Secretária de Diretoria

Empresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...

Responsável pela marcação de compromissos e controle de agenda do diretor; Efetuar inclusão e efetivação de contas para pagamento; Responsável pela organização e arquivo de documentos; Preparar material para apresentação do diretor; Contato direto com fornecedores; Realizar cotação e pagamento de serviços diversos; Acompanhamento de reuniões...

Experiência comprovada como Secretária executiva ou em um cargo administrativo similar.Habilidades de organização e gerenciamento de tempo.Habilidades de comunicação verbal e escrita.Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e agenda.Gerenciar as agendas da diretoria, incluindo marcação de reuniões, reservas de viagens, organização...

Atividades: - Administrar agenda pessoal da diretoria - Encaminhamento de documentos - Atendimento telefônico - Cuidar da documentação referente aos veículos, cadastros, seguro, vistorias - Atuar junto aos cartórios e outros órgãos referente aos imóveis do grupo, assim como guarda de documentos, escrituras - Monitorar a conservação e limpeza do...

Compra de Passagens aéreas, reserva de hotel, compras de itens diversos, agendamento de reuniões, negociação com fornecedores, tratativas dos contratos jurídicos e demais funções. Necessário experiência como secretária excetiva. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência...

**ATIVIDADES**:Responsável por organizar a agenda de reuniões da diretoria, providenciar compra de passagem e reservas de hotel, providenciar compra de ingressos para eventos ou cadastrar a participação dos diretores. Garantir que as reuniões aconteçam nos horários combinados e seja providenciado ata da reunião. Realizar atividades particulares dos...

**Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...

Data: 25-05-2023 INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTE LOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MG ADMITE SECRETÁRIA EXECUTIVA - VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS - EXPORTAÇÃO **Requisitos**: CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINS INGLÊS AVANÇADO...

JOB DESCRIPTION Escola SEB Unimaster BH busca Secretária Escolar para substituição no período determinado de aproximadamente 90 dias. Conheça mais sobre as nossas unidades através do link RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS · Assessorar, executar, supervisionar e acompanhar as atividades da Secretaria Escolar, envolvendo expedição de...

Grupo empresarial com atuação nos mercados imobiliários e de energia busca Secretária(o) Executiva(o) organizada, proativa, com ótima comunicação e com experiência na área para se juntar à equipe. **Responsabilidades e atribuições**: - Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento dos...

A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. Principais atribuições:...

O Desafio Da Posição Será Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais...

Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais responsabilidades? Atende à...

Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais responsabilidades? Atende à...

**Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 07:15 às 17:00 segunda à sexta **Benefícios**: 13º Salário, Assistência Odontológica, Plano de Saúde, Vale Refeição, Premiação de R$ 1,60, Vale transporte ou Auxílio combustível, Auxílio Transporte,...

A Maple Bear é líder mundial em educação bilíngue, oferece Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio de alta qualidade, é fundamentada nas melhores práticas que posicionam a educação canadense entre as melhores do mundo. As escolas Maple Bear proporcionam um programa de aprendizagem centrado no aluno, em um ambiente seguro e estimulante,...

**Secretária Administrativa - Vaga Presencial** Somos uma startup que tem como objetivo democratizar o acesso aos serviços de transações financeiras entre pessoas do mundo inteiro. Por esse motivo, estamos buscando pessoas incríveis para fazer parte dessa revolução conosco! **Responsabilidades e atribuições**: - Organizar a agenda da diretoria,...

Como Recepcionista/Secretária, você será a primeira impressão de nossa empresa para clientes, visitantes e colaboradores. Sua responsabilidade principal será garantir um ambiente acolhedor e profissional em nosso espaço de recepção, fornecendo assistência e suporte eficazes às necessidades dos clientes. **Atividades**: - Recepcionar clientes e...

Buscamos um(a) secretária acadêmica(a) que irá atuar na área administrativa operacional. Ele(a) irá auxiliar ajudar nas rotinas administrativas do setor. Realizando atendimentos ao publico interno e aos nossos alunos, atendimento telefonico quando necessário, confecção e entrega de documentos acadêmicos, recebimento e analise da documentação dos...