Chefe de Escritório

5 meses atrás

Sao Paulo, Brasil Emccamp Residencial Tempo inteiro

**VAGA**: CHEFE DE ESCRITÓRIO

**LOCAL DE TRABALHO**: OBRA VISTA PARK SP

**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Apoiar na elaboração de laudos técnicos, no levantamento de dados e análise para retroalimentação da obra, departamento de compras e arquitetura, visando a melhoria contínua do processo construtivo da empresa.

DESCRIÇÃO DETALHADA

Coordenar os serviços de organização, manutenção e limpeza da área administrativa da obra.

Coordenar o controle e compra do material de escritório da obra.

Solicitar à Secretaria linhas de telefone fixa e móvel, bem como controlar as inclusões e alterações de usuários e planos.

Controlar fundo fixo (caixa obra).

Coordenar o fechamento mensal das despesas indiretas da obra e encaminhar relatórios periodicamente ao setor de Controle.

Controlar e coordenar o lançamento de notas fiscais de despesas gerais do escritório e acompanhar o pagamento das mesmas.

Coordenar a liberação de acessos diversos na portaria da obra (colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços).

Coordenar e executar as atividades de: controle de ponto, controle de vale transporte, vale alimentação, férias, atestados de afastamento e comparecimento, solicitação de rescisão, solicitações de adesão ao plano de saúde dos funcionários da Emccamp.

Coordenar e executar o lançamento e envio do relatório de eventos da folha de pagamento de responsabilidade da obra e conclusão do pagamento junto aos funcionários com entrega de cheques e coleta de assinaturas nos contracheques e cartões de ponto.

Coordenar e realizar a homologação das rescisões no sindicato de classe.

Coordenar a solicitação de exames médicos (admissional e demissional) de empreiteiros e Emccamp.

Coordenar o processo de requisição de preenchimento de vaga e movimentação de mão de obra indireta da obra.

Coordenar o processo de contratação de mão de obra direta, quando requisitado.

Acompanhar os treinamentos previstos x realizados nas obras, bem como arquivar os respectivos registros.

Coordenar a solicitação de passagens e hospedagens para funcionários da obra.

Coordenar e/ou prospectar imóvel para alojamento, elaborar relatório fotográfico e minuta do contrato de locação para aprovação.

Coordenar pagamento de aluguel e demais contas mensais de alojamentos locados, como itens de higiene, limpeza e alimentação.

Providenciar documentação de funcionários e testemunhas para processos trabalhistas e representar a Emccamp como preposto em audiências trabalhistas e negociações sindicais, quando solicitado.

Propor e executar melhorias nas inconsistências identificadas na Auditoria Preventiva Trabalhista realizada pelo setor jurídico.

Instruir os empreiteiros sobre suas obrigações trabalhistas, a forma de medição e o acompanhamento dos pagamentos aos seus funcionários.

Coordenar o cadastro do FGTS e checklist de empreiteiros no sistema informatizado.

Controlar e coordenar o lançamento de adiantamentos a empresas subcontratadas (FGTS, GRRF, Guias Sindicais e Assistenciais e Clínica Médica).

Coordenar a adesão, manutenção e o cancelamento do seguro de vida dos colaboradores de subempreiteiros.

Supervisionar e realizar o envio pelo malote e pagamento dos empreiteiros quando pagamento por cheque.

Coordenar o arquivamento de documentos no escritório de obras.

Coordenar serviços externos demandados pela obra.

Coordenar o envio e recebimento de malote com as correspondências.

Orientar e fiscalizar o uso de EPI's e EPC's.

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.

**HORÁRIO DE TRABALHO**: Segunda a sexta-feira - 07:00 às 16:00hs / Almoço - 11:00 às 12:00hs / Sábado - 07:00 às 11:00hs

**FORMAÇÃO**: Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou área afins.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$4.000,00 - R$4.600,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

  • Chefe de Escritório

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil TECMETER Tempo inteiro

    Deverá ter curso superior em área financeira, contábil ou administrativa ou similar e comprovadamente ter trabalhado pelo menos 4 anos anteriormente em cargo similar. ANTIGAMENTE ESTA FUNÇÃO SE CHAMAVA "CHEFE DE ESCRITORIO". INÚTIL ENVIAR CURRICULUM SEM TER ESTAS CARACTERISTICAS. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$4.000,00 -...

  • Especialista em Suporte ao Chefe de Escritório

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil EMCCAMP RESIDENCIAL Tempo inteiro

    **Suporte ao Chefe de Escritório**Na EMCCAMP RESIDENCIAL, buscamos um profissional que possa apoiar nossos especialistas em chefe de escritório em suas atividades diárias. O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com nossa equipe, desenvolvendo habilidades e conhecimentos em suporte ao chefe de escritório.Responsabilidades:Acompanhar...

  • Auxiliar de Suporte ao Chefe de Escritório

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Emccamp Residencial Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Auxiliar de Suporte ao Chefe de Escritório irá auxiliar na execução de atividades administrativas e de suporte ao chefe de escritório, visando o aprendizado no processo produtivo da obra e escritório. Responsabilidades:Acompanhar a execução dos serviços realizados no escritório de obra;Auxiliar no atendimento telefônico...

  • Auxiliar de Escritório

    3 semanas atrás

    são paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Auxiliar de Escritório em São Paulo (Zona Leste).

  • Administrador de Escritório

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade busca um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Escritório em São Paulo (Centro Histórico).**Responsabilidades:**- Gerenciar as atividades administrativas do escritório;- Coordenar a equipe de suporte;- Realizar tarefas de análise e planejamento;- Manter a organização e a eficiência do...

  • Auxiliar de Escritório

    Há 3 dias

    são paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Auxiliar de Escritório em São Paulo (Zona Leste). Auxiliar na organização e arquivo de documentos contábeis e fiscais. Realizar lançamentos contábeis e atualização de planilhas financeiras. Apoiar na emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar e a receber. Atender clientes e fornecedores, esclarecendo...

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Auxiliar de Escritório em São Paulo (Zona Leste). Auxiliar na organização e arquivo de documentos contábeis e fiscais. Realizar lançamentos contábeis e atualização de planilhas financeiras. Apoiar na emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar e a receber. Atender clientes e fornecedores, esclarecendo...

  • Chefe de Finanças

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Chefe de Finanças em Barueri.Supervisionar o planejamento financeiro e estratégico.Gerenciar as operações do dia a dia de contabilidade, pagamentos e jurídico.

  • Chefe de Confeitaria

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil CIASI SERVICOS DE RH LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Chefe de Confeitaria para integrar a equipe de uma empresa renomada que atende a clientes diversos na área de confeitaria e outros serviços **Responsabilidades**: O Chefe de Confeitaria, será responsável pela supervisão de funcionários com a garantia de que os padrões de qualidade e protocolos sejam cumpridos coordenar as...

  • Auxiliar de Escritório

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar de Escritório em São Paulo (Zona Leste).Responsabilidades:1. Realizar tarefas administrativas e de apoio ao departamento de contabilidade;2. Manter registros e arquivos atualizados;3. Atender a clientes e fornecedores;Requisitos:1. Ensino médio...

  • Chefe de Seção

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Pão de Açúcar - GPA Tempo inteiro

    Vaga de Chefe de Seção - Mercearia Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.400,00 - R$2.450,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 12 horas - Turno vespertino Tipos de pagamento...

  • Chefe de Seção

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Pão de Açúcar - GPA Tempo inteiro

    Vaga para Chefe de Seção - Setor da Padaria. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.400,00 - R$2.450,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 12 horas - Turno vespertino Tipos de pagamento...

  • Contador(a) para Escritório de Contabilidade em São Paulo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade está procurando por um profissional de contabilidade para atuar em nosso escritório localizado em São Paulo (Centro Histórico).**Responsabilidades:**- Realizar contabilidade e finanças para o escritório;- Trabalhar em equipe com outros profissionais de contabilidade;- Desenvolver e implementar processos de contabilidade...

  • Chefe de Cozinha

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil PUBLIC COMÉRCIO DE ALIMENTOS Tempo inteiro

    buscamos profissional com boa experiência na áre de cozinha, preparo de cardápio, desenvolvimento de pratos novos, compras de equipamento e gestão de pessoas. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.500,00 - R$7.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: -...

  • Administrador de Escritório

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional competente para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe de Escritório de Contabilidade em São Paulo (Mooca).As principais responsabilidades incluem:Atendimento aos clientes e fornecedores, por telefone ou pessoalmente, garantindo uma comunicação eficaz e resolutiva.Recebimento e encaminhamento de...

  • Auxiliar de Escritório Profissional

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Função:Buscamos um Auxiliar de Escritório para auxiliar na organização e arquivo de documentos contábeis e fiscais.Responsabilidades:Auxiliar na organização de documentos contábeis e fiscais.Realizar lançamentos contábeis e atualização de planilhas financeiras.Apoiar na emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar e a...

  • Auxiliar de Escritório

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Curralo Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Auxiliar nas rotinas de escritório, atendendo telefone, enviando arquivos, **Beneficios**: Vale Transporte; Vale Refeição; **Formação Acadêmica**: Curso superior em contabilidade. **Experiência**: **Salário**: 1837.27 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: Curralo Serviços de Apoio Administrativo Atua como escritório de...

  • Auxiliar de Escritório

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Curralo Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Auxiliar nas rotinas de escritório, atendendo telefone, enviando arquivos, **Beneficios**: Vale Transporte; Vale Refeição; **Formação Acadêmica**: Curso superior em contabilidade. **Experiência**: **Salário**: 1837.27 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: Curralo Serviços de Apoio Administrativo Atua como escritório de...

  • Auxiliar de Escritório

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Curralo Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Auxiliar nas rotinas de escritório, atendendo telefone, enviando arquivos, **Beneficios**: Vale Transporte; Vale Refeição; **Formação Acadêmica**: Curso superior em contabilidade. **Experiência**: **Salário**: 1837.27 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: Curralo Serviços de Apoio Administrativo Atua como escritório de...

  • Auxiliar de Escritório

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Curralo Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Auxiliar nas rotinas de escritório, atendendo telefone, enviando arquivos, **Beneficios**: Vale Transporte; Vale Refeição; **Formação Acadêmica**: Curso superior em contabilidade. **Experiência**: **Salário**: 1837.27 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: Curralo Serviços de Apoio Administrativo Atua como escritório de...