Secretária Executiva
3 semanas atrás
**Vaga temporária, contrato de 6 meses.**
**Local**:Nova Lima - MG
**Atribuições**:
- Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica;
- Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs;
- Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho;
- Gestão e análise de documentos para assinatura, logísticas de viagens nacionais e internacionais (acompanhamento e controle orçamentário);
- Solicitações de reembolsos diversos;
- Solicitação/compra de materiais de escritório;
- Organização, coordenação e atuação ativa para entregar as reuniões e eventos das respectivas áreas (assegurar a qualidade dos serviços referentes aos eventos interagindo com os prestadores de serviços, acompanhando a preparação do ambiente físico e dos serviços de alimentação, providenciando a produção de materiais, dentre outros);
- Organização e entrega da reunião da Equipe de Gestão (evento mensal);
- Elaboração de atas e outros documentos administrativos;
- Planejamento orçamentário anual (controle e acompanhamento);
- Execução de outras atividades administrativas pertinentes ao cargo.
**Requisitos**:
- Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Domínio do pacote office;
- Conhecimento e facilidade com as ferramentas Zoom e Teams;
- Experiência em eventos e/ou secretariado executivo;
- Inglês intermediário ou avançado;
- Desejável Flexibilidade de horário.
**Horário de trabalho**: Segunda à Sexta-Feira, 08h00 às 17h30 (híbrido).
**Salário**: R$ 7.652,27
**Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição (R$ 1.000,00), Ajuda de Custo (Home Office) e Notebook para realização das atividades.
Tipo de vaga: Temporário
Duração do contrato: 6 meses
Salário: R$7.652,27 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiroPlanejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro**Responsabilidades** - Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias. - Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque. - Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. - Administrar o caixa...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Consórcio Mineira da Sorte Tempo inteiro**Atividades**: **Formação**: Ensino Superior completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos gerenciais, Administração ou áreas correlatas. **Requisitos**: Experiência com secretariado de executivos: sócios, diretores e ou presidentes. Inglês fluente: conversação e escrita; Pacote Office Intermediário a...
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Secretaria Executivo Administrativo
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...
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Secretaria Executiva Administrativo
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil RH Advisory Tempo inteiroResponsabilidades Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias. Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque. Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. Administrar o caixa físico da...
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Secretaria Executivo Administrativo
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.Suas atividades serão: Organização de eventos,...
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Secretaria Executiva Administrativo
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.Suas atividades serão: Organização de eventos,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiroVaga temporária, contrato de 6 meses.*Local:Nova Lima - MGAtribuições: Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; Gestão e análise de documentos para assinatura,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiroVaga temporária, contrato de 6 meses.Local:Nova Lima - MGAtribuições: Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; Gestão e análise de documentos para assinatura,...
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Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro.Responde pelas atividades diversas que envolvem a agenda corporativa e pessoal da Diretoria; Apoiar a Secretaria Executiva na gestão de agenda da diretoria, Apoiar na organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos; Fazer...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil ACTS do Brasil Ltda Tempo inteiroAnálise do relatório de despesas, compras administrativas e controle de contas em bancos.Contas a pagar, contas a receber.Rotinas de departamento pessoal: controle de ponto, folha de pagamento, férias, afastamentos e rescisões.Desejável ter carteira de habilitação B.Formação superior ou técnica em contabilidade, administração de empresas ou...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Nova Lima, Brasil Resulta+ Gente e Gestão Tempo inteiroFunções: Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticos. **Requisitos**: Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Resulta+ Gente e Gestão Tempo inteiroFunções:Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticos.Requisitos:Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiroRealizar atendimento aos clientes de alto padrão na Clínica de Estética de forma acolhedora.Receber o pagamento via máquina de cartão de crédito e outras formas.Emitir notas fiscais dos eventos realizados.Receber notas ficais dos prestadores de serviços e encaminhar ao Contador.Realizar vendas de procedimentos estéticos (Será comissionado por cada...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Resulta+ Gente E Gestão Tempo inteiroFunções:Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticosRequisitos:Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Nova Lima, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiroRealizar atendimento aos clientes de alto padrão na Clínica de Estética de forma acolhedora. Receber o pagamento via máquina de cartão de crédito e outras formas. Emitir notas fiscais dos eventos realizados. Receber notas ficais dos prestadores de serviços e encaminhar ao Contador. Realizar vendas de procedimentos estéticos (Será comissionado por...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiroDescrição e Atividades:Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa.Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas.Experiente em lidar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiro**Descrição e Atividades**: Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa. Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas. Experiente...
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secretaria executiva
2 semanas atrás
Nova Mutum, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiroJOB DESCRIPTION Prestar suporte em atividades administrativas à superiores do nível gerencial, supervisão ou coordenação, recebendo e efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ ou encaminhando-os aos superiores, a fim de garantir o cumprimento das normas e...