Secretária

Há 1 mês


Campinas, Brasil Webliv Tempo inteiro

O que fará:
Vaga Presencial

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

O que buscamos?

Pré-requisitos

Ensino superior cursando em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.

Habilidades

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.

Desejável

Disponibilidade para início imediato;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$1.750,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Auxílio-internet
- Celular da empresa
- Participação nos lucros
- Trabalho remoto
- Vale-alimentação
- Vale-refeição

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus

**Experiência**:

- Atendimento ao Cliente (obrigatório)



  • Campinas, Brasil Red Balloon Tempo inteiro

    Secretária EscolarExperiência prévia em vendasExpertize em gestão de processosJob DescriptionRealizar o planejamento e organização da secretaria da


  • Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas


  • Campinas, Brasil People RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...

  • Secretaria

    Há 1 mês


    Campinas, Brasil RH Mais Talentos Tempo inteiro

    **SECRETARIA**: **Código da Vaga**: 2053 **Vagas**: 1 **Segmento**: RH Mais Talentos em parceria com empresa Centro de Campinas/SP **Cidade**: Campinas/SP **Salário**: **Benefícios**: Vale transporte, vale alimentação e adicional insalubridade. **Responsabilidades**: atendimento ao cliente, agendamento e confirmação de consultas, emissão de...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Campinas, Brasil Grupo Vidotti Tempo inteiro

    Atendimento telefonico, recepcionar vistantes do escritorio, receber e distribuir as correspondencias, controle e compra de materia de escritorio, organização da agenda da sala de reunião, organização das agendas dos diretores da empresa, organização de documentos e arquivos. Ter experiência de no minimo 1 ano como secretária, boa comunicação,...

  • Secretária/recepcionista

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil iga franquias escolas de gastronomia Tempo inteiro

    secretaria adminintrativa em controle notas fiscais, planilhas, vencimentos de contas agendamentos e toda area administrativa Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 - R$2.301,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...


  • Campinas, Brasil Audacy Consultoria Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Audacy Consultoria Empresa especializada em consultoria em gestão, e recrutamento e...


  • Campinas, Brasil Elfari Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma indústria localizada em Campinas. Será responsável pela agenda de compromissos. Organizar reuniões e eventos. Realizar o contas a pagar e receber das contas pessoais. Assessora a família do executivo. Ótimos conhecimentos em excel. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...


  • Campinas, Brasil Rede AoProfessor Tempo inteiro

    A "Rede Conveniada AoProfessor" é um convênio pioneiro que leva vantagens e descontos a professores. Buscamos secretárias para fazer o agendamendo de reuniões para ser atendido por vendedores externos. Perfil Desejado: Habilidade em comunicação Capacidade de gerenciar o próprio tempo. **Oferecemos**: Flexibilidade de horário e trabalho...

  • Recepcionista/secretária

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Atende Serviço Tempo inteiro

    **Oportunidade de Emprego: Recepcionista/Secretária** **Responsabilidades**: - Recepcionar visitantes e garantir uma experiência positiva. - Gerenciar agendas e itinerários de forma eficaz. - Resolver problemas de forma proativa e eficiente. - Demonstrar empatia e confiabilidade em todas as interações. - Lidar com situações estressantes com calma e...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás


    Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria **Local**: Campinas Salário: a combinar Benefícios: Vale transporte, ótimo ambiente de trabalho e bolsa de estudos para estudar inglês e/ou espanhol após 6 meses de contratação Atividades: - Atendimento com foco nas necessidades de alunos, prospects e colaboradores, controles administrativos, financeiros e pedagógicos; -...


  • Campinas, Brasil Elfari Tempo inteiro

    Descrição: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Vale-refeição Vale-transporte Experiência: Como secretária (Obrigatório) Local do trabalho: Campinas- presencial Importante que o candidato resida em CampinasRequisitos: Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma empresa...


  • Campinas, Brasil Gru Consultoria Tempo inteiro

    Rotina de secretaria escolar. Atendimento de pais, alunos e clientes (presencial, telefônico, whatsapp), auxiliar equipe administrativa e pedagógica, lançamento de contratos, fichas de frequência, controle de alunos faltosos, recebimentos, cobranças, abertura ou fechamento da unidade, controle na entrada e saída de alunos. **Horário de trabalho**:...


  • Campinas, Brasil Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais Tempo inteiro

    Para atuar na Secretaria Geral da Ilum - Escola de Ciência Atividades Prestar atendimento à Direção da IES e do Ministério da Educação na organização de todas as suas atividades como: controlar agenda, organizar viagens, acompanhar ações com follow up de atividades diárias e prestar suporte na gestão de projetos ou demandas junto às agências...


  • Campinas, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: **Buscamos uma Auxiliar de Secretária Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.** **Local de Trabalho**: Presencial, Campinas - SP. Modelo de contratação: Efetivo - CLT. **Conheça mais sobre a gente**: A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás


    Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria Local: Campinas Salário: a combinar Benefícios: Vale transporte, ótimo ambiente de trabalho e bolsa de estudos para estudar inglês e/ou espanhol após 6 meses de contratação Atividades: - Atendimento com foco nas necessidades de alunos, prospects e colaboradores, controles administrativos, financeiros e pedagógicos; -...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Campinas, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Se você também é apaixonado pelo que faz e quer ser protagonista da sua carreira, venha conhecer o desafio que a Agis está te oferecendo! Fundada em 1992, a AGIS é uma das principais distribuidoras de TI do país. Com mais de 240 colaboradores e quase 6 mil clientes ativos por trimestre, a AGIS atende mais de 10 mil canais ao longo do ano. A AGIS tem...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Se você também é apaixonado pelo que faz e quer ser protagonista da sua carreira, venha conhecer o desafio que a Agis está te oferecendo! Fundada em 1992, a AGIS é uma das principais distribuidoras de TI do país. Com mais de 240 colaboradores e quase 6 mil clientes ativos por trimestre, a AGIS atende mais de 10 mil canais ao longo do ano. A AGIS tem...


  • Campinas, Brasil EBRAMEV Tempo inteiro

    À Secretaria Acadêmica compete: 1. Organizar e manter atualizado a Pasta Individual do Aluno que contêm todos os arquivos de documentos discentes entregues à Instituição; 2. Receber protocolos acadêmicos referentes às solicitações discentes; 3. Dar andamento às solicitações discentes; 4. Emitir documentação referente à vida acadêmica do...