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiroExecução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...
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Assistenten Particular Diretoria com Experiência
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
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Secretária
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro**Atividades e atribuições referentes ao cargo**: - Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; - Organizar viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem); - Realizar atendimento telefônico; - Recepcionar e receber Clientes; - Dar suporte em atividades administrativas aos demais setores da empresa. **Requisitos...
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Secretária de Diretoria
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil RHV Tempo inteiroAdministrar agenda pessoal da diretoria Encaminhamento de documentos Atendimento telefônico Cuidar da documentação referente aos veículos, cadastros, seguro, vistorias Atuar junto aos cartórios e outros órgãos referente aos imóveis do grupo, assim como guarda de documentos, escrituras Monitorar a conservação e limpeza do prédio da...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro**Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...
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Assistente de Diretoria
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiroNÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiroA Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. **Principais...