Secretária
Há 1 mês
O que fará:
Vaga Presencial
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
O que buscamos?
Pré-requisitos
Ensino superior cursando em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Habilidades
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.
Desejável
Disponibilidade para início imediato;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$1.750,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Auxílio-internet
- Celular da empresa
- Participação nos lucros
- Trabalho remoto
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus
**Experiência**:
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)
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Secretária Escolar Comercial
3 semanas atrás
Campinas, Brasil Red Balloon Tempo inteiroSecretária EscolarExperiência prévia em vendasExpertize em gestão de processosJob DescriptionRealizar o planejamento e organização da secretaria da
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiroTrabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Campinas, Brasil People RH Tempo inteiroSecretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...
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Secretaria
Há 1 mês
Campinas, Brasil RH Mais Talentos Tempo inteiro**SECRETARIA**: **Código da Vaga**: 2053 **Vagas**: 1 **Segmento**: RH Mais Talentos em parceria com empresa Centro de Campinas/SP **Cidade**: Campinas/SP **Salário**: **Benefícios**: Vale transporte, vale alimentação e adicional insalubridade. **Responsabilidades**: atendimento ao cliente, agendamento e confirmação de consultas, emissão de...
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Secretária
Há 1 mês
Campinas, Brasil Grupo Vidotti Tempo inteiroAtendimento telefonico, recepcionar vistantes do escritorio, receber e distribuir as correspondencias, controle e compra de materia de escritorio, organização da agenda da sala de reunião, organização das agendas dos diretores da empresa, organização de documentos e arquivos. Ter experiência de no minimo 1 ano como secretária, boa comunicação,...
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Secretária/recepcionista
4 semanas atrás
Campinas, Brasil iga franquias escolas de gastronomia Tempo inteirosecretaria adminintrativa em controle notas fiscais, planilhas, vencimentos de contas agendamentos e toda area administrativa Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 - R$2.301,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...
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Secretária Campinas
Há 1 mês
Campinas, Brasil Audacy Consultoria Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Audacy Consultoria Empresa especializada em consultoria em gestão, e recrutamento e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Campinas, Brasil Elfari Consultoria Empresarial Tempo inteiroBuscamos profissional para assessorar o presidente de uma indústria localizada em Campinas. Será responsável pela agenda de compromissos. Organizar reuniões e eventos. Realizar o contas a pagar e receber das contas pessoais. Assessora a família do executivo. Ótimos conhecimentos em excel. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...
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Secretária de Vendas
Há 3 dias
Campinas, Brasil Rede AoProfessor Tempo inteiroA "Rede Conveniada AoProfessor" é um convênio pioneiro que leva vantagens e descontos a professores. Buscamos secretárias para fazer o agendamendo de reuniões para ser atendido por vendedores externos. Perfil Desejado: Habilidade em comunicação Capacidade de gerenciar o próprio tempo. **Oferecemos**: Flexibilidade de horário e trabalho...
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Recepcionista/secretária
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Atende Serviço Tempo inteiro**Oportunidade de Emprego: Recepcionista/Secretária** **Responsabilidades**: - Recepcionar visitantes e garantir uma experiência positiva. - Gerenciar agendas e itinerários de forma eficaz. - Resolver problemas de forma proativa e eficiente. - Demonstrar empatia e confiabilidade em todas as interações. - Lidar com situações estressantes com calma e...
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Auxiliar de Secretaria
1 semana atrás
Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria **Local**: Campinas Salário: a combinar Benefícios: Vale transporte, ótimo ambiente de trabalho e bolsa de estudos para estudar inglês e/ou espanhol após 6 meses de contratação Atividades: - Atendimento com foco nas necessidades de alunos, prospects e colaboradores, controles administrativos, financeiros e pedagógicos; -...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 1 mês
Campinas, Brasil Elfari Tempo inteiroDescrição: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Vale-refeição Vale-transporte Experiência: Como secretária (Obrigatório) Local do trabalho: Campinas- presencial Importante que o candidato resida em CampinasRequisitos: Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma empresa...
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Auxiliar de Secretaria Escolar
Há 1 mês
Campinas, Brasil Gru Consultoria Tempo inteiroRotina de secretaria escolar. Atendimento de pais, alunos e clientes (presencial, telefônico, whatsapp), auxiliar equipe administrativa e pedagógica, lançamento de contratos, fichas de frequência, controle de alunos faltosos, recebimentos, cobranças, abertura ou fechamento da unidade, controle na entrada e saída de alunos. **Horário de trabalho**:...
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Secretária (332695)
Há 1 mês
Campinas, Brasil Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais Tempo inteiroPara atuar na Secretaria Geral da Ilum - Escola de Ciência Atividades Prestar atendimento à Direção da IES e do Ministério da Educação na organização de todas as suas atividades como: controlar agenda, organizar viagens, acompanhar ações com follow up de atividades diárias e prestar suporte na gestão de projetos ou demandas junto às agências...
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Auxiliar de Secretaria Campinas
Há 1 mês
Campinas, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro**DESCRIÇÃO DA VAGA**: **Buscamos uma Auxiliar de Secretária Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.** **Local de Trabalho**: Presencial, Campinas - SP. Modelo de contratação: Efetivo - CLT. **Conheça mais sobre a gente**: A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino...
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Auxiliar de Secretaria
1 semana atrás
Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria Local: Campinas Salário: a combinar Benefícios: Vale transporte, ótimo ambiente de trabalho e bolsa de estudos para estudar inglês e/ou espanhol após 6 meses de contratação Atividades: - Atendimento com foco nas necessidades de alunos, prospects e colaboradores, controles administrativos, financeiros e pedagógicos; -...
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Secretária
Há 1 mês
Campinas, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiroSe você também é apaixonado pelo que faz e quer ser protagonista da sua carreira, venha conhecer o desafio que a Agis está te oferecendo! Fundada em 1992, a AGIS é uma das principais distribuidoras de TI do país. Com mais de 240 colaboradores e quase 6 mil clientes ativos por trimestre, a AGIS atende mais de 10 mil canais ao longo do ano. A AGIS tem...
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Secretária
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiroSe você também é apaixonado pelo que faz e quer ser protagonista da sua carreira, venha conhecer o desafio que a Agis está te oferecendo! Fundada em 1992, a AGIS é uma das principais distribuidoras de TI do país. Com mais de 240 colaboradores e quase 6 mil clientes ativos por trimestre, a AGIS atende mais de 10 mil canais ao longo do ano. A AGIS tem...
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Secretaria Acadêmica
Há 1 mês
Campinas, Brasil EBRAMEV Tempo inteiroÀ Secretaria Acadêmica compete: 1. Organizar e manter atualizado a Pasta Individual do Aluno que contêm todos os arquivos de documentos discentes entregues à Instituição; 2. Receber protocolos acadêmicos referentes às solicitações discentes; 3. Dar andamento às solicitações discentes; 4. Emitir documentação referente à vida acadêmica do...