Secretária (Analista Administrativo)
Há 6 dias
Pré-requisitos da vaga:
- Superior completo em Secretariado/Administração ou áreas afins.
- Domínio de pacote office (word / excel / power point)
- Experiência na área administrativa (rotina)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Importante que tenha cordialidade para lidar com atendimento telefônico.
- Importante que seja discreto para lidar com informações confidenciais.
- Importante que tenha noções básicas de relação empresa e funcionário.
**Principais Responsabilidades**:
Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes internos, externos e visitantes em geral;
Serviços de cartório (reconhecimento de firma, cópias autenticadas, registros etc.) entre outros;
Gerenciar os documentos recebidos e enviados pela empresa matriz
Triar, conferir e distribuir documentos;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; arquivar documentos conforme procedimentos.
Acompanhar rotina moto boy (contratação/organização de rota/malote etc.);
Atualizar planilhas de controle;
Cotar passagens e hospedagem;
Fornecer suporte às necessidades operacionais;
Preparar sala de reuniões da Diretoria;
Controlar execução de serviços gerais (limpeza), levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado (papelaria, limpeza, água, café, etc);
Auxiliar os diretores nas suas atividades;
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
Organizar a agenda pessoal e profissional da diretoria, sendo responsável pelo agendamento de visitas e reuniões;
Efetuar serviços de transporte (moto boy / táxi / passagens áreas);
Realizar a cotação e compra de passagens, negociar hospedagens em hotéis;
Realizar a logística do viajante (interno e externo) prestando a assessoria para uma boa viagem e estadia;
Gestão de funcionários domésticos (arquivo de prontuários, administração e acompanhamento dos salários, folha de ponto, contracheques etc.)
Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: Até R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
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Secretária Administrativa
1 semana atrás
Barueri, Brasil Doce Garimpo Tempo inteiro**Secretária administrativa Jr.** **Sobre a Empresa**: Atuação no segmento varejista de produtos diversos de Decoração com inauguração planejada para o final de julho/2024. **Candidata ideal**:Profissional com experiência na área Administrativa em geral, com foco no mercado varejista e que reúna as seguintes **Qualificações**:Organizada,...
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Secretaria
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Grupo Safety Tempo inteiroEspecificação da Vaga **SECRETÁRIA/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** *** **ATIVIDADES**: Atendimento de telefone: Agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; Compras de passagens aéreas e check-in e reservas de hotéis; Elaboração de relátorios financeiros/administrativo; Controle de documentos; Acompanhamento em sites de jogos em...
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Secretária adm comercial
Há 6 dias
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Administrativa Comercial para atuar em um colégio de uma grande rede, localizado em Barueri. (266) Secretária - MenvieVagas
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Secretaria
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Safety Tempo inteiroEspecificação da VagaSECRETÁRIA/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVOATIVIDADES:Atendimento de telefone: Agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; Compras de passagens aéreas e check-in e reservas de hotéis; Elaboração de relátorios financeiros/administrativo; Controle de documentos; Acompanhamento em sites de jogos em campeonatos...
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Secretaria
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Safety Tempo inteiroEspecificação da VagaSECRETÁRIA/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO***ATIVIDADES:Atendimento de telefone: Agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; Compras de passagens aéreas e check-in e reservas de hotéis; Elaboração de relátorios financeiros/administrativo; Controle de documentos; Acompanhamento em sites de jogos em campeonatos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiroEspecialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...
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Secretária Pessoal
1 semana atrás
Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Auxiliar de Secretaria
1 semana atrás
Barueri, Brasil Empregga Socium Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria44h1Vale transporte **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Informática**: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório **Experiências e qualificações**: **Requisitos**: - Ensino médio completo. - Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas. -...
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Secretária Pessoal
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.Responsabilidades e Atribuições: Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares....
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Secretária/recepcionista
2 semanas atrás
Barueri, Brasil IMPERIAL RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroAtividades: Gerenciar e facilitar todos os aspectos das telecomunicações, incluindo filtragem de chamadas, agendamento de reuniões e garantia de comunicação eficaz entre clientes, funcionários do escritório e parceiros externos, apoiando assim a eficiência operacional e a excelência do serviço da empresa. **Requisitos: Inglês Avançado....
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiroEspecialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações.Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...
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Secretária pessoal
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretária Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
Barueri, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro**Grande empresa de Tecnologia localizada em Barueri/SP** **Contrata: Secretária de Diretoria** - Inglês fluente obrigatório ( irá ter contato direto com escritório americano) - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas - Experiência prévia na função como Secretária executiva, diretoria - Pacote Office - Experiência em...
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Analista Administrativo
Há 3 dias
Barueri, Brasil FSRental Tempo inteiroadmite Analista Administrativo em Barueri para atuar em , . Elaborar relatórios de acompanhamento da área administrativa, participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho, visando a otimização dos controles financeiros e entrega dos produtos para o cliente.... É oferecido contrato ,
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Secretária Pessoal
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Auxiliar De Secretaria
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria44h1Vale transporteRequisitos: Escolaridade mínima:Médio ConcluídoObrigatórioInformática: Pacote Office Intermediário ObrigatórioExperiências e qualificações:Requisitos: Ensino médio completo. Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas. Conhecimento em pacote Office, ecommerce e...
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Secretária/Recepcionista
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Imperial Recursos Humanos Tempo inteiroAtividades: Gerenciar e facilitar todos os aspectos das telecomunicações, incluindo filtragem de chamadas, agendamento de reuniões e garantia de comunicação eficaz entre clientes, funcionários do escritório e parceiros externos, apoiando assim a eficiência operacional e a excelência do serviço da empresaRequisitos:Inglês Avançado. (obrigatório)...