Secretária Executiva

5 meses atrás

Curitiba, Brasil People Challenger Tempo inteiro

**Nível**: Analista
**Cursos de**: Letras,Secretariado,Secretariado Executivo
**Escolaridade**: Graduação - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Segunda à Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com 1h de almoço.

**Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde, Vale alimentação de R$ 670,00, Benefício SESC, Restaurante Conveniado

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:PRINCIPAIS ATIVIDADES**:
Oferecer um tratamento humanizado, cordial e acolhedor a todos os clientes, terceiros, médicos e colaboradores da clínica;
Assessorar o Conselho e Diretoria, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho;
Controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens etc.;
Elaborar pautas, atas de reuniões, agenda temática, ofícios e comunicados internos e externos;
Organizar ambientes para reuniões de Conselho e comissões além de eventos da Clínica;
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio à todas as atividades relacionadas ao desempenho do sistema de governança corporativa;
Distribuir tarefas aos responsáveis e monitorar a execução de ações;
Coletar informações para consecução de objetivo e metas da Clínica;
Transcrever atas e outros documentos importantes nas reuniões;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado (ocasionalmente);
Organizar documentos e certificados dos órgãos legais, tais como: vigilância sanitária, alvará, certificados, entre outros pertinentes da área;
Organizar viagens e eventos corporativos, negociando valores e condições com fornecedores;
Oferecer suporte aos Diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados (ocasionalmente);
Manter a organização da sala da Diretoria, bem como assegurar a rotina de limpeza, reposição de água, café e bolachas;
Gerenciar documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar contas ao setor financeiro (ocasionalmente);
Manter registros eletrônicos e físico, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis, mantendo confidencialidade sobre as estratégias;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Participar de programa de treinamento, quando convocada;
Executar tarefas pertinentes á área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática;
Disseminar a identidade organizacional através da missão, visão e valores da instituição.

**REGIME**: CLT
**LOCAL**: Curitiba | Paraná
**SALÁRIO**: A COMBINAR
**BENEFÍCIOS**: VT, VA (R$ 670,00), plano de saúde Unimed - Coparticipação, parceira com SESC, instituições de ensino, academias, restaurantes, serviços de lazer e turismo.
**HORÁRIO**: Segunda à Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com 1h de almoço.

**PRÉ-REQUISITOS**:
Ensino Superior Completo em Letras ou Secretariado Executivo;
**Desejável**: Pós-Graduação em Assessoria Executiva;
Proficiente em MS Office e Plataformas de reunião on-line;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Experiência de no mínimo 02 anos na área.

**COMPETÊNCIAS**:
Foco em Resultados;
Proatividade;
Empatia e Relacionamento Harmônico;
Raciocínio Lógico, Crítico e Analítico;
Negociação;
Visão Sistêmica;
Comunicação verbal e escrita;
Ética e Confidencialidade
Comprometimento e Credibilidade;
Postura e apresentação pessoal compatíveis com o cargo;
Forte capacidade de priorizações e resiliência;
Habilidades de Organização;
Inteligência e Equilíbrio emocional.

QUANTA Diagnóstico por Imagem
**Setor**: Laboratórios Médicos e Diagnósticos
A Quanta Diagnóstico por Imagem oferece diagnósticos precisos que auxiliam o médico no tratamento de várias doenças. Com uma equipe altamente especializada e equipamentos de última geração, a Quanta está pronta para auxiliar no tratamento dos pacientes com diagnósticos cada vez mais precisos.

Analista

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Cargo de Secretária ExecutivaA Caunutro está selecionando um profissional qualificado para o cargo de Secretária Executiva. Nossa empresa é uma startup dinâmica que busca ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, diminuindo a obesidade e aumentando a saúde da população Brasileira.ResponsabilidadesAtuar como suporte ao gerente...

  • Secretário Executivo

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00.. Gestão da agenda e organização de compromissos e reuniões dos advogados. Atendimento telefônico e recepção de clientes e parceiros. Arquivamento e controle de documentos, especialmente...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida atuará como um suporte executivo a gestão estratégica do grupo, realizando atividades como controle da agenda e compromissos da diretoria e presidência, organização das salas de reuniões, gestão de viagens e compras de...

  • Secretário Executivo

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária Executiva 115**: Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas; Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte; Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos; Controlar agenda da...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe em Curitiba/PR.A vaga é para uma pessoa que seja capaz de gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, recepcionar e informar clientes, fornecedores e prestadores de serviço, administrar materiais e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaA RH Center está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.ResponsabilidadesRealizar ações de secretariado a Diretoria Executiva;Organizar a agenda e os compromissos...

  • Secretária Executiva C/ Experiência

    2 meses atrás

    Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiro

    Precisa ter experiência anterior como SECRETARIA EXECUTIVA Secretaria Executiva com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    CURITIBA, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Caunutro está selecionando interessados no cargo de Secretaria Executiva, se você quer fazer parte de uma empresa Startup com o ambiente totalmente descontraído e dinâmico e que tem como o propósito de ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, no qual a missão é diminuir a obesidade e aumentar a saúde da população Brasileira...

  • Secretária Executiva Bilingue

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilingue. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo e de relacionamento com clientes.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos,...

  • Secretário(a) Executivo(a) de Suporte

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Paraná Banco Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Secretário Executivo de Suporte em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por apoiar as atividades da Secretária Executiva do PB, organizando agendas, reservas de salas e arquivos físicos e digitais. Além disso, você também será responsável por suportar as...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente e motivado para ocupar o cargo de Secretária Executiva na nossa equipe da RH Center. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, onde você poderá desenvolver suas habilidades e conhecimentos em atendimento ao cliente, gestão de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Via Araucária Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa apaixonada por organização e eficiência para ocupar o cargo de Secretária Executiva na Via Araucária.ResponsabilidadesGerenciar agendas e compromissos da diretoria;Organizar reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;Atender e filtrar ligações e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva Bilingue para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e...