Secretária Executiva

1 semana atrás

Palhoca, Brasil Professor Cancian Tempo inteiro

Descrição da Vaga

Contrato SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) para auxiliar executivo em tarefas administrativas.

PRINCIPAIS TAREFAS ASSOCIADAS

(2) contactar executivos, empresários e centenas pessoas da região (através de ligações telefônicas, whatsapp, redes sociais e outros mecanismos), visando estabelecer contatos, firmar parcerias, contribuições e apoios e ainda definir agendas de compromisso em comum;
(5) redigir textos profissionais especializados (como atas, comunicados, mensagens eletrônicas e textos em redes sociais), e interpretar e sintetizar textos e documentos, em especial notícias e projetos de lei, para fins de encaminhamento ao executivo;

CARACTERÍSTICAS PESSOAS INDISPENSÁVEIS

(1) integridade e caráter inabaláveis, honestidade e reputação ilibados;
(2) Proatividade, agindo para resolver os problema, sem esperar pelos outros (indispensável), versatilidade e paciência, principalmente no trato com as pessoas;
(3) Excelente comunicação escrita em língua portuguesa; Comunicação oral correta, sem gírias ou expressões vulgares.

(4) Excelente organização pessoal, mantendo dados, informações e equipamentos devidamente organizados, atualizados e disponíveis para consulta imediata;
(5) Boa apresentação física e código de vestimenta coerente com o executivo e com o cargo ocupado, portando-se de forma educada, cortês e elegante.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS

(1) Automação de Escritórios, Informática (saber utilizar recursos de escritório, compartilhamento de arquivos, etc).

(3) Noções Contábeis (controlar despesas, organizar comprovantes de pagamentos, etc);
(4) Noções de Estatística (analisar dados decorrentes de ações de campanha, criar indicadores estatísticos, gráficos, etc);
(5) Planejamento e Organização de Eventos.

(6) Redação Empresarial em Língua Portuguesa;
(7) Teorias e Técnicas de Comunicação

(8) Técnicas Secretariais;
CONTRATAÇÃO, TRABALHO E PERSPECTIVAS ( LEIA )
- Nos primeiros meses (maio, junho) espera-se dedicação de 20 horas semanais. Essa dedicação pode passar a 40 horas semanais em pouco tempo, dependendo do interesse e do desempenho do contratado.
- O período de trabalho é matutino (4h), mas preferencialmente com uma pequena dedicação no final da tarde, apenas para verificar se as tarefas previstas para o dia foram todas realizadas.
- Nos primeiros meses (maio - julho) a contratação é como freelancer. Após esse período deve haver possibilidade de outras formas de contratação.
- A remuneração inicial (primeiro mês) não é alta : R$ 1.000,00 mensais (líquido) por 20 horas/semanas, o que equivale a um salário bruto R$2.950,00 mensais por 44 horas/semana. PORÉM, a remuneração aumentará se:

- o contratado conseguir contribuições, apoios e financiamentos, a em decorrência do seu trabalho (contatos com empresários, lideranças e pessoas). Espera-se que isso ocorra de fato ainda no(s) primeiro(s) mes(es).
- o contratado puder realizar outras tarefas, como edição de vídeos e atualização de website, entre outras atividades profissionais.
- Havendo sucesso na campanha, a perspectiva é de trabalho formal por 4 anos por um valor mínimo estimado em R$ 4.000,00 mensais.

Tipo de vaga: Temporário, Meio período, Autônomo / PJ, Intermitente (freelance)
Duração do contrato: 7 meses

Pagamento: a partir de R$1.000,00 por mês

Carga horária prevista: 20 horas por semana

**Benefícios**:

- Trabalho remoto

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno diário

Tipos de pagamento adicional:

- Bônus
- Plano de Incentivo

Pergunta(s) de seleção:

- Você sabe usar as ferramentas online da Google (Sheets, Drive, Gmail, Photos) e tem boa habilidades com computadores, internet e redes sociais? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Você reside em Florianópolis ou na região? Isso é importante pois você terá que me acompanhar em alguns eventos públicos (todos os gastos pagos por mim). O trabalho é primordiamente remoto e você pode realizá-lo de qualquer lugar (que tenha internet e um telefone), mas existe a possibilidade de você trabalhar num pequeno escritório/sala na Trindade. Isso é do seu interesse?
- Você terá que contactar muitos empresários, lideranças e moradores da cidade, visando firmar parceiras, obter apoio (financeiro ou não) e reforçar parcerias. Isso demanda muita simpatia e cordialidade, mesmo quando o **cliente** for rude. Como você se vê fazendo esses contatos? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Você tem redes sociais? Sabe fazer postagens, reels, cards, carroseis, etc? Usa algum editor de imagens ou vídeos? Já fez edição de imagens usando IA ou leva jeito para fazer designs bonitos? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Se você quiser me dizer algo que possa me ajudar a decidir por você nessa escolha, pode utilizar o espaço desta pergunta ou me contactar direta

  • Secretária Executiva

    60 minutos atrás

    Palhoca, Brasil AC VAGAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Assistente de Secretária Executiva,Administração / Secretariado,Administração e Secretariado,Automação de escritórios e secretariado **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta em horário comercial **Benefícios**: Ajuda de custo de R$...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Palhoca, Brasil GRUPO ADSERVI Tempo inteiro

    Organizar a agenda de compromissos, reuniões e telefonemas das chefias, estabelecendo as devidas prioridades; - Atender, recepcionar e orientar pessoas de acordo com a natureza dos serviços da unidade organizacional; - Redigir, digitar e formatar textos; - Arquivar documentos pertinentes à secretaria de cada unidade organizacional; - Avaliar e selecionar...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil Celk Sistemas Tempo inteiro

    **Sobre a Celk** A Celk é uma empresa especialista em gestão de saúde pública que está no mercado há mais de 10 anos. Somos focados em transformar a saúde pública do Brasil e atualmente somos líderes de mercado no nosso segmento. A Celk também leva serviços especializados como consultoria, capacitação de suporte técnico para seus clientes,...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Palhoca, Brasil Prime Desenvolvimento Empresarial Tempo inteiro

    Processo Seletivo: Secretaria Executiva Nosso cliente deste processo seletivo é um Clube de esporte e Lazer localizado em Itajaí, que conta com mais de 120 anos de história. Estamos em busca de um profissional para compor a equipe administrativa, que seja dedicado, organizado e comprometido. Se você se identifica com esse perfil e está pronto para...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    Há 6 dias

    Palhoca, Brasil Villa Romana Shopping Tempo inteiro

    **Requisitos**: Formação em Direito, Secretariado executivo ou Administração; Experiência como secretária e assessoria a diretoria. Domínio do Pacote Office (Planilhas, relatórios, digitalizações) e Conhecimento de Informática (Controle desenhas, instalação de impressoras e noções de hardware); Disponibilidade de horário de segunda a sexta...

  • Secretaria Executiva

    Há 4 dias

    Palhoca, Brasil Prime Pessoaas e Gestão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Direito **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feira, das 10h às 20h e dois sábados por mês das 08h às 14h **Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 450,00 **Responsabilidades e Experiências...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Palhoca, Brasil Vitru Education Tempo inteiro

    **Cargo**:Secretária Executiva. **Local de trabalho**: Florianópolis/SC. **Horário**:2ª a 6ª das 09:00 - 12:00/13:12 - 19:00. A UNIASSELVI quer promover um ambiente cada vez mais incluso e diverso, que tem como pilar a equidade e respeito em todos as áreas, por isso, nossas oportunidades estão disponíveis para todas as pessoas! Venha crescer com...

  • Secretária (o) Executiva (o)

    60 minutos atrás

    Palhoca, Brasil Almeida Junior Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Somos a maior empresa de shopping centers do Sul do Brasil e buscamos um profissional inspirador e que queira vestir a camisa da Almeida Júnior como Secretária (o) Executiva (o) assessorando profissional e pessoalmente a Presidência e Diretoria. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Fazer a recepção de visitantes e atendimento...

  • Secretária Executiva diretoria

    Há 2 dias

    Palhoca, Brasil Portobello Tempo inteiro

    **JÁ PENSOU EM CONSTRUIR O MAIOR ECOSSISTEMA DE HOME DESIGN DO MUNDO?** Acredite, isso é possível! A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o **maior ecossistema de Home Design do mundo**! Nosso sucesso é construído a cada dia por uma **equipe que conta com as melhores pessoas**. Gente com talento e vontade de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Palhoca, Brasil Escritório de Arquitetura e Interiores Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS ATIVIDADES**: **Gerenciar agenda da arquiteta.** **Fazer contratos, ATAs e outros documentos referentes a cliente e funcionários.** **Recepcionar clientes para reuniões.** **Realizar tarefas administrativas e financeiras.** **Requisitos**: **Experiência como secretária.** **Domínio do pacote Office.** **Desejável conhecimento na...

  • Secretaria Executiva Jr

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil UniAvan - Centro Universitário Avantis (Técnico Administrativo) Tempo inteiro

    Pessoa que queira atuar como Secretaria Executiva Jr. Entrando aqui, você terá a oportunidade de nos mostrar o seu potencial e de conquistar um relacionamento duradouro. **Responsabilidades e atribuições** - Administrar agenda pessoal das direções; - Despachar com a direção; - Administrar assinaturas; - Definir ligações telefônicas; -...

  • Secretária Administrativa

    Há 6 dias

    Palhoca, Brasil CoesaRH Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo e executivo. Gerenciar agenda, compromissos e viagens da alta direção. Organizar reuniões e conferências. Preparar documentos, relatórios e apresentações. Gerenciar documentos confidenciais de forma segura. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.500,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    55 minutos atrás

    Palhoca, Brasil Agroconsult Participações Ltda Tempo inteiro

    Confira a vaga abaixo e vem com a gente neste desafio! ***Sua responsabilidade serão** - Controle da agenda do CEO da Agroconsult, conciliando agenda pessoal e profissional) e auxiliando no planejamento de compromissos; - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; - Organizar viagens e compra de passagens; -...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil Essenss Consultoria em RH Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa no ramo de Assessoria Imobiliária localizada na cidade de Balneário Camboriú, SC. Suas principais responsabilidades serão: - Prestar assessoria a equipe de locação e vendas; - Elaborar relatórios e apresentações; - Organizar documentos e correspondências; - Organizar viagens e reservas da diretoria; - Assistir à...

  • Secretária Executiva de Núcleos Empresariais

    1 dia atrás

    Palhoca, Brasil Prime Desenvolvimento Empresarial Tempo inteiro

    **Processo Seletivo: Secretária Executiva de Núcleos Empresariais**: Nosso cliente desse processo seletivo é uma entidade de classe sem fins lucrativos, que trabalha sem medir esforços pelo desenvolvimento social e econômico de Itajaí. Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão as suas principais **responsabilidades e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: - REQUISITOS: - Ensino Superior será um Diferencial; - Conhecimento nessa função. ATRIBUIÇÕES- Recepção dos clientes e atendimentos de ligações; - Auxilio nas atividades do local; - Agendamentos. REMUNERAÇÃO: Á COMBINAR - **Área de atuação**:Secretariado - ** Cargo CBO**:Recepcionista secretária - **Faixa...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Palhoca, Brasil SCHAEFER YACHTS Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS ATIVIDADES**: - Prestar suporte administrativo à Presidência da Empresa; - Administrar agenda dos Diretores; - Organizar reuniões, viagens e eventos; - Atender clientes internos e externos. **Requisitos**: - Ensino superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins; - Experiência em Secretariado Executivo de Diretoria /...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 dia atrás

    Palhoca, Brasil Statkraft Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Sobre a Statkraft**: Com mais de 6 mil funcionários em mais de 20 países, a Statkraft é uma empresa norueguesa, com ações pautadas pela ética e transparência. É líder em energia hidrelétrica internacionalmente e a maior geradora de energia renovável da Europa. O grupo produz energia hidrelétrica, energia eólica,...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: - REQUISITOS: - Ensino Superior será um Diferencial; - Conhecimento nessa função. ATRIBUIÇÕES- Recepção dos clientes e atendimentos de ligações; - Auxilio nas atividades do local; - Agendamentos. REMUNERAÇÃO: Á COMBINAR - **Área de atuação**:Administração - ** Cargo CBO**:Recepcionista secretária - **...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Palhoca, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta das 8h30 às 18h **Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 300,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: - Atendimento telefônico; - Agendar e confirmar...