Auxiliar de Documentação

4 semanas atrás


Canoas, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)

Habilitação para dirigir: B

Veículo próprio
- Vale Transporte
- Um mundo de oportunidades
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Gympass
- Assistência Personalizada a Saúde
- Vale Alimentação ou Refeição


  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás


    Canoas, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico;*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;*Preparar documentação para Guarda externa;*Realizar o controle de empréstimos e...


  • Canoas, Brasil Adecco Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Adecco, líder mundial de soluções de RH, estamos presentes em 60 países, com mais de 5.500 filiais em que trabalham mais de 30.000 pessoas, em parceria com mais de 100.000 empresas clientes, distribuídas por todo o Mundo, oferecemos uma ampla variedade de serviços voltados para Recursos Humanos. **Descrição das...


  • Canoas, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Técnico em andamento. Necessária experiência comprovada em carteira. Cursando técnico ou superior em ADM ou Logística. Experiência em documentação internacional. **Atividades**: Emitir afretamentos para transporte. Definir valores de pedágio. Emissão de Guias de ICMS. Conferência de documentos e informações...


  • Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Experiência**: Planejamento e controle de manutenção, organização de equipes / frentes de trabalho, controle de documentação e planilhas. Das 07:30 as 17:30, de segunda a sexta. **R$ 1.300,00 à R$ 1.700,00. Cargo**: AUXILIAR TÉCNICO EM PLANEJAMENTO - CANOAS | Salario: R$ 1.300,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area:...


  • Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Necessário ter trabalhado em imobiliária administrativa (comercial). Execução das atividades administrativa na área comercial, confecção de contratos e procurações, suporte ao atendimento ao cliente, controle de documentação de cliente, conferência de contratos e documentos, elaboração e digitação de documentos., cadastro de documentos no...


  • Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário de trabalho**: SEGUNDA A SEXTA, 07:30 ÀS 12:00 E DAS 13:12 ÀS 17:30. **Tipo de vaga**: Efetivo Código da vaga: 21589 **Cursos**: PRÉ-REQUISITOS: Conhecimento básico em sistemas de tratamento de efluentes. Domínio no pacote office, principalmente excel. Ensino Médio completo. Ter cursado técnico na área ambiental ou estar cursando...


  • Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Necessário ter trabalhado em imobiliária ou ter experiência na parte administrativa (comercial). Atividades a desempenhar administrativa na área comercial, confecção de contratos e procurações, suporte ao atendimento ao cliente, controle de documentação de cliente, conferência de contratos e documentos, elaboração e digitação de documentos,...


  • Canoas, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Atribuições: Realizar operações de registros e lançamentos de documentos contábeis, emissão e registro de notas fiscais, preparo de relatórios e planilhas de movimentação dos serviços contábeis. Executar baixas de pagamentos, revisar as movimentações bancárias, solucionar pendências, organizar documentações referentes a contabilidade da...


  • Canoas, Brasil UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA. Tempo inteiro

    Preparar instrumentos de medição; Liberar setup da produção; Inspeção volante; Recebimento e expedição de materiais. Elaboração, processamento e arquivamento de diversos tipos de documentação e papelada, incluindo solicitações, logs de inspeção e estoque, registros de entrega, folhas de ponto, formulários de requisição e diversos tipos de...


  • Canoas, Brasil Neosul Distribuidora de Medicamentos Tempo inteiro

    **Sobre a vaga** - Local de trabalho: R. Berto Círio, 535 - Distrital, Canoas - RS, 92420-030 - Salário: R$ 1.640,20; - Horário: 12h até 21h48 de segunda à sexta-feira; **Nossos benefícios**: - Plano odontológico Bradesco (Gratuito para titular) - Seguro de Vida Ailos (Gratuito) - Bonificação de Assiduidade Alelo - Almoço no local (gratuito) -...


  • Canoas, Brasil GUTERRES COMERCIO DE COMBUSTIVEIS LTDA Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES DO CARGO** - Participar na elaboração e implementação da política de saúde e segurança no trabalho - Orientar e coordenar o sistema de segurança do trabalho, investigando riscos e causas de acidentes, analisando esquemas de prevenção, efetuando treinamentos - Aplicar treinamentos aos colaboradores das Normas - NR 20, 33 e 35 -...

  • Auxiliar de Vendas

    Há 1 mês


    Canoas, Brasil REDEMAC-MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO Tempo inteiro

    Empresa do ramo de material de construção busca profissional para trabalhar na organização, precificação da loja, atendimento ao cliente, operar no caixa. Ensino médio completo ou cursando Pacote office Proativo e comunicativo Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.400,00 - R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência...

  • Estágio em Ti

    Há 1 mês


    Canoas, Brasil Work Estágios e Efetivos Tempo inteiro

    Hello Workloveeeeeeeeeeeeeeeeers!! ❤️ Uma empresa localizada em Canoas está contratando os melhores profissionais na área **Auxiliar de suporte técnico em informática TI**, o que acha de vir desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente junto com a empresa?? Auxiliar de suporte técnico em informática; Elaboração de Documentação de...

  • Jovem Aprendiz

    4 semanas atrás


    Canoas, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxiliar na recepção, atendimento telefônico, arquivo de funcionários, documentação e protocolos do setor. A Combinar Requisitos: Boa comunicação, habilidade com excel. Estudar tarde ou noite Carga Horária: Jornada de Trabalho: Manhã: 8hs -12hs Sem informação **Requisitos**: Boa comunicação, habilidade com excel. Estudar...


  • Canoas, Brasil UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA. Tempo inteiro

    Preparar instrumentos de medição; Liberar setup da produção; Inspeção volante; Recebimento e expedição de materiais. Elaboração, processamento e arquivamento de diversos tipos de documentação e papelada, incluindo solicitações, logs de inspeção e estoque, registros de entrega, folhas de ponto, formulários de requisição e diversos tipos de...


  • Canoas, Brasil Hospital de Pronto Socorro de Canoas Tempo inteiro

    **Necessário**: Ensino Médio Completo. Desejável superior em andamento. Desejável experiência com atendimento ao cliente. Informática Atendimento ao Cliente Termos técnicos da área Técnicas de atendimento ao cliente - pessoal e telefônico Negócio Saúde e política do Programa de Acreditação **Responsabilidades** Realizar o atendimento...


  • Canoas, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Auxiliar Operacional em Canoas - RS Descrição das atividades: Responsável pela contagem de estoque (entrada e saída de mercadorias), a fim de que nenhum prejuízo aconteça ao empreendimento. Requisitos: Ensino médio completo e disponibilidade de horário. Benefícios: Salário: R$ 6,24h + 20% de adicional noturno Vale transporte e refeição no...

  • Assistente de Produção

    4 semanas atrás


    Canoas, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Realizar o recebimento, conferência, organização e estocagem de insumos, embalagens, material intermediário e produtos acabados, de acordo com a documentação do Sistema da Qualidade. Realizar as atividades de manufatura dos produtos desde a separação e conferência de materiais até a finalização dos processos, obedecendo aos procedimentos das...


  • Canoas, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **. 1300,00 Requisitos**: Escolaridade Segundo grau completo; Cursos Técnico completo em eletrotécnica, eletrônica, mecatrônica, mecânica ou similar; Planejamento e controle de manutenção, organização de equipes / frentes de trabalho, controle de documentação e planilhas. Carga Horária: Jornada de Trabalho: Das 07:30 às 17:30, de segunda a...

  • Estágio em Compras

    4 semanas atrás


    Canoas, Brasil Xignux Tempo inteiro

    Auxiliar na elaboração dos processos de Procurement e Sourcing; Auxiliar na documentação de Instruções de Trabalho; Auxiliar na criação e gestão de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais; Auxiliar na gestão de planejamento e compras de materiais e serviços; Cursando superior em Engenharia, Administração de Empresas ou Análise...