Secretária Executiva
7 meses atrás
Sobre a vaga:
Há mais de uma década a MadeiraMadeira é líder em oferecer soluções tecnológicas para que o máximo de pessoas possa se sentir em casa.
Sonhamos, acreditamos e realizamos: somos a maior plataforma de produtos para casa da América Latina com mais de 2 milhões de produtos ofertados em nosso site e, além do e-commerce, também somos marketplace e atuamos com Guide Shops espalhadas pelo Brasil.
**Responsabilidades**:
Como secretária executiva sua missão será ajudar os Exco Members (c-level) da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada por realizar a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas dos executivos e realizar a organização de pequenos eventos. Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos executivos.
**Atividades**:
- Interlocução com Executivos C-Level para organização de reuniões com o boarding.
- Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas.
- Organizar e providenciar a logística para reuniões do c-level, dentre outras atividades relacionadas com o a agenda dos Executivos;
- Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
- Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
- Manter atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações.
Qualificações:
**Competências Técnicas/ Hard Skills**:
- Inglês fluente;
- Experiência com assessoria de Executiva de C- Level;
- Vivência em organização de eventos/viagens;
- Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office e Google.
- Bons conhecimentos de controle financeiro.
**Competências Comportamentais/ Soft Skills**:
- Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
- Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo.
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
- Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis;
**Formação**:Superior completo Secretariado executivo, administração ou área afins
**Diferenciais**:Importante ter disponibilidade para atuar no escritório de Curitiba - PR
**Informações Adicionais**
**Benefícios**:
- Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios;
- Gympass;
- Plano de saúde (sem coparticipação);
- Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);
- Seguro de Vida MetLife.
**Facilidades que só a MadeiraMadeira te oferece**:
- Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet (para quem está em home office);
- Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos;
- Convênio com sistema S;
- Convênio com universidades e escolas de cursos diversos;
- No dress code (exceto EPIs de segurança);
- Horário semi-flexível;
**Sobre a MadeiraMadeira**
**REVOLUCIONAR A MANEIRA COMO AS PESSOAS MONTAM A SUA CASA É O NOSSO PROPÓSITO, E O SEU?**
Nosso propósito de reinventar a maneira como as pessoas montam suas casas nos torna pessoas apaixonadas por desafios e resultados consistentes. Trabalhamos todos os dias para garantir que cada pedacinho da casa de mais de 3 milhões de clientes conte uma história.
**Princípios que esperamos ver no dia a dia do #MadeiraLover**
- Aqui na MadeiraMadeira e em todas as empresas do grupo temos princípios que devemos seguir com disciplina e consistência, fazendo com que o nosso propósito seja cumprido. Somos #protagonistas das nossas conquistas e #líderes do nosso destino.
- Temos obsessão pelo Cliente
- Time em Primeiro Lugar, sempre
- Construímos, Desenvolvemos e Mantemos um time de alta performance
- Temos objetivos claros
- Somos um time resiliente
- Trabalhamos com agilidade na execução
- Temos Curiosidade, Inconformismo e Atitude
- Inovamos e Simplificamos
- Fazemos mais com menos
- A Comunicação Permanente nos leva mais longe
- Entregamos resultados consistentes de forma surpreendente
- Ganhamos credibilidade e conquistamos nosso espaço
***Diversidade, Inclusão e Pertencimento**
Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar: multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo. Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar e, por isso criamos o Sommar, nosso programa de divers
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Secretário Executivo
7 meses atrás
Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiroVaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Curitiba, Brasil Almagro Gestão de Pessoas Tempo inteiro**Escritório em Curitiba contrata Secretaria** O profissional será responsável pela recepção dos clientes, gerenciamento de agenda e orçamentos e compras para o escritório. Requisitos: Ao menos 2 anos de experiência no cargo; Outlook, Excel e Word básicos; Salário a combinar Benefícios: VT, VR, Assistência de Saúde Tipo de vaga: Tempo...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Curitiba, Brasil 4search Tempo inteiroA 4Search Consultoria está conduzindo a seleção de uma vaga presencial de Secretária Executiva para uma fundação em Almirante Tamandaré. Formação superior completo; Necessário experiência na função; Facilidade com tecnologia e Conhecimentos Pacote Office; Ter redação própria. Conhecimentos em inglês ou espanhol será considerado...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiroA softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteirovaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiroVaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro**Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro**Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiroOrganizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...
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Estagio Secretária Executiva
Há 2 dias
Curitiba, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiroATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Atender demandas dos gestores das áreas atendidas pela Secretaria-Executiva. Auxiliar na organização de Agendas. Auxiliar na organização logística para viagens de gestores; Auxiliar no recebimento e disponibilização de correspondências direcionadas aos gestores; Auxiliar/Realizar a organização de eventos e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Curitiba, Brasil RH CENTER Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Local**:Uberaba, Curitiba - PR. **Requisitos**: - Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc). - Conhecimento em rotinas administrativas e financeiro. - Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou Direito. **ATIVIDADES** - Controle da agenda dos compromissos da diretoria; - Despacho...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Curitiba, Brasil RH Inova Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** - **REQUISITOS**:Superior completo, Pacote office Intermediário, boa comunicação, organização, gestão de tempo - **EXPERIÊNCIA EM**:Assessoria de direção, atendimento ao cliente, gerenciamento de informações, elaboração e arquivamento de documentos, compras de materiais para escritório - **SALÁRIO**:R$3.000,00 + VT +...
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Secretário Executivo
3 meses atrás
Curitiba, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Secretária Executiva 115**: Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas; Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte; Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos; Controlar agenda da...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
CURITIBA, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiroEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; CNH B. Conhecimentos Específicos/ Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro**Nível**: Analista **Cursos de**: Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local**: Uberaba,...
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Secretária Executiva C/ Experiência
4 meses atrás
Curitiba, Brasil Rossana Rios Tempo inteiroPrecisa ter experiência anterior como SECRETARIA EXECUTIVA Secretaria Executiva com experiência em financeiro Atividades: Auxiliará a diretoria nas atividades como preenchimento de planilhas e documentos. Marcar hotéis, aluguel de carro, orçamentos gerais para eventos internos da empresa Financeiro, contas a pagar e receber, planejamento básico...
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Secretaria Executiva
Há 4 dias
Curitiba, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro**ATIVIDADES**: Administração da agenda e compromissos dos diretores do Grupo, auxiliando e atendendo solicitações administrativas do dia a dia de cada um; Atividades de recepção para clientes, convidados e demais visitantes do Grupo Massa com um atendimento de excelência e diferenciado; Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
CURITIBA, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Caunutro está selecionando interessados no cargo de Secretaria Executiva, se você quer fazer parte de uma empresa Startup com o ambiente totalmente descontraído e dinâmico e que tem como o propósito de ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, no qual a missão é diminuir a obesidade e aumentar a saúde da população Brasileira...
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Secretária Executiva de Diretoria
Há 3 dias
Curitiba, Brasil OBS - Segurança Ltda Tempo inteiroPré-requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração e Letras. Experiência prévia como secretária executiva. Domínio em Excel, Word e Google Calendar. Habilidades Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resolução de conflitos de...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro**Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e...