Auxiliar de Documentação

Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


Canoas, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro
Descrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:
*Executar atividades de arquivo técnico;
*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
*Preparar documentação para Guarda externa;
*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
*Estruturar arquivo técnico;
*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
*Digitalizar documentos por demandas pontuais;
*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
*Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
*Conferência da documentação recebida;
*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

-> Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:
*Ensino Médio completo.
Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
  • Local de trabalho: Canoas, RS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
  • Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos



  • Canoas, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Auxiliar de Documentação Internacional - Transportadora em Canoas - RS **Descricao**: Atividades: Emitir afretamentos para transporte; Definir valores de pedágio; Emissão de Guias de ICMS; Conferência de documentos e informações pré-emissão; Emissão de SM; Emissão de MDF-e; Emissão das Rotas dos veículos; Ajustar o Re-Manifesto;...


  • Canoas, Brasil Unicarreira RH Tempo inteiro

    **Atividades**: Emitir afretamentos para transporte; Definir valores de pedágio; Emissão de Guias de ICMS; Conferência de documentos e informações pré-emissão; Emissão de SM; Emissão de MDF-e; Emissão das Rotas dos veículos; Ajustar o Re-Manifesto; Auxiliar nas demais atividades do setor; Emissão de documentação Internacional; Envio de...


  • Canoas, Brasil Unicarreira RH Tempo inteiro

    **Atividades**: Emitir afretamentos para transporte; Definir valores de pedágio; Emissão de Guias de ICMS; Conferência de documentos e informações pré-emissão; Emissão de SM; Emissão de MDF-e; Emissão das Rotas dos veículos; Ajustar o Re-Manifesto; Auxiliar nas demais atividades do setor; Emissão de documentação Internacional; Envio de...


  • Canoas, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...


  • Canoas, Brasil Vem Ser RH Tempo inteiro

    **Requisitos e funções**: AUXILIAR NO PROCESSO NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DOCUMENTAÇÕES PARA CNPC **Tipo de contratação**: Efetivo / CLT **Quantidade**: 1 **Salário**: R$ 1.800,00 **Turno**: INTEGRAL **Local**: CANOAS **Benefícios**: R$ 1.800,00 A R$ 2.000,00 HORÁRIO A COMBINAR Voltar


  • Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Experiência**: Planejamento e controle de manutenção, organização de equipes / frentes de trabalho, controle de documentação e planilhas. Das 07:30 as 17:30, de segunda a sexta. **R$ 1.300,00 à R$ 1.700,00. Cargo**: AUXILIAR TÉCNICO EM PLANEJAMENTO - CANOAS | Salario: R$ 1.300,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area:...

  • Auxiliar de Faturamento

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás


    Canoas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Desejável curso técnico ou superior em andamento em administração, ciências contábeis, gestão financeira ou áreas afins;Conhecimento básico no pacote Office;Disponibilidade para trabalhar de segunda à sexta, das 12h30 às 22h30 com 1h de intervalo.Emitir notas fiscais;Emitir e separar a documentação relativa a...


  • Canoas, Brasil Vem Ser RH Tempo inteiro

    **Requisitos e funções**: Apoiar nas demandas e organização dos documentos do escritório, realiza lançamentos da documentação, separação da mesma e envio por malote quando necessário. Organização dos documentos do escritório, recebe a documentação da unidade, realiza a separação e arquivo das mesmas. Realiza serviços de entrega de...


  • Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Necessário ter trabalhado em imobiliária administrativa (comercial). Execução das atividades administrativa na área comercial, confecção de contratos e procurações, suporte ao atendimento ao cliente, controle de documentação de cliente, conferência de contratos e documentos, elaboração e digitação de documentos., cadastro de documentos no...


  • Canoas, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Realizar operações de registros e lançamentos de documentos contábeis, emissão e registro de notas fiscais, preparo de relatórios e planilhas de movimentação dos serviços contábeis. Executar baixas de pagamentos, revisar as movimentações bancárias, solucionar pendências, organizar documentações referentes a contabilidade da...


  • Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Necessário ter trabalhado em imobiliária ou ter experiência na parte administrativa (comercial). Atividades a desempenhar administrativa na área comercial, confecção de contratos e procurações, suporte ao atendimento ao cliente, controle de documentação de cliente, conferência de contratos e documentos, elaboração e digitação de documentos,...

  • Auxiliar de Cozinha

    1 dia atrás


    Canoas, Brasil NEO TEMPUS Soluções Inteligentes de RH Tempo inteiro

    **Vaga**: Auxiliar de Cozinha A empresa NEO TEMPUS Soluções Inteligentes de RH está em busca de um profissional dedicado e proativo para ocupar a posição de Auxiliar de Cozinha em nosso time. Se você é apaixonado por gastronomia e busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e acolhedor, essa pode ser a chance que...


  • Canoas, Brasil Neosul Distribuidora de Medicamentos Tempo inteiro

    **Sobre a vaga** - Local de trabalho: R. Berto Círio, 535 - Distrital, Canoas - RS, 92420-030 - Horário: 12h até 21h48 de segunda à sexta-feira; **Nossos benefícios**: - Plano odontológico Bradesco (Gratuito para titular) - Seguro de Vida Ailos (Gratuito) - Bonificação de Assiduidade Alelo - Almoço no local (gratuito) - Servimos café no local -...


  • Canoas, Brasil UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA. Tempo inteiro

    Preparar instrumentos de medição; Liberar setup da produção; Inspeção volante; Recebimento e expedição de materiais. Elaboração, processamento e arquivamento de diversos tipos de documentação e papelada, incluindo solicitações, logs de inspeção e estoque, registros de entrega, folhas de ponto, formulários de requisição e diversos tipos de...


  • Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Realizar atividades burocráticas da área com objetivo de apoiar todas as funções administrativas. Apoiar análises de campos variados, levantado informações internas e externas, elaborar e digitar textos, tabelas, planilhas, entrada de dados de informações diversas em sistemas de informática. Fornecer apoio administrativo geral para áreas diversas...

  • Jovem Aprendiz

    2 semanas atrás


    Canoas, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxiliar na recepção, atendimento telefônico, arquivo de funcionários, documentação e protocolos do setor. A Combinar Requisitos: Boa comunicação, habilidade com excel. Estudar tarde ou noite Carga Horária: Jornada de Trabalho: Manhã: 8hs -12hs Sem informação **Requisitos**: Boa comunicação, habilidade com excel. Estudar...


  • Canoas, Brasil INCOVEL INDUSTRIA E COMERCIO DE VELAS LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar nos processos de produção de velas; Alimentação de maquinários; Armazenamento de produtos; Organização de setor; Auxiliar na modelagem de produtos e embalagens; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.392,31 - R$1.713,74 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Desenvolvedor .NET/C#/ASP.NET

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 9 horas


    Canoas, Brasil ElevenP Tempo inteiro

    Configurar, projetar, desenvolver, testar, manter e comunicar área de trabalho, web personalizado e aplicativos portáteis Compilar requisitos de programação do cliente e desenvolver aplicativos e projetos de programação relevantes Investigar e avaliar desenvolvimentos e produtos relacionados à programação Técnicas de teste e suporte de esboço e...


  • Canoas, Brasil Hospital de Pronto Socorro de Canoas Tempo inteiro

    _**Descrição Vaga**:_ - **Algumas atividades**:_ - Receber e cadastrar amostras de materiais coletados nas unidades, organizando-as para conferência. - Prestar auxílio no preparo dos materiais coletados, com vista ao processamento dos exames laboratoriais. - Realizar o processamento dos exames laboratoriais de maior simplicidade. - Separar laudos de...


  • Canoas, Brasil MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO FACHI LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar de Expedição **Requisitos**: - Organização de Estoque - Conferência de Mercadorias - Contagem de Mercadorias - Atendimento ao Cliente - Proatividade e Agilidade - Boa Comunicação - Será um diferencial Morar no Bairro - Será um diferencial ter experiência em loja de Material de Construção Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.100,00...