Secretária Executiva

3 meses atrás


São Paulo SP, Brasil NEWTEC TECNOLOGIA APLICADA LTDA Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional atuará como suporte direto à diretoria, garantindo que as operações diárias sejam realizadas com eficiência e contribuindo para o sucesso contínuo da empresa.

**Responsabilidades**:

- Apoio Administrativo: Gerenciar agendas, organizar reuniões e compromissos, e preparar relatórios e apresentações.
- Comunicação:Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa, além de clientes e parceiros externos.
- Coordenação de Projetos: Auxiliar na coordenação e acompanhamento de projetos internos, garantindo o cumprimento de prazos e objetivos.
- Documentação: Manter a organização e controle de documentos importantes, assegurando a confidencialidade e integridade das informações.
- Logística:Planejar e coordenar viagens, eventos e outras atividades relacionadas à diretoria.

**Requisitos**:

- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em suporte a alta gestão.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Alta capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de agendas.
- Capacidade para lidar com informações confidenciais e trabalhar sob pressão

**Benefícios**:

- Salário competitivo.
- Vale-transporte
- Vale refeição e alimentação
- Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
- Ambiente de trabalho dinâmico e inovador.

Somos uma empresa que acredita no potencial de nossos talentos e valoriza a inovação. Se você busca desafios e oportunidades de crescimento, junte-se a nós


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    3 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

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    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

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    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiro

    Atividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas).Realizar preparação de documentos, relatórios e apresentações.Realizar planejamento e organização de...

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    3 meses atrás


    São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Atividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas). Realizar preparação de documentos, relatórios e...

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    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...


  • Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...

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    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de publicidade e propaganda Tempo inteiro

    Empresa de publicidade e propaganda admite Secretária Executiva em São Paulo. Assessorar executivos, gerenciando informações e auxiliando em tarefas administrativas e reuniões. Coordenar e controlar equipes, atividades e documentos, organizando agendas e compromissos. Planejar viagens, atender e recepcionar clientes, elaborando atas, memorandos e...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do CEO, otimizando seu tempo e compromissos diários. Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e documentação necessária. Servir como ponto de contato entre o CEO e equipes internas/externas, oferecendo suporte...

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    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de publicidade e propaganda admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar executivos, gerenciando informações e auxiliando em tarefas administrativas e reuniões. Coordenar e controlar equipes, atividades e documentos, organizando agendas e compromissos. Planejar viagens, atender e recepcionar...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Efetuar a gestão da agenda e compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas da equipe.Prestar suporte na organização e conferência de documentos.Atender e recepcionar clientes internos e externos com cordialidade.Auxiliar no controle financeiro,...


  • São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade). Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa. Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas e responder e-mails. Recepcionar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar a agenda do CEO, otimizando seu tempo e compromissos diários.Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e documentação necessária.Servir como ponto de contato entre o CEO e equipes internas/externas, oferecendo suporte administrativo.Preparar e revisar documentos e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiro

    Consultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos. Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências. Organizar e manter arquivos e documentos. Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes. Realizar...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo Chácara Santo Antônio para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a direção do escritório e os advogados em questões administrativas e de organização. Gerenciar a agenda de compromissos dos advogados e do escritório, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Organizar e...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil NÓS Inteligência em RH Tempo inteiro

    Local de trabalho: Presencial em São Paulo - Escritório no Itaim Bibi Sobre a oportunidade: Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, dedicada e organizada para atuar diretamente com os dois sócios da empresa. A posição exige versatilidade para atender tanto demandas profissionais quanto pessoais. Se você é uma pessoa...

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    4 meses atrás


    São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...