Secretária Corporativa

3 semanas atrás


Brasília DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

**Descrição**:
Atividades (Responsabilidades/Tarefas):

- Gestão de agenda e compromissos: Organizar e manter a agenda de reuniões, eventos e viagens da diretoria, garantindo a otimização do tempo e cumprimento de prazos importantes.
- Preparação de documentos e relatórios: Elaborar, revisar e formatar documentos, contratos imobiliários, atas de reuniões e relatórios financeiros, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.
- Suporte em reuniões: Preparar pautas, organizar material de apoio e redigir atas de reuniões, garantindo o bom andamento dos encontros.
- Coordenação de viagens e eventos corporativos: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários, bem como a coordenação de eventos internos e externos, sempre com atenção aos detalhes.
- Relacionamento com clientes e parceiros: Manter comunicação com clientes, investidores e fornecedores, sempre assegurando um atendimento de alto padrão e adequado ao perfil conservador da empresa.
- Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis, lidando com documentos sigilosos e dados importantes com total discrição.
- Supervisão de atividades administrativas: Coordenar e supervisionar atividades do escritório, como controle de materiais, contas à pagar, suporte a outras áreas administrativas e manutenção de um ambiente de trabalho organizado.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Nível Técnico ou Superior em áreas administrativas.
- Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- CNH B

**Graduações**:

- Graduação em Secretariado Executivo (desejável).
- Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável).

**Diferenciais**:

- Conhecimento em idiomas estrangeiros (inglês, espanhol).
- Experiência com softwares de gestão de tarefas e agendas.
- Certificações em cursos de secretariado ou áreas relacionadas.
- Experiência em assessoria a executivos.
- Boa rede de contatos profissionais.

**Benefícios**:
Vale-refeição, Vale-transporte


  • Secretária Executiva Pj

    2 semanas atrás


    Brasília, DF, Brasil IN.PACTO COMUNICACAO CORPORATIVA E DIGITAL SS Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva você será responsável por gerenciar agendas pessoais e de trabalho dos sócios da Holding in.Pacto, marcar reuniões, auxiliar em demandas de viagens, organização de documentos, e atuar como interface entre os sócios e outras partes interessadas. Garantir que os sócios da Holding in.Pacto tenham todo o suporte necessário...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Brasília, DF, Brasil Construtora Pillar LTDA Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. A avaliação inicial será por período de experiência de 90 dias. Como Secretária, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, garantindo eficiência e contribuindo para o sucesso geral da...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás


    Brasília, DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: Recepção e Atendimento ao Público **(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.** **(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.** **(d) Manter e atualizar a lista...


  • Brasília, DF, Brasil CNI SESI SENAI IEL Tempo inteiro

    **Observações**: - Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros). Se você é um(a) profissional que tem experiência como **Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue (inglês)** e deseja atuar em uma instituição de educação profissional, de tecnologia e inovação, essa vaga...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil Quality Farmácia de Manipulação Tempo inteiro

    DescriçãoA Quality procura de um profissional altamente qualificado e comprometido com o bem-estar dos nossos colaboradores e clientes, preocupando-se com a Qualidade dos nossos produtos e serviços.A secretária requer:OrganizaçãoCaprichoAtençãoAgilidadeQue tenha CNH ativaResponsabilidades e atribuiçõesAgendamento e Gerenciamento de Compromissos:...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Quality procura de um profissional altamente qualificado e comprometido com o bem-estar dos nossos colaboradores e clientes, preocupando-se com a Qualidade dos nossos produtos e serviços.A secretária requer:OrganizaçãoCaprichoAtençãoAgilidadeQue tenha CNH ativaResponsabilidades e atribuiçõesAgendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organizar e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Brasília, DF, Brasil Centro Universitário do Distrito Federal - UDF Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições **MISSÃO DO CARGO**: Realizar atividades administrativas, operacionais e acadêmicas na área de Pós-graduação de forma a garantir o alcance das metas pré-definidas e alinhadas pelo gestor local, bem como manter o padrão de nível de serviços compatível com a missão institucional de melhoria da qualidade de vida...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Brasília, DF, Brasil Universidade Cruzeiro do Sul Tempo inteiro

    **Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!** Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil Rede São Roque Tempo inteiro

    **Descrição**: - Auxiliar na organização da agenda de compromissos da Diretoria, promovendo ajustes necessários. - Apoiar na logística de reuniões, conferências e eventos internos e externos. - Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências. - Auxiliar no controle de pagamentos e ressarcimentos. - Controlar...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Insight Rh Tempo inteiro

    **Relato da empresa Insight Rh:**Nossa visão é ser a melhor empresa no ramo em termos de qualidade, eficiência e resultados. Oferecemos experiências incomparáveis para nossos clientes e associados, incentivando crescimento e conexão individual e coletiva.**Sobre a função do emprego:**Observação rigorosa e implementação de procedimentos...


  • Brasília, Brasil Quality Digital Tempo inteiro

    Job descriptionNós somos a Quality Digital!Saiba mais sobre a gente:Uma frase que nos define - Somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação!Ao infinito e além - Somos #semfronteiras.Nosso time está espalhado pelo Brasil e pelo mundoNossa cultura - Mesmo distantes, estamos juntos.Temos cerimônias para estarmos mais próximos,...


  • Brasília, Brasil Quality Digital Tempo inteiro

    Job descriptionNós somos a Quality Digital!Saiba mais sobre a gente:Uma frase que nos define - Somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação!Ao infinito e além - Somos #semfronteiras.Nosso time está espalhado pelo Brasil e pelo mundoNossa cultura - Mesmo distantes, estamos juntos.Temos cerimônias para estarmos mais próximos,...


  • Brasília, Brasil Quality Digital Tempo inteiro

    Nós somos a** Quality Digital**! Saiba mais sobre a gente: - ** Uma frase que nos define**: - Somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação! - **Ao infinito e além** - Somos _#semfronteiras_. Nosso time está espalhado pelo Brasil e pelo mundo - **Nossa cultura** - Mesmo distantes, estamos juntos Temos cerimônias para estarmos...