Coordenador(a) Administrativo(a) – Clínica Multidisciplinar Casa do Urso

Se você tem experiência em gestão de clínicas, gosta de organizar processos, liderar pessoas e quer trabalhar em um lugar onde cada criança é vista como única, a Casa do Urso pode ser o seu próximo passo de carreira.

Sobre a Casa do Urso

A Clínica Casa do Urso é um espaço terapêutico multidisciplinar especializado em terapia ABA e apoio a crianças e adolescentes com TEA, TDAH, TOD, paralisia cerebral, síndrome de Down e outras neurodivergências.

Nosso foco é unir desenvolvimento infantil, suporte familiar e tecnologia, em um ambiente acolhedor, lúdico e seguro, pensado tanto para as crianças quanto para seus responsáveis.

Oferecemos:

- Atendimento particular;
- Apoio para reembolso de planos de saúde;
- Suporte jurídico para liminares;
- Programa exclusivo de orientação parental (Emocinário);
- Espaço de acolhimento e escuta para as famílias.

Estamos em fase de estruturação e expansão da operação e buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com forte experiência em clínicas médicas ou multidisciplinares que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes, para ser peça-chave na organização, crescimento sustentável e excelência operacional da Casa do Urso.

Sobre a função

Esta é uma posição presencial, em tempo integral, localizada no Jardim Anália Franco – São Paulo/SP

A pessoa Coordenadora Administrativa será responsável por:

- Coordenar o dia a dia administrativo da clínica, garantindo que tudo funcione com fluidez;
- Organizar escala e agendas de profissionais, otimizando o uso de salas e horários;
- Acompanhar e apoiar o trabalho das equipes de recepção, limpeza e apoio administrativo;
- Garantir uma comunicação clara, acolhedora e respeitosa com famílias e terapeutas;
- Atuar na resolução de conflitos com visão humanizada, sem perder de vista os acordos e processos da clínica;
- Cuidar dos processos financeiros e administrativos, mantendo registros e controles organizados;
- Ser ponte entre clínica, operadoras de saúde, parceiros e famílias, mantendo relacionamento profissional e empático.

Requisitos obrigatórios

Buscamos alguém que realmente já viva o universo de clínicas de saúde e terapias. Antes de se candidatar, pedimos que você avalie com carinho se estes pontos fazem parte da sua trajetória:

- Experiência comprovada em clínicas que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes (ex.: TEA, TDAH, TOD, síndromes genéticas, atraso no desenvolvimento, etc.);
- Ter atuado na prática desenvolvendo relacionamento, parcerias e credenciamento junto a operadoras de saúde;
- Vivência sólida com:
- Faturamento com convênios, reembolso, glosas e repasses;
- Fluxo de caixa, contas a pagar/receber;
- Controle de notas fiscais e relatórios financeiros;
- Formação superior completa em Processos Gerenciais, Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
- Domínio de rotinas de clínica: agenda, recepção, relacionamento com pacientes e contato com operadoras;
- Perfil muito organizado, comunicativo e resolutivo, com habilidade para lidar com situações de alta complexidade;
- Afinidade real com o universo de crianças neurodivergentes e suas famílias, com visão de acolhimento, respeito e ética.

Se você não tem experiência prévia em clínicas e terapias voltadas a crianças e adolescentes neurodivergentes ou com convênios de saúde, provavelmente esta vaga ainda não é o melhor encaixe para o seu momento — e tudo bem. Nosso objetivo é respeitar o seu tempo e o nosso, garantindo um processo seletivo coerente e cuidadoso para todos.

Nosso jeito de trabalhar

Na Casa do Urso, você vai encontrar:

- Um ambiente em que cada criança é única e não é tratada como número;
- Uma equipe que valoriza acolhimento, escuta e responsabilidade;
- Direção próxima, aberta a diálogo e à construção conjunta de processos;
- Espaço para propor melhorias, arrumar a casa e deixar sua marca na organização da clínica.

Se ao ler esta descrição você se enxerga na maior parte dos requisitos e sente que faz sentido para o seu momento profissional, vamos adorar te conhecer.

Envie seu currículo atualizado com pretensão salarial para:

ccosta@clinicacasadourso.com.br

Assunto: Vaga – Coordenação Administrativa

Ou candidate-se diretamente pelo LinkedIn.

Se você quer unir gestão, propósito e impacto real na vida de crianças e famílias atípicas, vem construir a Casa do Urso com a gente.