Empregos atuais relacionados a Secretária administrativa - São Paulo - ZR ASSESSORIA JURÍDICA
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Secretaria Administrativa
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Íntegra Tempo inteiroSecretaria Administrativa • São Paulo, Brasil Requisitos e funções Secretária Executiva Com formação superior em Administração de Empresas ou áreas afins Ótimos conhecimentos em Informática Boa experiência como secretária e suporte geral à diretoria Atividades desenvolvidas Suporte aos diretores nas suas atividades e despesas pessoais e...
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Secretária administrativa
Há 2 dias
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...
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Secretária Administrativa
Há 2 dias
São Paulo, Brasil Zr Assessoria Jurídica Tempo inteiroVaga: Secretária AdministrativaResumo do cargoA pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada.Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...
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Secretária administrativa
Há 2 dias
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...
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Secretária Administrativa
Há 3 dias
São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...
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Secretária administrativa
Há 2 dias
São Paulo, SP, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...
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Secretária
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Naufel Brothers Ltda Tempo inteiroEmpregos para Secretária - Florianópolis Descrição Do Trabalho A Ademicon Campeche em Florianópolis esta com uma oportunidade na área administrativa como Secretária administrativa. Garantir o funcionamento administrativo, operacional e de atendimento da unidade; Atuandar no suporte a clientes, consultores e liderança, com organização,...
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Estagiário administrativo/secretária
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil C4 GYM Tempo inteiroDescrição do Cargo Procuramos um estagiário administrativo/secretária para auxiliar nas atividades operacionais e administrativas do C4 GYM, localizado em São Paulo, SP. As responsabilidades diárias incluem organização de documentos, atendimento ao cliente, suporte aos gestores e coordenação de compromissos e agendas. Este é um cargo de tempo...
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Estagiário administrativo/secretária
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil C4 GYM Tempo inteiroDescrição do Cargo Procuramos um estagiário administrativo/secretária para auxiliar nas atividades operacionais e administrativas do C4 GYM, localizado em São Paulo, SP. As responsabilidades diárias incluem organização de documentos, atendimento ao cliente, suporte aos gestores e coordenação de compromissos e agendas. Este é um cargo de tempo...
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Secretária
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Encaixe RH Tempo inteiroResponsabilidades Recepção e atendimento a alunos, pais, visitantes e fornecedores. Atendimento telefônico, interfone, WhatsApp e atualização do ClassApp. Encaminhamento de recados à direção/coordenação e suporte às famílias (matrículas e informações). Preenchimento de sistemas oficiais (EOL, Censo Escolar etc.) e apoio administrativo geral...
Secretária administrativa
4 semanas atrás
Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais. Como ter sucesso neste cargo Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa.
O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes. Como este cargo se encaixa na organização A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle. ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.
Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais. Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade. Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos. Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos.
Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização. QualificaçõesFormação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital. Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada. Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma. Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.
