Auxiliar de Documentação

4 meses atrás

Caucaia, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)

Habilitação para dirigir: B

Veículo próprio
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano de Saúde
- Gympass
- Assistência Personalizada a Saúde
- Vale Transporte
- Um mundo de oportunidades
- Seguro de Vida

  • Auxiliar de Documentação

    3 meses atrás

    Caucaia, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar de Documentação

    4 meses atrás

    Caucaia, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Spassu Tecnologia E Serviços Sa Tempo inteiro

    Descrição do CargoAtuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais ResponsabilidadesExecutar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar Administrativo: Recebimento e Organização de Documentação

    3 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** busca um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo.**Responsabilidades:Recebimento, organização e digitalização de documentação;Controle e solicitação de estoque de material da obra;Preenchimento de planilhas;Auxiliar o setor financeiro com o controle de...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Caucaia, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Caucaia. Recebimento, organização e digitalização de documentação. Controle e solicitação de estoque de material da obra. Preenchimento de planilhas. Auxiliar o setor financeiro com o controle de notas.

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás

    Caucaia, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Caucaia para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Recebimento, organização e digitalização de documentação. Controle e solicitação de estoque de material da obra. Preenchimento de planilhas. Auxiliar o setor financeiro com o controle de notas.. É oferecido contrato Efetivo,...

  • Auxiliar de DP

    Há 4 horas

    Caucaia, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, controlar documentação dos colaboradores, acompanhar ponto eletrônico e manual, fazer o controle de ASO, processar admissão, acompanhar processo de auditoria, elaborar planilha e realizar outras atividades pertinentes à...

  • Assistente Virtual

    4 semanas atrás

    Caucaia, Brasil Empresa de serviços de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de serviços de tecnologia da informação admite Assistente Virtual em Caucaia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar canais de comunicação: supervisionar a comunicação por e-mail e chat da empresa, garantindo respostas rápidas e profissionais a todas as dúvidas. Atendimento ao cliente: Oferecer um excelente serviço aos nossos...

  • Auxiliar de DP

    Há 5 dias

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, controlar documentação dos colaboradores, acompanhar ponto eletrônico e manual, fazer o controle de ASO, processar admissão, acompanhar o processo de auditoria, elaborar planilha e realizar outras atividades pertinentes à...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Serval Serviços E Limpeza Ltda Tempo inteiro

    **Funções e Responsabilidades**:Como Auxiliar Administrativo de Suporte na Serval Serviços E Limpeza Ltda, você será responsável por:1. Gerenciar e controlar as documentações dos tomadores de serviços, relacionados aos funcionários lotados nos contratos, utilizando plataformas de gestão de documentos conforme orientação firmada com o cliente.2....

  • Auxiliar de DP

    Há 5 dias

    Caucaia, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Auxiliar de DP em nossa empresa, a Quality Soluções Médicas. O candidato ideal deve ter habilidades em administração de pessoal, controle de documentação e rotinas do departamento pessoal.ResponsabilidadesAuxiliar no processo de admissão e demissão de...

  • Auxiliar de Logística

    3 meses atrás

    Caucaia, Brasil Carmehil Elétrica Tempo inteiro

    GRUPO CARMEHIL SELECIONA: AUXILIAR DE LOGÍSTICA O QUE BUSCAMOS: Ensino médio completo; Experiência anterior na área de Logística e afins será um diferencial; Disponibilidade para trabalhar no Caucaia. O QUE VOCÊ VAI FAZER: Realizar coleta de insumos, caso necessário; Realizar conferência, mediante pedido e nota fiscal, de insumos diretos e...

  • Auxiliar de DP

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento de pessoal, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos.ResponsabilidadesAdmissão e Demissão de Funcionários: Auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, garantindo a documentação e a regularidade dos...

  • Auxiliar de DP

    2 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, controlar documentação dos colaboradores e acompanhar ponto eletrônico e manual. Além disso, é responsável por fazer o controle de ASO, processar admissões, acompanhar auditorias, elaborar planilhas e realizar outras atividades...

  • Auxiliar de Marketing

    3 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Grupo Alyne Cosméticos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Grupo Alyne Cosméticos está procurando por um profissional para atuar como auxiliar de marketing em Caçapava do Sul (RS).Requisitos:Ensino médio completo e/ou graduação cursando em Administração;Pacote Office intermediário;Vivência no sistema Sankhya será um diferencial.Funções e Responsabilidades:Apoio às demandas dos...

  • Auxiliar de DP

    2 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, controlar documentação dos colaboradores e acompanhar ponto eletrônico e manual. Além disso, é responsável por fazer o controle de ASO, processar admissões, acompanhar auditorias, elaborar planilhas e realizar outras atividades...

  • Auxiliar de DP

    1 semana atrás

    Caucaia, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por apoiar o departamento pessoal na gestão de documentação, ponto eletrônico e outras atividades relacionadas à administração de pessoal.ResponsabilidadesAuxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários;Controlar documentação dos colaboradores;Acompanhar ponto eletrônico e...

  • Auxiliar de Marketing

    3 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Grupo Alyne Cosmeticos Tempo inteiro

    **Requisitos**:Para se candidatar a esta vaga, é necessário ter Ensino Médio completo ou estar cursando Administração. Além disso, é importante ter conhecimento intermediário do Pacote Office e experiência no Sistema Sankhya.**Desafios**:Como Auxiliar de Trademarketing, você será responsável por apoiar as demandas dos promotores, organizar rotas,...

  • Auxiliar de Almoxarifado

    Há 23 horas

    Caucaia, Ceará, Brasil Alyne Cosméticos Tempo inteiro

    Auxiliar de AlmoxarifadoNível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 7h às 17hBenefícios: Restaurante interno, TotalPass, vale alimentação, treinamentos, plano de saúde, terapia online, vale transporte ou auxílio combustível, assistência odontológica, cesta básica,...

  • Auxiliar de Suporte ao Cliente

    2 semanas atrás

    Caucaia, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Auxiliar de Suporte ao Cliente em Caucaia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no atendimento ao cliente via chat, e-mail e telefone. Apoiar na resolução de problemas técnicos e dúvidas dos clientes. Colaborar com a equipe para melhorar os processos de suporte. Auxiliar na criação e manutenção de manuais...