Secretária Executiva

1 semana atrás


Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
- Fazer planos de viagem e de acomodação;
- Fazer minutas durante as reuniões;
- Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência. Salário a Combinar - Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
- Conhecimento pacote Office;
- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Discrição e sigilo. Carga Horária: Horário comercial - Contratação PJ - Zona Sul de POA

Sem informação
- Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
- Conhecimento pacote Office;
- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Discrição e sigilo.



  • Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiro

    Empresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executiva Atividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventos Organização, acompanhamento e supervisão de viagens) Assessoramento executivo Regularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiares responsável pelo programa de milhagens Atendimentos a...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rafael Pandolfo Advogados Associados Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva na empresa Rafael Pandolfo Advogados Associados.ResponsabilidadesOrganizar as demandas pessoais e profissionais do Sócio Administrador; Controlar a agenda pessoal e profissional; Participar de reuniões e redigir atas; Redigir e revisar documentos e e-mails em...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretário Executivo

    Há 19 horas


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial Escolaridade Mínima: Curso...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Principais Responsabilidades:Organização da agenda do executivo, marcando reuniões e compromissos.Gerenciamento de emails, correspondências e telefonemas.Elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações.Organização de viagens e hospedagens.Benefícios oferecidos:Benefícios a...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas


    Porto Alegre, Brasil Quality Paper Tempo inteiro

    Empresa no segmento de Consultoria e Gestão Empresarial, contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA - Atuar como recepção de clientes no escritório matriz; - Controle de agenda de executivos, reuniões, intermediar contatos; - Eventuais saidas externas em bancos, órgãos e clientes; Indispensável o conhecimento de informática básica, como Excel, word, power...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Construtora Augusto Velloso S.A. Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva bilíngueEstamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação, para atuar na assessoria direta aos executivos.Responsabilidades:Gestão de agendas; Organização de reuniões; Controle de documentos; Suporte estratégico.Local: Presencial, BrasíliaSalário: a...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    PORTO ALEGRE, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga:  Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. Atender pessoas:...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre.As principais responsabilidades incluem:Organização da agenda do executivo, marcando reuniões e compromissos, bem como gerenciamento de emails, correspondências e telefonemas. Além disso, é necessário elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações, além de organizar viagens e...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiro

     Cargo: Secretária Executiva Contrato temporário ou efetivo? Efetivo Número de posições: 01 Salário R$2.800,00 20% de Insalubridade sobre o salário mínimo nacional. Horário de Trabalho e dias da semana: Segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17:18 Experiência e conhecimentos necessários: Experiência como secretária, experiência na área...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Morbach RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**: - Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência - Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório); - Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e imóveis da...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Jean Schuch & Associados Tempo inteiro

    Secretária Executiva (Para Empresa de Eventos) - Porto Alegre- RSAtividades e desafios do cargo:- Será responsável pelas rotinas e agendamentos dos compromissos.- Solicitação e conferência de orçamentos.- Contato direto com Clientes e Fornecedores.- Organização e acompanhamento de reuniões e eventos.- Acompanhamento e supervisão de eventos.-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Irá realizar as atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliar na agenda dos gestores, atividades administrativas e da área financeira, entre outras atividades comerciais. - Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins, conhecimento em atividades de atendimento, administrativa, financeira e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Divulga Vagas - Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....


  • Porto Alegre, Brasil Jean Schuch & Associados Tempo inteiro

    Secretária Executiva (Para Empresa de Eventos) - Porto Alegre - RS Atividades e desafios do cargo: - Será responsável pelas rotinas e agendamentos dos compromissos. - Solicitação e conferência de orçamentos. - Contato direto com Clientes e Fornecedores. - Organização e acompanhamento de reuniões e eventos. - Acompanhamento e supervisão de...