Secretária Administrativa
Há 22 horas
Vaga: Secretária Administrativa
Resumo do cargo
A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais.
Como ter sucesso neste cargo
Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes.
Como este cargo se encaixa na organização
A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.
- Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais.
- Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade.
- Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos.
- Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos.
- Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
- Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos.
- Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização.
Qualificações
- Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.
- Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada.
- Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma.
- Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.
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Secretária administrativa
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