Secretária administrativa
Há 22 horas
Vaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais. Como ter sucesso neste cargo Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes. Como este cargo se encaixa na organização A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle. Responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade. Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais. Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade. Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos. Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos. Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização. Qualificações Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital. Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada. Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma. Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.
-
Secretária administrativa
14 minutos atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Watanabe e Pascowitch Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga: Secretária de Escritório de AdvocaciaLocal:Vila Olímpia, São Paulo-SPRegime:PresencialHorário:9:00/18:00Descrição da vaga:Escritório de advocacia em expansão buscasecretáriaorganizada, proativa e com excelente comunicação para integrar sua equipe administrativa. O cargo exige profissional responsável por oferecer suporte direto aos...
-
Secretária Administrativa
Há 4 dias
São Paulo, SP, Brasil RecruteJÁ Tempo inteiroAtividades: Ter experiência na área como Secretaria - Gestão de agendas - Elaboração de documentos - **Apoio à gestão**: Auxiliar na administração de processos internos e na execução de projetos. - **Relatórios e planilhas**: Elaborar e atualizar relatórios financeiros e administrativos. - **Atividades financeiras**: Auxiliar na realização de...
-
Secretária administrativa
Há 15 horas
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...
-
Secretária administrativa
Há 12 horas
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...
-
Secretária Administrativa
Há 22 horas
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...
-
Secretária Administrativa
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiroDesenvolvamos juntos um cenário onde uma Secretária Executiva altamente organizada e com excelente comunicação possa apoiar o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Principais Responsabilidades: Apoiar no planejamento, coordenação e supervisão de atividades administrativas, operacionais e estratégicas; Gerenciar a agenda do CEO,...
-
Secretária administrativa
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEscritório jurídico em Moema Contrata:uma Secretária Administrativa para atuar presencialmente em São Paulo, SP. As principais responsabilidades incluem a organização de atividades administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, agendamento de reuniões, gestão de documentos e suporte a processos internos. Este é um cargo de tempo integral...
-
Secretária Administrativa
Há 4 dias
São José dos Pinhais, Brasil Casa Das Toyotas | Select Car Tempo inteiroAdmite-se: Secretária Executiva - Setor AutomotivoVocê tem experiência com rotinas administrativas e documentação veicular?Estamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em uma revenda de veículos seminovos.Suas responsabilidades incluirão:* Elaborar contratos e cuidar da documentação (ATPV, DUT).* Realizar consultas de...
-
Secretária
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Albatroz Tempo inteiroSecretaria Descrição de atividades:Recepcionar pessoas. fornecer informações. atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas. filtrar ligações. anotar e transmitir recados. orientar e encaminhar pessoas. prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Experiência em rotinas administrativas, agenda pessoal, telefone e...
-
Secretária Administrativa
Há 6 dias
São José do Rio Preto, Brasil Fibra Rh Tempo inteiro29/10/2025 Vaga SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA em São José do Rio Preto - SP Atribuições ao cargo Vaga em clínica médicaAtividades:- Rotinas Administrativas e burocráticas;- Agendamento de consultas e exames;- Atendimento ao cliente;- Suporte a gestão em tarefas admnistrativasRequisitos:- Vaga feminina;- Ensino médio completo ou cursando superior...
