Secretária da Diretoria
2 semanas atrás
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.
**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.
Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.
Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.
Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.
Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.
Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.
Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.
Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.
**Requisitos**:
- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
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Assistente de Diretoria
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil CONAPE SERVICOS LTDA Tempo inteiro**Tarefas Principais**: Assessoria executiva aos sócios no exercício de suas funções. Gestão de toda a rotina, que tange ao setor da secretaria, tais como: Controle de todos os Pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; Controle e Gestão de documentos, Organização de arquivos;Gestão em reservas/compras de passagens...
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Secretária de Diretoria
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária de Diretoria Local: Belo Horizonte SALÁRIO: - R$ 2.751,85 - Para profissionais com formação em nível técnico; - R$ 3.182,36 - Para profissionais com formação em nível superior. BENEFÍCIOS: - Vale Alimentação R$ 36,10/dia; - Vale Transporte; - Plano de Saúde Unimed BH; - Gympass. EMPRESA: Empresa de Engenharia localizada na região...
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Secretária de diretoria | carbel auto group
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiroExperiência comprovada como Secretária executiva ou em um cargo administrativo similar.Habilidades de organização e gerenciamento de tempo.Habilidades de comunicação verbal e escrita.Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e agenda.Gerenciar as agendas da diretoria, incluindo marcação de reuniões, reservas de viagens, organização...
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro**Benefícios**: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência) **Local**: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MG **Horário**: 2ª a 6ª - 08:30 as 17:30 Experiência na função;...
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Secretária
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Linkegestão Tempo inteiroSecretaria com experiência nas rotinas administrativas Secretariar diretamente a Diretoria **Local de Trabalho**: Av Raja Gabaglia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...
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Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiroNÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como...
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Secretária Júnior
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiroAdministrar agenda pessoal da diretoria e controle financeiro das contas pessoais da diretoria; Organizar eventos e viagens, providenciar diárias de hotéis para hospedagens, cotar passagens para traslados, conferir documentação legal da diretoria (passaporte e vistos) quando necessário; Recepcionar pessoas e realizar atendimento telefônico; Digitar...
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Secretária da Diretoria
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Adepol MG Tempo inteiroReceber e realizar ligações e anotar recados; Receber associados e visitantes; Organização de ventos e coffe break; Controlar agendas, marcar e confirmar reuniões; Controlar viagens e demais demandas de viagem; Realizar todas as atividades administrativas relacionadas à diretoria e presidência; Fazer Atas de Reunião; Providenciar logística...
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Secretária Escolar
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil GRUPO SEB Tempo inteiroJOB DESCRIPTION Escola SEB Unimaster BH busca Secretária Escolar para substituição no período determinado de aproximadamente 90 dias. Conheça mais sobre as nossas unidades através do link RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS · Assessorar, executar, supervisionar e acompanhar as atividades da Secretaria Escolar, envolvendo expedição de...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. Principais atribuições:...
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Secretária de Diretoria Bilingue
Há 22 horas
Belo Horizonte, Brasil PJUS Tempo inteiroAtuar no acompanhamento de demandas administrativas do setor; Administrar agenda da Diretoria; Realizar compras e reservas de passagens áreas e hotéis;
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Secretária Regiao Mg
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil RH EM ACAO Tempo inteiroVaga para secretaria clinica conceituada localiza em betim Mg - Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. - Participação de reuniões e redação de atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado **Descrição do trabalho** Estamos...
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Secretária Escolar
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Grupo SEB Tempo inteiroEscola SEB Unimaster BH busca Secretária Escolar para substituição no período determinado de aproximadamente 90 dias. **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar, executar, supervisionar e acompanhar as atividades da Secretaria Escolar, envolvendo expedição de histórico escolar, boletins, diários de classe, registro de matrícula e outras....
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil ERIKA F H L TREINAMENTOS Tempo inteiroSECRETARIA EXECUTIVA - CONSTANCE CALÇADOS Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”,...
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Secretária Bilingue
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiro**SECRETÁRIA BILINGUE** **Código da vaga: 2471** **Quantidades de Ofertas para esta Vaga: 1** **Funções a desempenhar**: Atendimento à diretoria, suporte ao departamento comercial, planilhas, elaboração de propostas, etc. Com Inglês fluente. **Nível de Instrução**: Superior **Instrução Específica**: Formação Superior...
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Secretária
4 semanas atrás
Campo Belo, Brasil VALOR POTENCIAL Tempo inteiroExperiência como secretária ou recepcionista, cuidar das agendas, contas a pagar, terá contato direto com a contabilidade, precisa ter Excel AVANÇADO pois vai mexer muito com planilhas planilhas, controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens,gerenciar a compra de materiais de escritório,...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Belo Horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...
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Secretária
Há 3 dias
Belo Horizonte, Brasil TalentX Digital Tempo inteiroVenha fazer parte de uma das Seguradoras que mais crescem no país! Buscamos um(a) SEcretária para fazer parte do time Administrativo! Se inscreva nas nossas redes e fique por dentro do mundo TalentX.Digital: LinkedIn: Clique aqui! Instagram: Clique aqui! Quer conhecer um pouco mais das suas competências? Clique aqui! Responsabilidades e...