Coordenador operacional de eventos

1 semana atrás


Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;• Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;• Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;• Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;• Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;• Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;• Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;• Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;• Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;• Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entregado do evento;• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;• Executar outras tarefas correlatas à área.FORMAÇÃO:• Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;• Conhecimento no pacote Office;• Inglês será um diferencial.EXPERIÊNCIA:• Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;• Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).HABILIDADES:• Liderança e gestão de equipes;• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;• Foco, dinamismo e disposição;• Organização e planejamento de tarefas;• Capacidade de Antecipação;• Boa comunicação oral e escrita;• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;• Disponibilidade de horário.


  • Coordenador de Eventos

    2 semanas atrás


    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    Responsabilidades Responsável pela rotina operacional do evento (execução dos eventos, coordenação de freelas); Responsável pela rotina administrativa do evento (planilhas e documentos); Executar e revisar escala das equipes de freelancers para execução do evento; Planejamento e estratégia do evento: OSs e requisições; Planejamento financeiro para...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: • Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; •  Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: • Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; •  Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...


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    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...