Analista Administrativo

4 semanas atrás

Vitória ES, Brasil Escolaweb Tempo inteiro

**Sobre a empresa**

Desenvolvido por quem vivenciou a rotina da sala de aula enquanto professora, a empresa Escolaweb tem um sistema chamado Escolaweb que é um sistema de gestão escolar completo que está há mais de 14 anos atendendo instituições de todo o Brasil.

O software conta com mais de 18 módulos integrados, dentre eles, o aplicativo exclusivo que auxilia na comunicação entre a escola e a família. Por meio da tecnologia, buscamos crescer juntos e estamos comprometidos em cuidar da gestão de quem transforma pela educação

Por aqui somos protagonistas pois cada um compõe a sua própria história. Jogamos abertamente, pois não somos reativos aos feedbacks. Temos altos padrões, acreditamos que cada um possa dar o seu melhor, por isso, se joga Pensamos grande e longe, afinal queremos ser Top of Mind até 2028 e para isso, o sucesso é uma escolha diária. Focamos no cliente, pois eles querem nossa ajuda quando possuem dificuldades.

**Missão do Cargo**:
Buscamos um analista de administrativo com formação superior completa em administração, que será responsável por acompanhar as etapas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos da empresa, garantindo o registro preciso de todas as informações e acompanhando a formalização das assinaturas. Atuará como um elo entre os clientes, a equipe interna assegurando a conformidade legal, a eficiência operacional e a organização documental.

**Principais Responsabilidades**

Realizar interpretação dos contratos de parceiros a fim de realizar as devidas parametrizações no sistema;
Parametrização e validação de sistemas: organizar contratos; criar tabelas de regras; cadastrar as tabelas no sistema.

Realizar o cadastro e atualização de informações de clientes e contratos no sistema da empresa;
Parametrizar descontos, cláusulas e condições específicas no sistema;
Garantir a integridade e a conformidade dos dados cadastrados.

Acompanhar o processo de assinatura dos contratos, respeitando prazos e formalidades;
Monitorar a vigência dos contratos, notificando clientes e áreas internas sobre renovações ou encerramentos.

Gerar e emitir boletos relacionados aos contratos novos e vigentes e serviços oferecidos e realizar o acompanhamento da inadimplência;
Prestar suporte administrativo a clientes e equipes internas, esclarecendo dúvidas sobre cláusulas contratuais e condições comerciais;
Manter os arquivos de contratos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital.

Desenvolver relatórios periódicos sobre contratos ativos, pendentes, encerrados e inadimplentes;
Acompanhar fluxos de aprovação e garantir a aderência às políticas internas e SLA (Acordo de Nível de Serviço).

Propor melhorias nos processos contratuais para aumentar a eficiência e a conformidade;
Auxiliar no desenvolvimento e revisão de contratos em parceria com as áreas jurídica e comercial.

**O que esperamos de você?**

Desejável experiência na função;
Conhecimento em ferramentas de escritório e Informática;
Experiência em empresas B2B e área da educação;
Habilidade com sistemas ERP.

**Competências que te destacam**

Negociação;
Trabalho em equipe

Bom relacionamento interpessoal.

Excelente organização;
Foco nos resultados e soluções;
Negociação;
Proatividade e iniciativa;

**Benefícios**

Ticket de Alimentação R$ 35,70 por dia trabalhado

Plano de Saúde Unimed (coparticipação)

Vale transporte (desconto de 6%)

Day off de aniversário (a partir de um ano de empresa)

Oportunidade de crescimento

Casual Friday nas Sextas-ferias

crescerjuntos

  • Analista Administrativo Financeiro

    3 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil TEGRUS Tempo inteiro

    Somos uma empresa Especialista em **RevOps**, que entende o contexto do cliente e promove a transformação dos seus negócios, integrando 4 frentes fundamentais**:Marketing, Processos, Relacionamento com o Cliente e Dados.** Trabalhamos em parceria com empresas com ambição que querem desafiar seus mercados e resultados, e entendem que crescer não é um...

  • Analista Administrativo Dp

    2 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Olá turma da Construção Civil...** O **Grupo Machine Engenharia** está em busca de novos talentos para fortalecer nossa jornada de sucesso! **\"ANALISTA ADMINISTRATIVO DP\"** **DIFERENCIAL DA VAGA: ATUAÇÃO NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL** Você vai atuar aqui no Espírito Santo ✨ **POR QUE MERGULHAR NO NOSSO MUNDO MACHINE?** SOMOS DE DEUS E...

  • Analista Financeiro Júnior

    4 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Analista Financeiro Júnior**: Envio de NF e boletos, cobrança, folha de pagamento, pagamento de boletos, DRE, apresentação e demonstrativo operacional, serviços administrativos e demais tarefas. Ensino médio completo ou curso superior em Administração; Experiência em setor financeiro; Pacote Office.

  • Analista Administrativo/financeiro Pleno

    4 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Partner RH Tempo inteiro

    Atuar nas demandas do financeiro: - Contas a pagar e receber; - conciliação bancária; - Relatórios financeiros; - Entrada e saída de notas fiscais; - Contato com a contabilidade; - Pagamento de fornecedores (recibos); Atuar em demandas administrativas: - Envio de admissões; - Fechamento de ponto para a contabilidade; - Acompanhamento de processos...

  • Analista Administrativo Jr

    3 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Kurumá Veículos Tempo inteiro

    **Descrição**: - Apoio em rotinas administrativas gerais; - Lançamentos de notas fiscais; - Análise dos processos e implementação de melhorias. **Requisitos**: - Graduação completa ou cursando Administração; - Capacidade analítica; - Excel intermediário/avançado; - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo...

  • Analista Fiscal

    2 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Financial Contabilidade Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Escritório Contábil admite Analista Fiscal em Vitória (Santa Lucia). **Principais Responsabilidades**: Apuração do ISS, ICMS e PIS/CONFINS. Realização de atividades relacionadas a declarações fiscais (SPED Fiscal, SPED Contribuição e DCTF). Para atuação na cidade de Vitória / ES. **Benefícios oferecidos**: - Vale...

  • Analista Contábil

    2 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Financial Contabilidade Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Escritório Contábil admite Analista Contábil em Vitória (Santa Lucia). **Principais Responsabilidades**: Conciliação bancária. Conciliação de folha de pagamento. Conciliação de lançamentos fiscais e fechamento de balancete. Para atuação na cidade de Vitória / ES. **Benefícios oferecidos**: - Vale Refeição -...

  • Analista de Licitação

    4 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Ágil Serviços Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Consultoria e Prestação de Serviços Temporários admite Analista de Licitação em Vitória (Centro). **Principais Responsabilidades**: Experiência na montagem de planilhas de custos de mão de obra, pesquisando convenções coletivas e pesquisando valores no google: para cotação de materiais, insumos e uniformes...

  • Analista de RH

    3 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Naiara da Silva Almeida Cardoso Tempo inteiro

    **ANALISTA DE RH** VITÓRIA - ES **Requisitos**: - Ensino Superior completo nas áreas de Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou correlatas; - Pacote office intermediário; - Sólida experiência na função. DIFERENCIAIS - Ter atuado em área alimentícia. **RESPONSABILIDADES**: A posição será responsável por realizar a gestão...

  • Analista Administrativo

    2 meses atrás

    vitória, Brasil Empresa no ramo Imobiliário Tempo inteiro

    Empresa no ramo Imobiliário admite Analista Administrativo em Vitória da Conquista.

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Vitória, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Analista Administrativo em Vitória para atuar em Tempo integral, A combinar.. Elaborar relatórios gerenciais e organizar documentos administrativos. Controlar contas a pagar, receber e acompanhar fluxo de caixa. Monitorar contratos e processos administrativos da empresa. Realizar compras e suprimentos para atender demandas internas.. É...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Vitória, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Analista Administrativo em Vitória. Elaborar relatórios gerenciais e organizar documentos administrativos.Controlar contas a pagar, receber e acompanhar fluxo de caixa.Monitorar contratos e processos administrativos da empresa.Realizar compras e suprimentos para atender demandas internas.

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Brasil Empresa no ramo Imobiliário Tempo inteiro

    Empresa no ramo Imobiliário admite Analista Administrativo em Vitória. Apoiar o agendamento de tarefas de mobiliário, integração e mudanças.Comunicar-se com fornecedores terceirizados e prédios para agendar retiradas.

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    Vitória, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa no ramo Imobiliário admite Analista Administrativo em Vitória para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar o agendamento de tarefas de mobiliário, integração e mudanças. Comunicar-se com fornecedores terceirizados e prédios para agendar retiradas.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.

  • Analista de Atendimento

    2 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil AFECC - Hospital Santa Rita Tempo inteiro

    Oportunidade em aberto para Analista de Atendimento, faça sua inscrição e venha trabalhar com a gente. Descrição de Atividades: - Participar de programas internos envolvendo Gestão da Qualidade e Acreditação Hospitalar; - Solicitar manutenção/conserto de equipamentos ou reparos na estrutura quando necessário; - Atuar ativamente nos problemas que...

  • Pessoa Analista Administrativo Comercial

    3 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Eco Aprendizagem Consultoria Tempo inteiro

    **Buscamos uma pessoal profissional proativa e analítica para atuar como ponto focal no relacionamento em uma empresa de prestação de serviços.** **Responsabilidades**: - Acompanhar a jornada do cliente desde a prospecção até a pós-venda, garantindo a satisfação e fidelização. - Elaborar propostas comerciais e apresentações estratégicas,...

  • Analista Administrativo I

    3 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a **Energisa **é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 **distribuidoras**, 12 concessões de **transmissão**, **geração** de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a...

  • Analista de Suporte Técnico Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Brasil Consultoria de informática Tempo inteiro

    Consultoria de informática admite Analista de Suporte Técnico Administrativo em Vitória (Centro). Prestar suporte técnico para clientes do uso do sistema da empresa no que se refere a rotinas e processos administrativo. Diagnosticar e resolver problemas Garantir o funcionamento eficaz das atividades administrativas. Oferecer suporte em diversas áreas,...

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás

    Vitória, ES, Brasil Aquarela Fotografias Tempo inteiro

    **As atribuições**: - Atendimento telefônico e presencial; - Organização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Criação de planilhas - Verificação da entrada e saída de correspondências; - Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas; - Relacionamento no Whatsapp; - Reuniões Presenciais e online; -...

  • Analista de Suporte Técnico Administrativo

    3 semanas atrás

    Vitória, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Consultoria de informática admite Analista de Suporte Técnico Administrativo em Vitória Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Prestar suporte técnico para clientes do uso do sistema da empresa no que se refere a rotinas e processos administrativo. Diagnosticar e resolver problemas Garantir o funcionamento eficaz das atividades...