Assistente de Operações e Administrativo – Brasil

2 semanas atrás


São Paulo, Brasil Vanzbon Group Tempo inteiro

Sobre a Vaga

A Vanzbon está expandindo no Brasil e procura um Assistente de Operações e Administrativo. Esta é uma função prática e de execução, voltada para pessoas responsáveis e organizadas, que realizarão tarefas simples mas importantes do dia a dia: ir a órgãos públicos, consultar bancos, preparar e entregar documentos, além de apoiar a equipe de operações e compliance.

É uma posição nível júnior, ideal para quem tem pouca experiência e deseja aprender e crescer em uma empresa internacional.

Principais Responsabilidades

- Visitar órgãos governamentais para consultar requisitos de registro, licenças, subsídios ou incentivos.
- Ir a bancos para verificar políticas de abertura de conta PJ e ajudar a identificar novos parceiros bancários.
- Apoiar em pesquisas básicas sobre impostos e compliance (ex.: políticas fiscais locais, ICMS/ISS, programas governamentais).
- Preparar, copiar, digitalizar e protocolar documentos em órgãos públicos e fornecedores.
- Auxiliar em agendamentos, arquivamento e organização de registros.
- Acompanhar tarefas simples com contadores, cartórios ou consultores.
- Entregar e recolher documentos quando necessário.
- Apoiar a equipe com demandas administrativas e operacionais gerais.

Requisitos

- Ensino médio completo ou algum curso superior já é suficiente.
- Português fluente (obrigatório).
- Inglês básico é um diferencial, mas não obrigatório.
- 0–2 anos de experiência (auxiliar administrativo, office boy/runner, assistente ou similar).
- Disponibilidade para ir pessoalmente a órgãos públicos e bancos.
- Pessoa responsável, organizada, que aprende rápido e segue instruções.

O que Oferecemos

- Salário compatível com cargo júnior.
- Treinamento e acompanhamento da nossa equipe internacional.
- Oportunidade de crescimento para funções mais avançadas no futuro.
- Contato com serviços corporativos internacionais e negócios globais.

Como se Candidatar

Envie seu CV em português (ou inglês, se tiver) com uma breve apresentação para: bd@vanzbon.com

👉 Saiba mais sobre a Vanzbon e siga nossas atualizações no : Vanzbon Page

Position Overview

Vanzbon is expanding in Brazil and we are looking for an Operations & Administrative Assistant. This is a hands-on role for someone reliable and detail-oriented, responsible for simple but important daily tasks: visiting government offices, checking requirements at banks, preparing and submitting documents, and supporting our compliance and operations team.

This is a junior-level role, suitable for candidates with limited experience who want to learn and grow within an international company.

Key Responsibilities

- Visit government departments to ask about registration, licenses, subsidies, or incentives.
- Visit banks to inquire about corporate account opening policies and help identify new banking partners.
- Support basic tax and compliance research (e.g., local tax policies, VAT, available government programs).
- Prepare, copy, scan, and submit company documents to authorities and service providers.
- Assist with scheduling, filing, and maintaining records.
- Coordinate with accountants, notaries, or consultants for simple follow-ups.
- Deliver and collect documents as needed.
- Provide general administrative and operational support to the team.

Requirements

- High school diploma or some college education is sufficient.
- Fluency in Portuguese (required).
- Basic English is an advantage but not required.
- 0–2 years of work experience (administrative, office assistant, runner, clerk, or similar).
- Comfortable going to government offices and banks in person.
- Reliable, detail-oriented, and willing to learn.
- Strong sense of responsibility and ability to follow instructions carefully.

What We Offer

- Entry-level salary appropriate for a junior role.
- Training and guidance from our international operations team.
- Opportunity to grow into more advanced roles over time.
- Exposure to international corporate services and global business.

How to Apply

Send your CV in Portuguese (English version also welcome) with a short note about your interest to: bd@vanzbon.com

👉 Learn more about Vanzbon and follow our updates on : Vanzbon Page



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