Secretária administrativa
Há 16 horas
Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais.Como ter sucesso neste cargo Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes.Como este cargo se encaixa na organização A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais.Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade.Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos.Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos.Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos.Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização.QualificaçõesFormação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada.Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma.Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.
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Secretária administrativa
Há 2 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Watanabe e Pascowitch Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga: Secretária de Escritório de AdvocaciaLocal:Vila Olímpia, São Paulo-SPRegime:PresencialHorário:9:00/18:00Descrição da vaga:Escritório de advocacia em expansão buscasecretáriaorganizada, proativa e com excelente comunicação para integrar sua equipe administrativa. O cargo exige profissional responsável por oferecer suporte direto aos...
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Secretária Administrativa
Há 4 dias
São Paulo, SP, Brasil RecruteJÁ Tempo inteiroAtividades: Ter experiência na área como Secretaria - Gestão de agendas - Elaboração de documentos - **Apoio à gestão**: Auxiliar na administração de processos internos e na execução de projetos. - **Relatórios e planilhas**: Elaborar e atualizar relatórios financeiros e administrativos. - **Atividades financeiras**: Auxiliar na realização de...
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Secretária administrativa
Há 14 horas
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...
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Secretária Administrativa
Há 23 horas
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...
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Secretária administrativa
Há 23 horas
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...
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Secretária Administrativa
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiroDesenvolvamos juntos um cenário onde uma Secretária Executiva altamente organizada e com excelente comunicação possa apoiar o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Principais Responsabilidades: Apoiar no planejamento, coordenação e supervisão de atividades administrativas, operacionais e estratégicas; Gerenciar a agenda do CEO,...
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Secretária administrativa
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEscritório jurídico em Moema Contrata:uma Secretária Administrativa para atuar presencialmente em São Paulo, SP. As principais responsabilidades incluem a organização de atividades administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, agendamento de reuniões, gestão de documentos e suporte a processos internos. Este é um cargo de tempo integral...
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Secretária Administrativa
Há 4 dias
São José dos Pinhais, Brasil Casa Das Toyotas | Select Car Tempo inteiroAdmite-se: Secretária Executiva - Setor AutomotivoVocê tem experiência com rotinas administrativas e documentação veicular?Estamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em uma revenda de veículos seminovos.Suas responsabilidades incluirão:* Elaborar contratos e cuidar da documentação (ATPV, DUT).* Realizar consultas de...
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Secretária
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Albatroz Tempo inteiroSecretaria Descrição de atividades:Recepcionar pessoas. fornecer informações. atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas. filtrar ligações. anotar e transmitir recados. orientar e encaminhar pessoas. prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Experiência em rotinas administrativas, agenda pessoal, telefone e...
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Secretária Administrativa
Há 6 dias
São José do Rio Preto, Brasil Fibra Rh Tempo inteiro29/10/2025 Vaga SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA em São José do Rio Preto - SP Atribuições ao cargo Vaga em clínica médicaAtividades:- Rotinas Administrativas e burocráticas;- Agendamento de consultas e exames;- Atendimento ao cliente;- Suporte a gestão em tarefas admnistrativasRequisitos:- Vaga feminina;- Ensino médio completo ou cursando superior...
