Assistente de Documentação

7 meses atrás

Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiro

Visão Geral/**Responsabilidades**:
**A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para seu escritório no
**Rio de Janeiro** a função de Assistente de Documentação:
**Objetivos do Cargo**:
Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos.

**Responsabilidades**:

- Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios.
- Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.
- Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos.
- Apoiar na correta identificação e rastreabilidade dos relatórios às matérias-primas, equipamentos, ensaios, testes e documentação dos projetos.
- Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.
- Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos.
- Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente.
- Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
- Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
- Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
- Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
- Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
- Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.

Qualificações:
**. Formação desejada**:
Ensino Médio Completo.

Desejável curso superior cursando.

**.**
***
**T**
**empo de Experiência desejado**:
Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

**. Especificações técnicas**:
Desejável Pacote Office Básico.

Desejável Inglês Básico.

A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).

Sobre a Wood:
Diversidade e Inclusão:
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.

  • Assistente de Documentação Aeronáutica I

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica. **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º TURNO)** Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica; Realizar conferências e análises dos documentos, que...

  • Assistente de Documentação Aeronáutica I

    6 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil GE Aviation Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Assistente de Documentação Aeronáutica I (14 Bis) - 2º Turno **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA I - 2º Turno** **Job Description Summary** Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica. Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da...

  • Assistente de Documentação Aeronautica I

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Assistente de Documentação Aeronautica I (2º Turno) **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º Turno)** **Tarefas**: Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica; Realizar conferências e análises dos documentos, que...

  • Assistente de Documentação

    7 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos. - Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios. - Apoiar na montagem dos Data Books por projeto. -...

  • Assistente de Documentação

    6 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Wood PLC Tempo inteiro

    Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo: - Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; - Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa); -...

  • Assistente de Documentação Técnica

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil AÇÃO X RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    **Nível**: Técnico **Cursos de**: Outros,Tecnico em Refrigerção e Climatização,Técnico em Mecanica **Escolaridade**: Técnico - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 7:30 às 17:30 horas, de 2a. a 6a. Feira. Disponibilidade para viajar a trabalho **Benefícios**: Vale refeição, Plano de saúde, Plano odontológico, Vale...

  • Assistente de Documentação

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Wood PLC Tempo inteiro

    Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo: - Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; - Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa); -...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Macaé.Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa.Garantir que os sistemas da empresa sejam aplicados em toda a organização.

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Rio de Janeiro. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Garantir que os sistemas da empresa sejam aplicados em toda a organização.

  • Assistente de Documentação

    3 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo: Responsável pela emissão, distribuição, coleta e arquivamento de documentos por meio de sistemas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho. Garantir que toda documentação técnica associada ao escopo do projeto seja registrada, transmitida e arquivada em conformidade com os procedimentos de gerenciamento de documentos. -...

  • Assistente Contábil

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente Contábil em Rio de Janeiro (Rio Comprido). Auxiliar na organização e manutenção da documentação contábil da empresa ou cliente.Lançar e conferir notas fiscais, recibos, faturas e demais documentos contábeis.Realizar conciliações bancárias e conferir extratos bancários.

  • Assistente de Vendas

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Consultoria de terceirização e offshoring Tempo inteiro

    Consultoria de terceirização e offshoring admite Assistente de Vendas em Petrópolis.Auxiliar na preparação de documentação de vendas.Gerenciar cronogramas de reuniões com clientes e fornecer suporte administrativo para aprimorar o processo de vendas.

  • Assistente de Vendas

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Consultoria de terceirização e offshoring Tempo inteiro

    Consultoria de terceirização e offshoring admite Assistente de Vendas em Macaé.Auxiliar na preparação de documentação de vendas.Gerenciar cronogramas de reuniões com clientes e fornecer suporte administrativo para aprimorar o processo de vendas.

  • Assistente de Vendas

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Consultoria de terceirização e offshoring Tempo inteiro

    Consultoria de terceirização e offshoring admite Assistente de Vendas em Volta Redonda.Auxiliar na preparação de documentação de vendas.Gerenciar cronogramas de reuniões com clientes e fornecer suporte administrativo para aprimorar o processo de vendas.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Empresa de Software admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Centro). Auxiliar na gestão documental, organizando arquivos e mantendo a documentação atualizada. Realizar atividades administrativas como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e atendimento telefônico. Apoiar a equipe de Recursos Humanos nas atividades relacionadas...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca). Recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs (aluguel, IPTU, passagens, hospedagens, etc.).Emissão de requisições de serviços e materiais, cálculo de provisões e controle de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Efetuar o recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs.Realizar o cálculo de provisões, emissão de requisições de serviços e controle de ordens de serviço.Prestar suporte administrativo,...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca).Recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs (aluguel, IPTU, passagens, hospedagens, etc.).Emissão de requisições de serviços e materiais, cálculo de provisões e controle de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Receber, conferir e lançar despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs.Emitir requisições de serviços e materiais, calcular provisões e controlar saldo de ordens de serviço.Organizar documentos administrativos e fornecer suporte na...

  • Assistente Administrativo Operacional

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de transporte Tempo inteiro

    Empresa de transporte admite Assistente Administrativo Operacional em Rio de Janeiro (Recreio dos Bandeirantes). Controle de rotas e cronogramas.Suporte na captação de caminhões para os projetos.Acompanhamento de cargas e descargas, além de garantir o cumprimento das normas de segurança e eficiência operacional.Organizar documentação referente a...