Auxiliar Adminsitrativo

- Manter atualizada a planilha de acompanhamento de vendas, registrando novas vendas, implantações, alterações e cancelamentos de pedidos, assegurando a integridade, confiabilidade e rastreabilidade das informações.
- Consolidar e emitir o fechamento mensal das vendas, bem como disponibilizar diariamente o relatório acumulado do mês para acompanhamento da gestão.
- Validar informações dos pedidos, conferindo códigos, especificações e dados cadastrais antes da implantação, identificando inconsistências e direcionando-as aos responsáveis para regularização.
- Efetuar o lançamento de pedidos no sistema, garantindo conformidade com os procedimentos internos, exatidão das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Realizar o cadastro e a manutenção de clientes e materiais no sistema, conforme solicitações das áreas envolvidas, assegurando o correto preenchimento das informações e o atendimento aos padrões internos.
- Revisar, implantar e acompanhar os Registros de Não Conformidade (RNC) no sistema, comunicando aos setores responsáveis as datas previstas para carregamento e acompanhamento das tratativas. -Executar alterações, revisões e cancelamentos de pedidos no sistema, conforme solicitações do setor Comercial.
- Atualizar a planilha de controle de Responsabilidade Técnica (RT), elaborar os relatórios de valores devidos e encaminhá-los dentro dos prazos estabelecidos.
- Solicitar a emissão de Anotações de Responsabilidade Técnica (ART's) sempre que requerido.