Executive Assistant Manager

2 meses atrás

Rio de Janeiro, Brasil Belmond Management Tempo inteiro

**EXECUTIVE ASSISTANT MANAGER | EAM**

Suporte ao Gerente Geral nas atividades do dia-a-dia do hotel, revisão de fluxo de processos e políticas da organização.

Coordenar as prioridades nas atividades dos setores para desenvolver e implementar metas de longo prazo com o objetivo de alcançar as metas de crescimento da empresa, padrões de qualidade (LQA) e de rentabilidade.

Defender o compromisso do Copacabana Palace com a hospitalidade de excelência.

**ATIVIDADES DIÁRIAS E RESPONSABILIDADES**
- Garantir padrões de alta qualidade no serviço ao cliente, dos equipamentos, da produtividade e que a tecnologia investida seja utilizada para maximizar os lucros;
- Implementar os planos estratégicos e operacionais direcionados pela Direção do Hotel, em todas as áreas do Copacabana Palace, visando assegurar o desenvolvimento contínuo da empresa, de acordo com os valores e filosofia Belmond;
- Buscar permanentemente alternativas criativas de redução de custos e otimização de receitas.
- Superar as metas de faturamento e rentabilidade, através de eficaz controle dos centros de custos operacionais, sem perda do padrão de qualidade, implantando novas tecnologias e metodologias que agreguem valor ao negócio;
- Desenvolver, monitorar e gerar relatórios sobre as questões departamentais; fazer recomendações e implementar soluções para os problemas relacionados com as mesmas;
- Delegar responsabilidade a equipe para garantir que as funções do dia-a-dia da operação sejam realizadas;
- Analisar e aprovar pedidos de compra e notas fiscais;
- Identificar as expectativas dos hóspedes e clientes em relação ao hotel, traçar planos de ação e estabelecer indicadores de desempenho que busquem atingir a excelência na satisfação dos mesmos;
- Garantir a excelência operacional do Belmond Copacabana Palace, através do gerenciamento das diretrizes, políticas e objetivos de qualidade nos serviços prestados, sempre em sintonia com a missão, visão e valores organizacionais;
- Preparar e conduzir as avaliações de desempenho de sua equipe.
- Liderar e incentivar a equipe a atuar com autonomia e de acordo com os princípios que regem a cultura e o clima organizacional do Belmond Copacabana Palace;
- Analisar, elaborar e assegurar o cumprimento das previsões mensais e anuais previstas (budget), através de adequado planejamento e coordenação de seus recursos humanos, materiais e estruturais;
- Promover o desenvolvimento de novos produtos e serviços que permitam à empresa preservar sua competitividade e participações de mercado, através de adequada análise e definição de suas tendências e oportunidades.
- Garantir a otimização do composto mercadológico (preços, produtos, canais de distribuição e políticas promocionais) que envolve os produtos da empresa, mediante permanente análise da concorrência e do mercado, através de um adequado plano de ação;
- Assegurar um treinamento contínuo em conjunto com o RH, através do planejamento e elaboração de programas adequados de treinamento, garantindo o desenvolvimento e a habilidade da equipe e justa avaliação de performance de seus integrantes;
- Ser membro ativo do Comitê HSSE (Health, Safety, Security and Environment) e do Comitê executivo.

**Requirements**:
**Requisitos**:

- Ensino superior completo em Administração, Hotelaria, Turismo, Economia, e ou áreas correlatas.
- MBA / Pós Graduação.
- Sólida vivência na função ou cargos semelhantes em hotelaria de luxo.
- Background em F&B e ou Hospedagem.
- Gerenciamento de equipes.
- Conhecimento em processos operacionais e administrativos de hotelaria de luxo.
- Vivência em planejamento, direção e controle das atividades operacionais e budget de áreas.
- Inglês/Português fluentes.
- Conhecimento dos sistemas de hotelaria.
- Habilidade em controle de custos, raciocínio financeiro, procedimentos gerais de contabilidade e regulamentos.

**DESEJÁVEL**:
Fluência em outros idiomas, como Espanhol, italiano, entre outros.

Conhecimento no sistema Forponto.

**Benefits**

**BENEFÍCIOS**
- Plano de Saúde SulAmérica e odontológico extensivo a dependentes.
- Alimentação no local.
- Desconto nos pontos de vendas do Hotel Copacabana Palace (Restaurantes, Spa, Boutique & hospedagem).
- Programa Discovery Belmond (Conforme seu “tempo de casa”, você adquire diárias gratuitas nos Hotéis Belmond, e o número de diárias aumentam conforme os anos. Viaje pelo mundo, com descontos inclusive em A&B - 50 %)

**Location**:

- Brazil, Rio de Janeiro

Department:

- Senior Management Opportunities

Employment type:

- Full-time

**Experience**:

- Executive

  • Assistant Executive Housekeeper/ Manager

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Hilton Tempo inteiro

    An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?** As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

    NOV is a leading company in the oil and gas sector, committed to delivering high-quality services and solutions to its global clientele. We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to provide comprehensive support to the Senior Director, Operations. **Responsibilities**: - Provide executive support to the Senior Director, Operations...

  • Assistant Tax Manager

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Schlumberger Tempo inteiro

    JobName :Assistant Tax Manager JobSummary : The Assistant Tax Manager is responsible for assisting the Tax Manager in specific areas of tax reporting tax compliance and implementation of tax plans. AdditionalResponsibilities: Support tax provisions and tax reporting processes including ETR report FP8 FP6 etc. Develop procedures to improve compliance and...

  • Assistant Tax Manager

    Há 8 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Schlumberger Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Digitsonly Tempo inteiro

    If you're on the hunt for your next career move, you've come to the right place. At digitsonly, we're not your typical job or recruiting platform; we're a portfolio company which does the hiring, team building and training for verified 7-8 figure companies in the ecommerce and agency industry.The companies we’re working with are on the continuous lookout...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

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  • Executive Assistant

    1 semana atrás

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  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Jules Tempo inteiro

    Hi there! We are Jules and our client is looking for an **Executive Assistant **! **This position is open for people residing in LATIN AMERICA*** **Key Responsibilities**: - Strategic problem-solving: Identify and resolve issues proactively, demonstrating critical thinking skills. - Context gathering: Gather relevant information to streamline...

  • Executive Assistant

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil We Assist Tempo inteiro

    **PLEASE ATTACH AN ENGLISH VERSION OF YOUR CV/RESUME.** **Hiring: Executive Assistant - Remote - $18,000-24,000 /yr** **Qualifications**: - **Possesses strong English communication skills, both written and oral**: - **Proven experience as a high-level Executive Assistant or in a similar role supporting C-level executives.**: **About WeAssist**: WeAssist,...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    **Nível**: Sênior **Cursos de**: Secretariado Executivo,Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 weekly hours - availability to extended hours will be discussed and negotiated. Disponibilidade para viajar a trabalho Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e...

  • Assistant Tax Manager

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Schlumberger Tempo inteiro

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  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Blaze Tempo inteiro

    **We are Blaze, the fastest-growing casino in LATAM.** A great opportunity for an **Administrative Assistant** to join an exciting, growing group of passionate Internet professionals based all around the world. **Responsibilities**: - Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners - Managing the...

  • Administrative Assistant

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Blaze Tempo inteiro

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  • Executive Assistant Manager

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Belmond Management Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jules Tempo inteiro

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  • Assistant Tax Manager

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Schlumberger Tempo inteiro

    JobName :Assistant Tax ManagerJobSummary : The Assistant Tax Manager is responsible for assisting the Tax Manager in specific areas of tax reporting tax compliance and implementation of tax plansAdditionalResponsibilities:Support tax provisions and tax reporting processes including ETR report FP8 FP6 etc.Develop procedures to improve compliance and reporting...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Xometry Tempo inteiro

    Xometry (NASDAQ: XMTR) powers the industries of today and tomorrow by connecting the people with big ideas to the manufacturers who can bring them to life. Xometry's digital marketplace gives manufacturers the critical resources they need to grow their business while also making it easy for buyers at Fortune 1000 companies to tap into global manufacturing...

  • Executive Assistant Manager

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Belmond Tempo inteiro

    EXECUTIVE ASSISTANT MANAGER | EAM Suporte ao Gerente Geral nas atividades do dia-a-dia do hotel, revisão de fluxo de processos e políticas da organização. Coordenar as prioridades nas atividades dos setores para desenvolver e implementar metas de longo prazo com o objetivo de alcançar as metas de crescimento da empresa, padrões de qualidade (LQA) e de...