Secretária Executiva

7 meses atrás


Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
- Fazer planos de viagem e de acomodação;
- Fazer minutas durante as reuniões;
- Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência. Salário a Combinar - Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
- Conhecimento pacote Office;
- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Discrição e sigilo. Carga Horária: Horário comercial - Contratação PJ - Zona Sul de POA

Sem informação
- Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
- Conhecimento pacote Office;
- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Discrição e sigilo.



  • Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....


  • Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: - Assessorar direções: - Administrar agenda; - Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. - Atender pessoas:...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Secretária Executiva - Porto Alegre **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis,...


  • Porto Alegre, Brasil SLC Agrícola Tempo inteiro

    Buscamos Secretária Executiva para trabalhar em nossa empresa, que será responsável por assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da SLC Agrícola, prestando serviços de secretariado em outros idiomas, gerenciando agendas e informações, elaborando e revisando documentos, correspondências e comunicados, provendo a organização, suporte e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.


  • Porto Alegre, Brasil PEOPLEWARE RH Tempo inteiro

    **Vaga**: Secretária Executiva **Tipo**: EFETIVA **Salário**: R$ 1.600,00 **Benefícios**: VT + VA + VR + Plano de saúde + Seguro de vida **Descrição**: -Experiência em secretariado; -Desejável superior em andamento; -Domínio de pacote office; -Desejável experiência anterior com CRM ; -Técnicas de vendas.


  • Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório). Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.. É oferecido...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Quality Paper Tempo inteiro

    Empresa no segmento de Consultoria e Gestão Empresarial, contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA - Atuar como recepção de clientes no escritório matriz; - Controle de agenda de executivos, reuniões, intermediar contatos; - Eventuais saidas externas em bancos, órgãos e clientes; Indispensável o conhecimento de informática básica, como Excel, word, power...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a gestão da empresa em diversas áreas, incluindo relatórios, correspondência e organização de eventos. Candidatos devem ter experiência em secretariado e habilidades em redação.Requisitos:Cursando ou formada em Secretariado; Experiência mínima de...


  • Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 18:00.. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório). Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa,...

  • Secretaria Executiva

    7 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    PORTO ALEGRE, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga:  Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. Atender pessoas:...


  • Porto Alegre, Brasil Premium RH Tempo inteiro

    Associação de animais de Raças contrata Secretária Executiva. - Rotinas administrativas e apoio na área financeira. - Controle de E-mail, Whats e contatos por telefone. - Inglês será um diferencial. - Disponibilidade para trabalhar 3 meses em Esteio na Expointer. - Sede na Assis Brasil, zona norte de Porto Alegre

  • Secretaria Executiva

    7 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...