Coordenador Operacional De Eventos

1 semana atrás

Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

- Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;

- Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;

- Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;

- Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;

- Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;

- Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;

- Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;

- Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;

- Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;

- Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entregado do evento;

- Realizarinventário de louças e mobília periodicamente;

- Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;

- Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;

- Executar outras tarefas correlatas à área.

FORMAÇÃO:

- Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;

- Conhecimento no pacote Office;

- Inglês será um diferencial.

EXPERIÊNCIA:

- Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;

- Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).

HABILIDADES:

- Liderança e gestão de equipes;

- Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;

- Foco, dinamismo e disposição;

- Organização e planejamento de tarefas;

- Capacidade de Antecipação;

- Boa comunicação oral e escrita;

- Excelente comunicação e habilidades interpessoais;

- Disponibilidade de horário.

REQUISITOS ADICIONAIS:

- Possuir veículo próprio;

- Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.

  • Coordenador de Eventos

    2 semanas atrás

    Vinhedo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    Responsabilidades Responsável pela rotina operacional do evento (execução dos eventos, coordenação de freelas); Responsável pela rotina administrativa do evento (planilhas e documentos); Executar e revisar escala das equipes de freelancers para execução do evento; Planejamento e estratégia do evento: OSs e requisições; Planejamento financeiro para...

  • Coordenador Operacional De Eventos

    2 semanas atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...

  • Coordenador Operacional De Eventos

    1 semana atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...

  • Coordenador operacional de eventos

    1 semana atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;• Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;• Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;• Receber e acompanhar os...

  • Coordenador Operacional de Eventos

    1 semana atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: • Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; •  Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar...

  • Coordenador Operacional de Eventos

    1 semana atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: • Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...

  • Coordenador Operacional de Eventos

    2 semanas atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; •  Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...

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    2 semanas atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...

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    1 semana atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; - Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; - Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; - Receber e acompanhar os fornecedores...

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    1 semana atrás

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    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os...