Secretária (Analista Administrativo)

Há 6 dias


Barueri, Brasil HS Serviços de Limpeza e Terceirizações Eirelli Tempo inteiro

Pré-requisitos da vaga:

- Superior completo em Secretariado/Administração ou áreas afins.
- Domínio de pacote office (word / excel / power point)
- Experiência na área administrativa (rotina)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Importante que tenha cordialidade para lidar com atendimento telefônico.
- Importante que seja discreto para lidar com informações confidenciais.
- Importante que tenha noções básicas de relação empresa e funcionário.

**Principais Responsabilidades**:
Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes internos, externos e visitantes em geral;
Serviços de cartório (reconhecimento de firma, cópias autenticadas, registros etc.) entre outros;
Gerenciar os documentos recebidos e enviados pela empresa matriz

Triar, conferir e distribuir documentos;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; arquivar documentos conforme procedimentos.

Acompanhar rotina moto boy (contratação/organização de rota/malote etc.);
Atualizar planilhas de controle;
Cotar passagens e hospedagem;
Fornecer suporte às necessidades operacionais;
Preparar sala de reuniões da Diretoria;
Controlar execução de serviços gerais (limpeza), levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado (papelaria, limpeza, água, café, etc);
Auxiliar os diretores nas suas atividades;
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Organizar a agenda pessoal e profissional da diretoria, sendo responsável pelo agendamento de visitas e reuniões;
Efetuar serviços de transporte (moto boy / táxi / passagens áreas);
Realizar a cotação e compra de passagens, negociar hospedagens em hotéis;
Realizar a logística do viajante (interno e externo) prestando a assessoria para uma boa viagem e estadia;
Gestão de funcionários domésticos (arquivo de prontuários, administração e acompanhamento dos salários, folha de ponto, contracheques etc.)

Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: Até R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário


  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil Doce Garimpo Tempo inteiro

    **Secretária administrativa Jr.** **Sobre a Empresa**: Atuação no segmento varejista de produtos diversos de Decoração com inauguração planejada para o final de julho/2024. **Candidata ideal**:Profissional com experiência na área Administrativa em geral, com foco no mercado varejista e que reúna as seguintes **Qualificações**:Organizada,...

  • Secretaria

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil Grupo Safety Tempo inteiro

    Especificação da Vaga **SECRETÁRIA/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** *** **ATIVIDADES**: Atendimento de telefone: Agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; Compras de passagens aéreas e check-in e reservas de hotéis; Elaboração de relátorios financeiros/administrativo; Controle de documentos; Acompanhamento em sites de jogos em...


  • Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Comercial para atuar em um colégio de uma grande rede, localizado em Barueri.   (266) Secretária - MenvieVagas

  • Secretaria

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Safety Tempo inteiro

    Especificação da VagaSECRETÁRIA/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVOATIVIDADES:Atendimento de telefone: Agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; Compras de passagens aéreas e check-in e reservas de hotéis; Elaboração de relátorios financeiros/administrativo; Controle de documentos; Acompanhamento em sites de jogos em campeonatos...

  • Secretaria

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Safety Tempo inteiro

    Especificação da VagaSECRETÁRIA/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO***ATIVIDADES:Atendimento de telefone: Agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; Compras de passagens aéreas e check-in e reservas de hotéis; Elaboração de relátorios financeiros/administrativo; Controle de documentos; Acompanhamento em sites de jogos em campeonatos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiro

    Especialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...

  • Secretária Pessoal

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria44h1Vale transporte **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Informática**: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório **Experiências e qualificações**: **Requisitos**: - Ensino médio completo. - Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas. -...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.Responsabilidades e Atribuições: Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares....

  • Secretária/recepcionista

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil IMPERIAL RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Atividades: Gerenciar e facilitar todos os aspectos das telecomunicações, incluindo filtragem de chamadas, agendamento de reuniões e garantia de comunicação eficaz entre clientes, funcionários do escritório e parceiros externos, apoiando assim a eficiência operacional e a excelência do serviço da empresa. **Requisitos: Inglês Avançado....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiro

    Especialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações.Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...

  • Secretária pessoal

    4 semanas atrás


    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...


  • Barueri, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro

    **Grande empresa de Tecnologia localizada em Barueri/SP** **Contrata: Secretária de Diretoria** - Inglês fluente obrigatório ( irá ter contato direto com escritório americano) - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas - Experiência prévia na função como Secretária executiva, diretoria - Pacote Office - Experiência em...


  • Barueri, Brasil FSRental Tempo inteiro

    admite Analista Administrativo em Barueri para atuar em , . Elaborar relatórios de acompanhamento da área administrativa, participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho, visando a otimização dos controles financeiros e entrega dos produtos para o cliente.... É oferecido contrato ,

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Auxiliar De Secretaria

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria44h1Vale transporteRequisitos: Escolaridade mínima:Médio ConcluídoObrigatórioInformática: Pacote Office Intermediário ObrigatórioExperiências e qualificações:Requisitos: Ensino médio completo. Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas. Conhecimento em pacote Office, ecommerce e...

  • Secretária/Recepcionista

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Imperial Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades: Gerenciar e facilitar todos os aspectos das telecomunicações, incluindo filtragem de chamadas, agendamento de reuniões e garantia de comunicação eficaz entre clientes, funcionários do escritório e parceiros externos, apoiando assim a eficiência operacional e a excelência do serviço da empresaRequisitos:Inglês Avançado. (obrigatório)...