Personnel Administration Manager
Há 1 mês
**Descrição**:
**Objetivo Principal**
O gestor de Administração de Pessoal é responsável por garantir que MSF seja um empregador responsável na missão, apoie a gestão adequado de RH em todos os sectores e assuma total responsabilidade por todas as questões administrativas e jurídicas no pais.
**Responsabilidades gerais**
- Conhecer a legislação trabalhista ; manter-se informado sobre qualquer alteração introduzida na legislação laboral, verificando regularmente as fontes da legislação e / ou reunindo-se regularmente com advogado, outras autoridades locais a este nível;
- Conhecer todas as políticas, procedimentos, ferramentas, padrões e princípios de MSF relativos às condições de trabalho, benefícios e remuneração de todos os trabalhadores (nacionais, internacionais, regionais, etc.), perfis de trabalho e grelha de funções, cobertura de saúde etc. à realidade da Missão e garante uma implementação equitativa, eficiente, transparente, justa e responsável por todos os trabalhadores de toda a Missão.
- É responsável pela implementação adequada e acompanhamento de regulamentos internos e termos de contratos de trabalho de todos os funcionários nacionais, garantindo que todos os funcionários sejam empregados em condições de trabalho justas e de acordo com a legislação local, visão de RH de MSF, valores e princípios.
- Em estreita colaboração com o _Country HR support_, garante que as reuniões administrativas regulares com todos os funcionários aconteçam, a fim de garantir que estão cientes e respeitam os seus direitos e deveres e para informá-los de qualquer alteração na legislação laboral e no quadro geral de emprego que os possa afetar (ou seja, emendas legais, mudanças nas práticas locais, novas políticas ou procedimentos de RH-Admin, emendas aos regulamentos internos, etc.).
- É responsável por garantir que todas as funções e perfis de trabalho no nível do pais atendam à grelha de funções operacionais do pais aprovada pela sede e estejam alinhados com os perfis de trabalho e grelha de funções padrão do MSF, e que qualquer nova função ou alteração de uma existente (incluindo mudanças significativas nas responsabilidades e / ou combinação de funções existentes) são solicitadas com antecedência para validação prévia pela sede. Identifica desvios e os compartilha com o Country HR support para traçar um plano de ação caso sejam necessárias / convenientes correções.
- É responsável por garantir que a remuneração dos funcionarios recrutados localmente (salário, reajustes de cargos, compensações, acertos finais, etc.) e benefícios (férias, licenças, cobertura social, cobertura de saúde, etc.) atendam à grelha salarial do pais validada pela sede, Regulamentos Internos e políticas de RH, garantindo que MSF actue como um empregador responsável a qualquer momento.
- Em estreita coordenação com a equipe financeira, garante o cumprimento da legislação nacional relativa aos impostos e segurança social dos trabalhadores ao nível do pais, verifica se os formulários de declaração mensal de impostos e contribuições para a segurança social do trabalhador / empregador estão corretos e os envia para o Departamento Financeiro.
- Informa o _Country HR Support_ caso seja detectado risco legal em sua área de actuação e sugere acções a serem tomadas para preveni-lo. Acompanha as reclamações dos trabalhadores e mantém o Country HR Support informada a qualquer momento.
- Garantir que MSF, como empregador, bem como todos os trabalhadores de MSF, cumpram as medidas de segurança e prevenção de riscos, conforme declarado pela legislação local e / ou políticas e procedimentos padrão de MSF.
- Garantir um sistema de arquivo eficiente (arquivos físicos e eletrônicos) de todos os arquivos administrativos em nível de missão, garantindo estrita confidencialidade dos arquivos pessoais dos trabalhadores e outros documentos administrativos privados, mediante solicitação do Country HR Support, e garantindo a preparação em caso de evacuação.
- A pedido do _Country HR Support_, mantenha contacto regular com administrações nacionais, outras seções de MSF e outras ONGs para melhorar / manter-se atualizado com as práticas administrativas.
- Assegurar, em estreita colaboração com o Country HR Support e o departamento de Logística, que todos os movimentos internacionais e internos na Missão sejam devidamente geridos (vistos, passagens, diárias quando necessário, datas de chegada / partida, etc.), e garante acomodação adequada condições (ou seja, quarto, comida, etc.) informando todas as pessoas / departamentos relevantes.
Responsabilidades específicas no Brasil
- Garantir a correta aplicação das políticas, procedimentos e práticas de Administração de Pessoal dos projetos no Brasil.
- Assegurar que os projetos respeitem os prazos de folha de pagamentos, admissão e demissão, e respeitem a
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Personnel Logistics Analyst
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Ltd. Tempo inteiroBenthic, part of Acteon Group, is a complete end-to-end provider of geotechnical consulting, engineering, design, and data acquisition services. We strive to deliver the highest standard of service safely, efficiently, and to our client's full satisfaction. Our vision is to be globally recognized as a provider of best-in-class geotechnical survey and...
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Operations Personnel Analyst
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General Administration Assistant
Há 24 horas
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City Manager
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Senior HR Manager
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Rio de Janeiro, Brasil Yinson Tempo inteiro**Date Posted**:08-Feb-2023**Legal Entity**:Yinson Boronia Serviços de Operação Ltda**Job Function**:Human Resources**Location**:Rio De Janerio**Employment Type**:Permanent**Location**: Rio De Janerio- Yinson is a dynamic, equal opportunity employer with great organisational culture where people are valued and empowered to deliver - **powerful**...
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Jr HR Operations Analyst
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Deputy Project Manager
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Há 1 mês
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