Secretário (a) Executivo (a)
6 meses atrás
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes.
- Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
- Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando informações relevantes.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos.
- Organizar e manter arquivos e registros importantes.
- Atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos.
- Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a eficiência do escritório.
- Comunicar-se efetivamente em inglês e espanhol para auxiliar em traduções e facilitar a comunicação com parceiros internacionais.
**Requisitos e qualificações**
Hard Skill
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel de suporte administrativo semelhante.
- Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.
- Inglês avançado, espanhol intermediário.
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.
Soft Skill:
- Capacidade em transformar problemas em solução
- Capacidade de criar conexão forte com as pessoas
- Protagonismo para trabalhar com autonomia e iniciativa.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
**Aqui somos #SangueLaranja**
Estamos há 16 anos no mercado, lado a lado com nossos clientes, proporcionando experiências transformadoras.
Somos um ecossistema de tecnologia e inovação, com expansão global; atuamos no Brasil, Portugal e Reino Unido.
**F de Formação: acreditamos na prática da cultura do compartilhamento, no senso de comunidade, e que o conhecimento**
**tem o poder da transformação**
Possuímos iniciativas, e ações sociais, que promovem o desenvolvimento, como a comunidade tech Orange Juice, o Programa de Formação,
nossa escola de liderança e diversas parcerias com ONGs e Edtechs.
**Na FCamara todos são bem-vindos, para nós, Diversidade, Respeito e Ética, são elementos inegociáveis e fazem parte do nosso DNA.**
**E aí, está pronto para fazer parte de um time incrível e ser protagonista da própria história?
-
Secretaria Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiroA Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiroSecretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...
-
Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...
-
Secretária Executiva da Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro**Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro**Atividades**: - Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos; - Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente; -...
-
Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro**DESCRIÇÃO DA VAGA**: Poisção para **Secretária Executiva Bilíngue, **em escritório de advocacia localizado na Faria Lima. Escritório iniciando recentemente, procuramos um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e O perfil da empresa é calcado na empatia e foco no cliente. **Local**: Faria Lima Regime: 4 dias...
-
Secretária Executiva
3 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
-
Secretaria Executiva
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiroAtividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas).Realizar preparação de documentos, relatórios e apresentações.Realizar planejamento e organização de...
-
Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiroSecretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo Workplace: São Paulo - SPNosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo!Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!*Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos,...
-
Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil GDR foods Abatedor de bovinos ltda Tempo inteiroExperiência na área de secretaria executiva, controle de agenda, viagens e todas tarefas solicitadas pela Presidência Tipo de vaga: Autônomo / PJ Salário: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Auxílio-combustível - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Veículo da empresa Horário de...
-
Secretária
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária **Local**: São Paulo Salário a combinar **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc..; - Participar de reuniões e redigir atas; - Organizar viagens para executivos; - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro**RSG Brasil** **São Paulo/SP** **Cliente: Escritório de Advocacia** *** **Cargo: Secretária Executiva** **Descrição**: - Auxiliar e organizar todas as tarefas e compromissos do Sócio Diretor do escritório, tanto no âmbito profissional como pessoal; - Supervisionar e controlar agenda; - Agendar e acompanhar reuniões e eventos; - Organizar e...
-
Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil komeia Tempo inteiroComo Secretária Executiva Bilíngue, você será responsável por cuidar da agenda de uma influencer, gerenciando eficientemente sua rotina diária e atividades relacionadas. - Gerenciamento da agenda da influencer, coordenando compromissos e eventos. - Organização de listas de compras, garantindo eficiência e economia. - Realização de reservas para...
-
Secretária Executiva
3 meses atrás
São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...