Administrative Assistant

4 semanas atrás

Blumenau, Santa Catarina, Brasil Talent Global LLC Tempo inteiro
Job Title:
Administrative Assistant

Location:
Remote (Eastern Time Zone)

Schedule:
9 am - 5 pm EST. Full-time (8 hrs/day)

About the Role

We're looking for a data-driven, highly organized Executive Assistant who excels in spreadsheets, lives in Airtable, and learns fast.

You'll keep operations running smoothly, support light social media tasks, and manage a large portfolio of 1,000+ domains with care and accuracy. This work is data-driven and process-heavy, so excellent English, attention to detail, and quick learning are essential.

Responsibilities:

- Own day-to-day organization across Google Sheets/Excel and Airtable (tracking, cleanup, reporting, dashboards).
- Keep projects moving:
scheduling, reminders, follow-ups, documentation, and process checklists.
- Support social media management (scheduling posts, light copy, basic analytics, coordinating assets.
- Run social media outreach by actively messaging prospects on various social media platforms.
- Manage 1,000+ domains:
maintain inventory, track renewals/auto-renew, handle transfers, liaise with registrars.
- Finding potential buyers of the domains.
- Prepare simple reports and summaries for leadership;
flag risks or anomaliesearly.
- Maintain neat, searchable records and SOPs so the team can find anything quickly.
- Handle confidential information with discretion.

Qualifications:

- C2 English Level:
Excellent written and spoken English;
clear, concise communication.
- Strong skills in Airtable and spreadsheets (filters, lookups, pivot tables, data cleanup).
- Proven organizational chops:
you love checklists, templates, and tidy databases.
- Comfort with domain management concepts (registrars, renewals, WHOIS, DNS).
- Training provided if needed.
- Basic social media know-how (e.G., Buffer/Hootsuite/Meta Business Suite) and simple analytics.
- Tech-savvy and a fast learner, able to pick up new tools and processes quickly.
- 1-3+ years in an EA/Operations/Coordinator role (or equivalent).
- Macbook is required

Payment is in USD.

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  • Hiring Assistant

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    Overview Hiring Assistant role at Brick Abode . Brick Abode is a software development company serving clients worldwide. We value a solid computer science foundation. Contractors with a strong understanding of the basic building blocks of today's technology are welcome and thrive at Brick Abode. Team members are autonomous and connected to client business...

  • Hiring Assistant

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    OverviewHiring Assistant role at Brick Abode.Brick Abode is a software development company serving clients worldwide. We value a solid computer science foundation. Contractors with a strong understanding of the basic building blocks of today's technology are welcome and thrive at Brick Abode. Team members are autonomous and connected to client business...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Escritório de Direito Internacional Tempo inteiro

    Atividades de assistente administrativo. Emissão de faturas/boletos de cobrança, controle de valores pagos e a receber. Contato com terceirizados. Agendamento e traduções de reuniões com clientes. Apoio ao setor jurídico. Obrigatório falar inglês.**Salary**: R$1,500.00 - R$5,000.00 per monthPergunta(s) de seleção:- Você tem habilidade para...

  • Bidding Assistant

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Datainfo soluções em ti Tempo inteiro

    Somos uma das 200 maiores empresas de TI do Brasil e possuímos a certificação ISO 9001. Quer fazer parte da nossa equipe? Chegou sua hora Se você está em busca de desafios e tem a intenção de crescer:queremos transformar junto com você Nossas vagas são abertas à todos, em um compromisso firme com a inclusão de pessoas com deficiência e a...

  • Bidding Assistant

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Datainfo soluções em ti Tempo inteiro

    Somos uma das 200 maiores empresas de TI do Brasil e possuímos a certificação ISO 9001. Quer fazer parte da nossa equipe? Chegou sua hora Se você está em busca de desafios e tem a intenção de crescer:queremos transformar junto com você Nossas vagas são abertas à todos, em um compromisso firme com a inclusão de pessoas com deficiência e a...

  • Sales And Billing Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Datainfo soluções em ti Tempo inteiro

    Somos uma das 200 maiores empresas de TI do Brasil e possuímos a certificação ISO 9001, CMMI e GPTW Quer fazer parte da nossa equipe? Chegou sua hora Se você está em busca de desafios e tem a intenção de crescer:queremos transformar junto com você Nossas vagas são abertas à todos, em um compromisso firme com a inclusão de pessoas com deficiência...

  • Sales And Billing Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Datainfo soluções em ti Tempo inteiro

    Somos uma das 200 maiores empresas de TI do Brasil e possuímos a certificação ISO 9001, CMMI e GPTW Quer fazer parte da nossa equipe? Chegou sua hora Se você está em busca de desafios e tem a intenção de crescer:queremos transformar junto com você Nossas vagas são abertas à todos, em um compromisso firme com a inclusão de pessoas com deficiência...

  • Sales And Billing Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Datainfo soluções em ti Tempo inteiro

    Somos uma das 200 maiores empresas de TI do Brasil e possuímos a certificação ISO 9001, CMMI e GPTW Quer fazer parte da nossa equipe? Chegou sua hora Se você está em busca de desafios e tem a intenção de crescer:queremos transformar junto com você Nossas vagas são abertas à todos, em um compromisso firme com a inclusão de pessoas com deficiência...

  • Bidding Assistant

    3 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Datainfo soluções em ti Tempo inteiro

    Somos uma das 200 maiores empresas de TI do Brasil e possuímos a certificação ISO 9001. Quer fazer parte da nossa equipe? Chegou sua hora! Se você está em busca de desafios e tem a intenção de crescer:queremos transformar junto com você! Nossas vagas são abertas à todos, em um compromisso firme com a inclusão de pessoas com deficiência e a...

  • Bidding Assistant

    2 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Datainfo soluções em ti Tempo inteiro

    Somos uma das 200 maiores empresas de TI do Brasil e possuímos a certificação ISO 9001. Quer fazer parte da nossa equipe? Chegou sua hora! Se você está em busca de desafios e tem a intenção de crescer:queremos transformar junto com você! Nossas vagas são abertas à todos, em um compromisso firme com a inclusão de pessoas com deficiência e a...