Secretária da Diretoria

2 semanas atrás


Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.

Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.

Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.

Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.

Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.

Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.

Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.

Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.

**Requisitos**:

- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário



  • Belo Horizonte, Brasil CONAPE SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    **Tarefas Principais**: Assessoria executiva aos sócios no exercício de suas funções. Gestão de toda a rotina, que tange ao setor da secretaria, tais como: Controle de todos os Pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; Controle e Gestão de documentos, Organização de arquivos;Gestão em reservas/compras de passagens...

  • Secretária de Diretoria

    3 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária de Diretoria Local: Belo Horizonte SALÁRIO: - R$ 2.751,85 - Para profissionais com formação em nível técnico; - R$ 3.182,36 - Para profissionais com formação em nível superior. BENEFÍCIOS: - Vale Alimentação R$ 36,10/dia; - Vale Transporte; - Plano de Saúde Unimed BH; - Gympass. EMPRESA: Empresa de Engenharia localizada na região...


  • Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Experiência comprovada como Secretária executiva ou em um cargo administrativo similar.Habilidades de organização e gerenciamento de tempo.Habilidades de comunicação verbal e escrita.Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e agenda.Gerenciar as agendas da diretoria, incluindo marcação de reuniões, reservas de viagens, organização...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro

    **Benefícios**: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência) **Local**: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MG **Horário**: 2ª a 6ª - 08:30 as 17:30 Experiência na função;...

  • Secretária

    Há 6 dias


    Belo Horizonte, Brasil Linkegestão Tempo inteiro

    Secretaria com experiência nas rotinas administrativas Secretariar diretamente a Diretoria **Local de Trabalho**: Av Raja Gabaglia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...


  • Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    EXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....


  • Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    EXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiro

    NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como...

  • Secretária Júnior

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Administrar agenda pessoal da diretoria e controle financeiro das contas pessoais da diretoria; Organizar eventos e viagens, providenciar diárias de hotéis para hospedagens, cotar passagens para traslados, conferir documentação legal da diretoria (passaporte e vistos) quando necessário; Recepcionar pessoas e realizar atendimento telefônico; Digitar...

  • Secretária da Diretoria

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Adepol MG Tempo inteiro

    Receber e realizar ligações e anotar recados; Receber associados e visitantes; Organização de ventos e coffe break; Controlar agendas, marcar e confirmar reuniões; Controlar viagens e demais demandas de viagem; Realizar todas as atividades administrativas relacionadas à diretoria e presidência; Fazer Atas de Reunião; Providenciar logística...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil GRUPO SEB Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Escola SEB Unimaster BH busca Secretária Escolar para substituição no período determinado de aproximadamente 90 dias. Conheça mais sobre as nossas unidades através do link RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS · Assessorar, executar, supervisionar e acompanhar as atividades da Secretaria Escolar, envolvendo expedição de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. Principais atribuições:...


  • Belo Horizonte, Brasil PJUS Tempo inteiro

    Atuar no acompanhamento de demandas administrativas do setor; Administrar agenda da Diretoria; Realizar compras e reservas de passagens áreas e hotéis;

  • Secretária Regiao Mg

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil RH EM ACAO Tempo inteiro

    Vaga para secretaria clinica conceituada localiza em betim Mg - Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. - Participação de reuniões e redação de atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado **Descrição do trabalho** Estamos...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Brasil Grupo SEB Tempo inteiro

    Escola SEB Unimaster BH busca Secretária Escolar para substituição no período determinado de aproximadamente 90 dias. **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar, executar, supervisionar e acompanhar as atividades da Secretaria Escolar, envolvendo expedição de histórico escolar, boletins, diários de classe, registro de matrícula e outras....


  • Belo Horizonte, Brasil ERIKA F H L TREINAMENTOS Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA - CONSTANCE CALÇADOS Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”,...


  • Belo Horizonte, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILINGUE** **Código da vaga: 2471** **Quantidades de Ofertas para esta Vaga: 1** **Funções a desempenhar**: Atendimento à diretoria, suporte ao departamento comercial, planilhas, elaboração de propostas, etc. Com Inglês fluente. **Nível de Instrução**: Superior **Instrução Específica**: Formação Superior...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Campo Belo, Brasil VALOR POTENCIAL Tempo inteiro

    Experiência como secretária ou recepcionista, cuidar das agendas, contas a pagar, terá contato direto com a contabilidade, precisa ter Excel AVANÇADO pois vai mexer muito com planilhas planilhas, controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens,gerenciar a compra de materiais de escritório,...


  • Belo Horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Belo Horizonte, Brasil TalentX Digital Tempo inteiro

    Venha fazer parte de uma das Seguradoras que mais crescem no país! Buscamos um(a) SEcretária para fazer parte do time Administrativo! Se inscreva nas nossas redes e fique por dentro do mundo TalentX.Digital: LinkedIn: Clique aqui! Instagram: Clique aqui! Quer conhecer um pouco mais das suas competências? Clique aqui! Responsabilidades e...