Assistente De Projetos

Olá
Somos a
Proper Marine - Part of Longitude (Uma empresa do grupo ABL).
Nossa missão é oferecer soluções, produtos e serviços de engenharia para a indústria naval e de energia com flexibilidade, tecnologia e segurança, transformando a relação com o cliente, inspirando e desenvolvendo pessoas.
Somos a divisão brasileira da Longitude, consultores globais em design e engenharia especializados em design naval, operações marítimas, energias renováveis e transição energética. Com presença em países como EUA, Reino Unido, França, Singapura, Malásia, Filipinas, Austrália e agora no Brasil, através da Proper Marine, somos parte do ABL Group – uma consultoria global que oferece soluções integradas em energia, engenharia, marítimas e software, promovendo segurança e sustentabilidade nos setores de renováveis, marítimo e óleo gás.
Sobre a vaga:
O(A) Assistente de Projetos será responsável pela execução das atividades diárias relacionadas aos projetos, garantindo a máxima organização e eficiência dos processos, além de elaborar registros e relatórios precisos sobre o andamento dos mesmos.
Rotina de trabalho:
Trabalhar na Proper Marine é fazer parte de um ambiente extremamente colaborativo, onde cada dia é uma oportunidade para aprender e crescer. Nossa rotina é dinâmica e desafiadora, com foco em soluções criativas e na excelência dos resultados. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento, promovendo um espaço onde todos se sentem motivados a dar o seu melhor. Além disso, estamos sempre comprometidos com o desenvolvimento de nossos profissionais, oferecendo suporte, treinamento e oportunidades de crescimento para que cada colaborador alcance seu pleno potencial.
Formação e experiência:
Graduação completa em administração, logística, gestão de projetos ou áreas correlatas.
Mínimo de 1 ano de experiência em atividades similares e rotinas administrativas/de projetos.
Principais responsabilidades e atribuições:
Apoio no Planejamento de Projetos:
Auxiliar na elaboração de cronogramas e planos de trabalho.
Acompanhar marcos e prazos definidos nos projetos.
Organização e Gestão de Documentação:
Manter registros atualizados de contratos, relatórios e correspondências.
Garantir que todos os documentos necessários estejam organizados e acessíveis.
Monitoramento do Progresso
:
Atualizar relatórios de progresso e status dos projetos.
Identificar e comunicar possíveis desvios no cronograma ou orçamento.
Comunicação entre Equipes:
Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas envolvidas no projeto.
Preparar e distribuir atas de reuniões e comunicações importantes.
Apoio na Logística de Projetos:
Organizar embarques, visitas a bordo e cronogramas de viagens.
Gerenciar cronogramas de embarques relacionados aos projetos.
Análise de Dados:
Coletar e organizar informações para relatórios de desempenho.
Auxiliar na análise de métricas para avaliação de eficiência do projeto.
Controle Financeiro:
Preparar boletins de medição financeira e acompanhar despesas.
Acompanhar as despesas do projeto e apoiar no controle do orçamento.
Verificar e registrar pagamentos e faturamentos relacionados ao projeto.
Suporte Operacional:
Ajudar na resolução de problemas operacionais que surgirem durante o projeto.
Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com os padrões da Proper Marine.
Pesquisa e Desenvolvimento:
Apoiar na busca de novas soluções, ferramentas ou tecnologias que possam beneficiar os projetos.
Garantia de Qualidade:
Auxiliar na revisão de entregáveis para garantir que atendam aos padrões de qualidade esperados.
Habilidades
Habilidades Técnicas:
Excel: Criação de planilhas, controle de cronogramas e análises de dados.
Word: Elaboração de documentos e relatórios.
PowerPoint: Apresentações claras e objetivas.
Inglês Intermediário: Capacidade de se comunicar e entender, especialmente em uma indústria global.
Pacote Office Intermediário
Ferramentas de Gestão de Projetos: Conhecimento em softwares como MS Project, Trello, ou Asana (desejável).
Organização de Documentos: Capacidade de gerenciar e arquivar documentos de maneira estruturada.
Habilidades Organizacionais:
Planejamento e Priorização: Gerir múltiplas tarefas e manter prazos sob controle.
Atenção aos Detalhes: Garantir a precisão de registros e relatórios.
Gestão de Tempo: Manter eficiência nas atividades diárias e respeitar cronogramas.
Habilidades Interpessoais:
Comunicação Clara e Eficiente: Saber se expressar bem, tanto verbalmente quanto por escrito.
Trabalho em Equipe: Colaborar com diferentes áreas e equipes de maneira positiva.
Proatividade: Antecipar problemas e buscar soluções antes que eles impactem os projetos.
Habilidades de Análise:
Raciocínio Lógico: Identificar problemas e sugerir melhorias nos processos.
Coleta e Interpretação de Dados: Capacidade de reunir informações úteis para relatórios e decisões.
Características Comportamentais:
Adaptabilidade
Resiliência
Organização e Disciplina