Coordenador Operacional de Eventos

1 semana atrás

Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;

• Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;

• Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;

• Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;

• Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;

• Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;

• Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;

• Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;

• Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;

• Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entregado do evento;

• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;

• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;

• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;

• Executar outras tarefas correlatas à área.

FORMAÇÃO:

• Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;

• Conhecimento no pacote Office;

• Inglês será um diferencial.

EXPERIÊNCIA:

• Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;

• Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).

HABILIDADES:

• Liderança e gestão de equipes;

• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;

• Foco, dinamismo e disposição;

• Organização e planejamento de tarefas;

• Capacidade de Antecipação;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;

• Disponibilidade de horário.

REQUISITOS ADICIONAIS:

• Possuir veículo próprio;

• Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.

  • Coordenador de Eventos

    2 semanas atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    Responsabilidades Responsável pela rotina operacional do evento (execução dos eventos, coordenação de freelas); Responsável pela rotina administrativa do evento (planilhas e documentos); Executar e revisar escala das equipes de freelancers para execução do evento; Planejamento e estratégia do evento: OSs e requisições; Planejamento financeiro para...

  • Coordenador Operacional De Eventos

    1 semana atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...

  • Coordenador Operacional De Eventos

    2 semanas atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...

  • Coordenador operacional de eventos

    1 semana atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;• Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;• Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;• Receber e acompanhar os...

  • Coordenador Operacional de Eventos

    2 semanas atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...

  • Coordenador Operacional de Eventos

    2 semanas atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; •  Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...

  • Coordenador Operacional De Eventos

    1 semana atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os...

  • Coordenador Operacional De Eventos

    1 semana atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES:- Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;- Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;- Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;- Receber e acompanhar os fornecedores e,...

  • Coordenador Operacional De Eventos

    1 semana atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...

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    1 semana atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...