Secretária(a) Executivo de Diretoria

4 meses atrás

Caxias do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiro

Você sempre sonhou em fazer parte de uma grande empresa? Você é dinâmico (a) e proativo (a)? Então, venha fazer parte da equipe da Randoncorp

Temos uma oportunidade de **SECRETÁRIO (A) EXECUTIVO DE DIRETORIA**

Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença e que se identifique com a assessoria de executivos em um contexto dinâmico

Interface com diferentes públicos e trabalho em equipe

**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar como facilitador entre os executivos, públicos externos e equipes de trabalho, apoiando os processos de trabalho e a comunicação.
- Planejar e administrar a agenda dos executivos, observando as necessidades e aspectos de programação e organização.
- Secretariar os executivos, buscando soluções para as necessidades definidas.
- Organizar o calendário e as reuniões (logística e planejamento), propõe pautas, participa se necessário e redige as atas.
- Planejar e organizar as viagens dos executivos, visando atender os objetivos de negócio e necessidades definidas, elaborando o Roteiro de Viagens, Relatório de Viagens e Acerto Financeiro.
- Apoiar os executivos em atividades diversas para o bom desempenho de suas atividades.
- Organização de receptivos e pequenos eventos para visitantes.

**Requisitos e qualificações** Requisitos**:

- Graduação concluída em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Inglês high intermediate (será utilizado diariamente);
- Excelente comunicação oral e escrita em português;
- Informática - Pacote Office;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e boa adaptação.

**Será um diferencial se você tiver**:

- Inglês avançado e espanhol;
- Conhecimento de ferramentas digitais (zoom, Teams, outros) e pacote office;
- Experiência de secretariado com executivos;
- Desejável conhecimento de termos jurídicos.

**Informações adicionais**
- Turno 1: Segunda a sexta-feira, 07:12-17:00 1h de intervalo
- Atividade Presencial e flexibilidade de horários

O nosso nome e marca corporativos mudaram. Uma evolução que carrega nossa visão de futuro, robustez e coragem para nossos talentos, clientes, mercado e sociedade. Nossa nova marca foi planejada e criada para acompanhar as transformações dos mercados nos quais a gente é protagonista. Afinal, não somos os mesmos de alguns anos atrás. E certamente teremos mais transformações positivas vindo pela frente.


**A RANDONCORP**:
Fazemos o mundo de milhares de pessoas girar em um universo de oportunidades, com presença global, inovação e tecnologia, dinamismo e atitude sustentável. Você está convidado para embarcar nessa jornada.

Atualmente, mais de 17 mil pessoas colocam seu talento em movimento com a gente, construindo soluções nos setores de semirreboques, vagões ferroviários, autopeças e serviços financeiros e digitais. Venha fazer parte do time que inova todos os dias para conectar pessoas e riquezas, gerando prosperidade.


**SOMOS RANDONCORP**:
Pessoas valorizadas e respeitadas é um dos nossos princípios, por isso temos o compromisso de construir um ambiente diverso e inclusivo para todas as pessoas, livre de discriminação e preconceito. Trabalhamos para promover boas práticas de inclusão e equidade, alinhadas com nossos norteadores estratégicos e nossa Ambição ESG.


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  • Secretário(a) de Diretoria

    3 meses atrás

    Caxias do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiro

    Você sempre sonhou em fazer parte de uma grande empresa? Você é dinâmico(a) e proativo(a)? Então, venha fazer parte da equipe da Randoncorp! Temos uma oportunidade de **SECRETÁRIO(A) DE DIRETORIA na RANDON CAXIAS!** Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença e que se identifique com atividades relacionadas as pessoas de diferentes...

  • Secretária da Diretoria: Gerente de Relacionamento

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sul Corte Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Gerenciar a agenda do diretor**É responsabilidade do(a) Secretário(a) da Diretoria gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Isso inclui:Agendar reuniões e compromissos com colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios;Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil SERVIÇOS Tempo inteiro

    Secretária Executiva A Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente. **Principais Responsabilidades:** - Gerenciar agendas e...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Secretária Executiva A Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente. **Principais Responsabilidades:** - Gerenciar agendas e...

  • Secretária de diretoria

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil ACM Tempo inteiro

    Irá executar atividades de secretaria geral, como controle de agenda, organização de eventos, registro de atas e outros documentos, atendimentospresenciais e telefônicos, comunicação verbal e escrita em língua nacional e estrangeira, prestação de contas e outras atividades afins.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior...

  • Secretária de diretoria

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil ACM Tempo inteiro

    Irá executar atividades de secretaria geral, como controle de agenda, organização de eventos, registro de atas e outros documentos, atendimentospresenciais e telefônicos, comunicação verbal e escrita em língua nacional e estrangeira, prestação de contas e outras atividades afins.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior...

  • Secretária de diretoria

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil ACM Tempo inteiro

    Irá executar atividades de secretaria geral, como controle de agenda, organização de eventos, registro de atas e outros documentos, atendimentospresenciais e telefônicos, comunicação verbal e escrita em língua nacional e estrangeira, prestação de contas e outras atividades afins.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior...

  • Secretária de diretoria

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil ACM Tempo inteiro

    Irá executar atividades de secretaria geral, como controle de agenda, organização de eventos, registro de atas e outros documentos, atendimentospresenciais e telefônicos, comunicação verbal e escrita em língua nacional e estrangeira, prestação de contas e outras atividades afins.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil SERVIÇOS Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaA Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente.**Principais Responsabilidades:**- Gerenciar agendas e...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil SERVIÇOS Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaA Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente.**Principais Responsabilidades:**- Gerenciar agendas e...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás

    Caxias do Sul, RS, Brasil SERVIÇOS Tempo inteiro

    Secretária Executiva A Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente. **Principais Responsabilidades:**- Gerenciar agendas e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Jaraguá do Sul, Brasil Hospital Tempo inteiro

    Hospital admite Secretária Executiva em Jaraguá do Sul Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organização de agendas e gerenciamento de compromissos dos gestores e diretores do hospital. Atendimento e encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências. Recebimento e triagem de visitantes, pacientes e...

  • Secretária da Diretoria: Gerenciamento de Agendas e Relacionamento

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sul-Corte Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A Secretária da Diretoria é um profissional responsável por gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Além disso, é o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios.Responsabilidades:Gerenciar a...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária em Caxias do Sul. Gerenciar agendas e marcar compromissos para executivos e funcionários. Atender telefonemas, e-mails e correspondências, e direcionar para os departamentos apropriados. Organizar e manter arquivos e documentos, garantindo acessibilidade e confidencialidade. Coordenar reuniões, preparar materiais e providenciar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Jaraguá do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária da Diretoria

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sul Corte Tempo inteiro

    **Funções Principais**Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Ser o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócio.**Atividades Diárias**Responder a comunicações importantes, garantindo uma resposta rápida e...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Futurocomeceagora Futuro Rh Tempo inteiro

    **Função:** Secretária Executiva de Alto Nível**Descrição da Função:**Como Secretária Executiva de Alto Nível na Futurocomeceagora/Futuro Rh, você será responsável por:Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes;Ser o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo...

  • Secretária da Diretoria

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil SUL-CORTE Tempo inteiro

    Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Ser o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Responder a telefonemas, emails e outras formas de comunicação. Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo...

  • Secretária da Diretoria

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil SUL-CORTE Tempo inteiro

    Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Ser o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Responder a telefonemas, emails e outras formas de comunicação. Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo...