Secretária Executiva

2 semanas atrás


Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.

Estamos torcendo por você

**Cargo**:
**Principais responsabilidades da função**:

- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos;
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada;
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto;
- Realizar follow ups das atividades de rotina;
- Realizar atividades financeiras.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como Secretária ou em funções administrativas similares;
- Experiência em gestão de projetos;
- Proficiência em pacote Office e outras ferramentas de produtividade;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de gerenciar tarefas complexas e priorizar eficientemente;
- Experiência com CRM's e redes sociais (Trello, Slack e Conta Azul - Instagram, Facebook e etc).

**Outras informações**:
**Modelo de trabalho**:híbrido em Sousas, Campinas/SP (presencial 1x na semana).

**Disponibilidade de tempo**: Integral

**Contratação**: PJ

**Remuneração**: R$ 4.000,00 + custos de deslocamento por conta da empresa nos dias presenciais.



  • Campinas, Brasil BRUNIALTI Tempo inteiro

    Experiência como secretaria executiva (imprescindível) Conhecimento em pacote office (excel, word, power point e outlook) Boa comunicação Noções de Administração e marketing Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...


  • Campinas, Brasil Elfari Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma indústria localizada em Campinas. Será responsável pela agenda de compromissos. Organizar reuniões e eventos. Realizar o contas a pagar e receber das contas pessoais. Assessora a família do executivo. Inglês é fundamental Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Elfari Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma indústria localizada em Campinas. Será responsável pela agenda de compromissos. Organizar reuniões e eventos. Realizar o contas a pagar e receber das contas pessoais. Assessora a família do executivo. Ótimos conhecimentos em excel. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA / CAMPINAS / 1 VAGA(S) **:24 / 02 12:30 ( 2648608 ) Empresa está com 1 vaga(s) em aberto para Campinas. **Responsabilidades**: Assessorar no gerenciamento das informações e na execução das tarefas administrativas e em reuniões; Controle de agendas, marcando e cancelando compromissos; Coordenar/ controlar equipes (Pessoas que...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Elfari Tempo inteiro

    Descrição: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Vale-refeição Vale-transporte Experiência: Como secretária (Obrigatório) Local do trabalho: Campinas- presencial Importante que o candidato resida em CampinasRequisitos: Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma empresa...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...


  • Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    **Requisitos** Superior Completo ou Cursando Técnico em Secretariado Pacote Office Avançado Inglês Intermediário/Avançado Experiência como Assistente de Diretoria/Secretária Vivência com SAP **Responsabilidades** Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente...


  • Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Requisitos: Graduação em Administração, Finanças, Letras ou correlatas. Inglês Avançado Experiência no suporte a executivos envolvendo rotinas de gestão financeira (organização, gestão dos controles e fluxos financeiros), conferência de informações (extratos x gastos) Experiência no planejamento e acompanhamento da agenda e dos...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Webliv Tempo inteiro

    O que fará: Vaga Presencial Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Luandre Temporários LDTA Tempo inteiro

    " - Administrar eficazmente as atividades do setor, determinando as prioridades; - Aplicar as funções gerenciais, planejamento e organização; - Dar ênfase ao relacionamento com os clientes; - Resolver problemas inerentes ao seu trabalho; - Desempenhar com alto padrão de competência as atividades peculiares à profissão, contribuindo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Irmandade de Misericórdia de Campinas Tempo inteiro

    Empresa do Ramo hospitalar em Campinas Será responsável por fornecer suporte administrativo, com foco na gestão eficiente, Realizar o gerenciamento de agendas da diretoria de modo geral; Coordenar reuniões e eventos, confecção de atas e ofícios. Atendimento telefônico, entrega de correspondências nos setores administrativos, ser responsável pelos...


  • Campinas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Superior Completo;Pacote office intermediário;Inglês avançado;Residir em Campinas e região.Atribuições para a posição:Assistência e secretariado para executivos.Gestão da documentação e seguros dos carros da empresa.Administração de contratos de locação de veículos.Aprovação de relatórios de reembolso de despesas.Gerenciamento de...