Empregos atuais relacionados a Secretária (Analista Administrativo) - Barueri - HS Serviços de Limpeza e Terceirizações Eirelli

  • Secretária Administrativa

    Há 1 mês

    Barueri, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em Barueri. Realizar serviços administrativos gerais, incluindo correios e entregas.Apoiar na organização de viagens, cotação e logística, além de eventos.Gerir fornecedores, pagamentos, prestações de contas e relatórios financeiros.Organizar documentos, despachos, arquivos, agendas e reuniões.Prestar...

  • Secretária Administrativa

    Há 1 mês

    Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em Barueri para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar serviços administrativos gerais, incluindo correios e entregas. Apoiar na organização de viagens, cotação e logística, além de eventos. Gerir fornecedores, pagamentos, prestações de contas e relatórios financeiros. Organizar documentos,...

  • Secretaria

    7 meses atrás

    Barueri, Brasil Grupo Safety Tempo inteiro

    Especificação da Vaga **SECRETÁRIA/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** *** **ATIVIDADES**: Atendimento de telefone: Agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; Compras de passagens aéreas e check-in e reservas de hotéis; Elaboração de relátorios financeiros/administrativo; Controle de documentos; Acompanhamento em sites de jogos em...

  • Secretaria Administrativa

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Manter a agenda do direto e auxiliar no planejamento de compromissos. - Agenda de reuniões de diretoria, conferências etc. Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros - Monitorar os materiais de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Barueri, Brasil Empresa Prestadora de Serviços Tempo inteiro

    Empresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville Industrial). Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder emails. Controle de documentação. Planilhamento de dados, entre outros.

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás

    Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiro

    Especialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri Alphaville Industrial para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder...

  • Assistente de Secretária

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil Top Work Recursos Humanos - Eireli Tempo inteiro

    Empresa do segmento de Engenharia Industrial - Assistência a secretária da diretoria - Rotinas administrativas - Organização e arquivo de documentos - Organização de salas de reunião - Elaboração de planilhas de controle - Pedido de produtos de consumo - solicitação e cotação de viagens - Organização agendas **Benefícios**: Convênio...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Aprendiz de Serviços Administrativos

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Promon Logicalis Tempo inteiro

    **Descrição do cargo** Apoio as Secretárias, rotinas administrativas. **Qualificações** Se possível ter conhecimento em rotinas administrativas.

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás

    Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...

  • Secretária/recepcionista

    7 meses atrás

    Barueri, Brasil IMPERIAL RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Atividades: Gerenciar e facilitar todos os aspectos das telecomunicações, incluindo filtragem de chamadas, agendamento de reuniões e garantia de comunicação eficaz entre clientes, funcionários do escritório e parceiros externos, apoiando assim a eficiência operacional e a excelência do serviço da empresa. **Requisitos: Inglês Avançado....

  • Estagiário - Administrativo

    2 meses atrás

    Barueri, Brasil Grupo Primo Tempo inteiro

    Buscamos por um **estagiário(a) **que atuará na Secretaria de Graduação e MBA, colaborando com as atividades administrativas relacionadas aos processos acadêmicos e operacionais dos cursos. Sua função será apoiar na organização, controle de documentos, atendimento a alunos e professores, além de contribuir para a melhoria da eficiência dos...

  • Secretaria Juridica

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Organizar e gerenciar arquivos, documentos e processos jurídicos. Controlar prazos e datas de audiências, reuniões e vencimentos. Atender telefones, receber e direcionar visitantes. Elaborar e controlar relatórios e planilhas. Realizar acompanhamento de processos judiciais. Requisitos Ensino Médio completo. Experiência em atividades...

  • Secretaria Juridica

    Há 1 mês

    Barueri, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Organizar e gerenciar arquivos, documentos e processos jurídicos. Controlar prazos e datas de audiências, reuniões e vencimentos. Atender telefones, receber e direcionar visitantes. Elaborar e controlar relatórios e planilhas. Realizar acompanhamento de processos judiciais. Requisitos Ensino Médio completo. Experiência em atividades...

  • Secretaria Juridica

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Organizar e gerenciar arquivos, documentos e processos jurídicos. Controlar prazos e datas de audiências, reuniões e vencimentos. Atender telefones, receber e direcionar visitantes. Elaborar e controlar relatórios e planilhas. Realizar acompanhamento de processos judiciais. Requisitos Ensino Médio completo. Experiência em atividades...

  • Secretaria Juridica

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Organizar e gerenciar arquivos, documentos e processos jurídicos. Controlar prazos e datas de audiências, reuniões e vencimentos. Atender telefones, receber e direcionar visitantes. Elaborar e controlar relatórios e planilhas. Realizar acompanhamento de processos judiciais. Requisitos Ensino Médio completo. Experiência em atividades...

  • Secretaria Juridica

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Organizar e gerenciar arquivos, documentos e processos jurídicos. Controlar prazos e datas de audiências, reuniões e vencimentos. Atender telefones, receber e direcionar visitantes. Elaborar e controlar relatórios e planilhas. Realizar acompanhamento de processos judiciais. Requisitos Ensino Médio completo. Experiência em atividades...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil J M TRANSPORTES Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Jurídica - Trabalhista Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 2 Local de trabalho: Barueri, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Venha fazer parte do Time JM Transportes! Com mais de 12 anos no mercado, a JM Transportes é uma empresa consolidada que valoriza o...

  • Secretário Executivo de Alto Nível

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    **Visão Geral da Empresa:**Potencial RH é uma consultoria em recursos humanos especializada em recrutamento e seleção, comprometida em oferecer soluções personalizadas para as necessidades das empresas.**Salário:**A combinar com a experiência e habilidades do candidato.**Descrição do Cargo:**Nossa empresa procura por um Secretário Executivo de...

Secretária (Analista Administrativo)

7 meses atrás

Barueri, Brasil HS Serviços de Limpeza e Terceirizações Eirelli Tempo inteiro

Pré-requisitos da vaga:

- Superior completo em Secretariado/Administração ou áreas afins.
- Domínio de pacote office (word / excel / power point)
- Experiência na área administrativa (rotina)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Importante que tenha cordialidade para lidar com atendimento telefônico.
- Importante que seja discreto para lidar com informações confidenciais.
- Importante que tenha noções básicas de relação empresa e funcionário.

**Principais Responsabilidades**:
Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes internos, externos e visitantes em geral;
Serviços de cartório (reconhecimento de firma, cópias autenticadas, registros etc.) entre outros;
Gerenciar os documentos recebidos e enviados pela empresa matriz

Triar, conferir e distribuir documentos;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; arquivar documentos conforme procedimentos.

Acompanhar rotina moto boy (contratação/organização de rota/malote etc.);
Atualizar planilhas de controle;
Cotar passagens e hospedagem;
Fornecer suporte às necessidades operacionais;
Preparar sala de reuniões da Diretoria;
Controlar execução de serviços gerais (limpeza), levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado (papelaria, limpeza, água, café, etc);
Auxiliar os diretores nas suas atividades;
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Organizar a agenda pessoal e profissional da diretoria, sendo responsável pelo agendamento de visitas e reuniões;
Efetuar serviços de transporte (moto boy / táxi / passagens áreas);
Realizar a cotação e compra de passagens, negociar hospedagens em hotéis;
Realizar a logística do viajante (interno e externo) prestando a assessoria para uma boa viagem e estadia;
Gestão de funcionários domésticos (arquivo de prontuários, administração e acompanhamento dos salários, folha de ponto, contracheques etc.)

Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: Até R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário