Analista de Gestão Documental Sênior

1 semana atrás

São Paulo, Brasil Via Appia Concessões Tempo inteiro

A Via Appia Concessões S.A. é uma empresa do setor de concessões rodoviárias, presente em mais de 1.400 quilômetros de rodovias em São Paulo e em Minas Gerais, comprometida em fornecer serviços de infraestrutura de alta qualidade e segurança para os usuários das rodovias sob sua gestão. Fundada em 2023, com foco na experiência do cliente e em investimentos constantes em tecnologia e inovação, a Via Appia busca melhorar a eficiência das rodovias e dos serviços prestados, assim como contribuir para o desenvolvimento socioeconômico e sustentável das regiões em que atua. /nRequisitos ·      Formação em Arquivologia, Gestão de Documentos ou áreas similares; ·      Domínio em práticas de gestão documental; ·      Habilidade organizacional e capacidade de lidar com prazos e metas; ·      Habilidade de comunicação escrita e verbal; ·      Capacidade analítica e visão sistêmica de processos; ·      Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED); ·      Domínio de ferramentas de automação e controle de processos documentais. Diferenciais: ·      Conhecimento em normativas ISO 15489 (Gestão de Documentos); ·      Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence e análise de dados para gestão documental. ·      Experiência em desenvolvimento de dashboards e KPIs para gestão documental; /nImplementar sistemas de gestão de controle documental, supervisionando a inclusão de correspondências, ofícios e outros documentos, assegurando a classificação adequada, distribuição eficiente e rastreabilidade completa das informações; Desenvolver e manter indicadores de performance para monitoramento de prazos e SLAs, estabelecendo protocolos de acompanhamento proativo e sistema de alertas para gestão de pendências e entregas; Identificar e propor oportunidades de melhoria contínua nos processos documentais, implementando soluções tecnológicas e metodológicas que aumentem eficiência e reduzam riscos operacionais; Criar e gerir canais de melhoria contínua com workflows de sugestões documentais, utilizando dados de acesso, atrasos e reincidências para propor ações estratégicas baseadas em análise de Business Intelligence; Colaborar com diferentes áreas para entender suas necessidades de documentação e fornecer suporte contínuo; Desenvolver e ministrar treinamentos sobre procedimentos, políticas e sistemas de gestão documental

  • Analista de Gestão Documental

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiro

    Principais responsabilidades:Solicitação e controle de materiais de escritório e caixas para guarda documental;Emissão e envio de relatórios semanais de catalogação documental;Acompanhamento e análise de notas fiscais (entrada, lançamento e reclassificação de valores);Apoio na organização das atividades de menores aprendizes;Controle e...

  • Analista de Compliance Sênior

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Safra Tempo inteiro

    Analista de Compliance Sênior - Gestão de Ofícios Join to apply for the Analista de Compliance Sênior - Gestão de Ofícios role at Safra A missão do Compliance é garantir que nossas áreas de Negócios atuem em conformidade com os reguladores e normas internas aplicáveis, através de monitoramentos, controles, aplicação de treinamentos e...

  • Analista De Gestão De Contratos

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Power Moto Group Tempo inteiro

    Join to apply for the Analista de Gestão de Contratos role at Power Moto Group . Responsibilities include: Analyzing requests and guarantees (guidance to the dealership contract manager for review); Supporting administrative demands (document filing, budgeting, among others); Drafting and typing documents; Supporting the bidding department (issuing CND and...

  • Analista De Gestão De Contratos Senior

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CTG Brasil Tempo inteiro

    Analista de Gestão de Contratos Senior (foco em Dashboards)Trabalhamos por um único propósito: desenvolver o mundo com energia limpa em larga escala, e para alcançarmos este objetivo, acreditamos que as pessoas são parte fundamental desse processo.Estamos buscando um(a) Analista de Gestão de Contratos Sênior (foco em Dashboard) que atuará em São...

  • Analista De Gestão De Contratos Senior

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CTG Brasil Tempo inteiro

    OportunidadeInscrições abertas até 31/10.Trabalhamos por um único propósito: desenvolver o mundo com energia limpa em larga escala, e para alcançarmos este objetivo, acreditamos que as pessoas são parte fundamental desse processo.Estamos buscando um(a) Analista de Gestão de Contratos Sênior que atuará em São Paulo/SP. Essa pessoa será...

  • Atendimento/suporte - Software de Gestão Documental

    Há 4 dias

    São Paulo, SP, Brasil DoMore! Tempo inteiro

    Vaga com foco para pessoas dinâmicas e com conhecimentos base na área de tecnologia para atuar no atendimento do suporte ao nosso sistema de gestão de documentos e processos. Principais Atividades: -Atendimento ao cliente, focado na resolução de chamados e suporte técnico. -Análise e tratamento de dúvidas e ocorrências no sistema de gestão...

  • Analista De Gestão De Contratos Senior

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CTG Brasil Tempo inteiro

    OportunidadeInscrições abertas até 31/10.Trabalhamos por um único propósito: desenvolver o mundo com energia limpa em larga escala, e para alcançarmos este objetivo, acreditamos que as pessoas são parte fundamental desse processo.Estamos buscando um(a) Analista de Gestão de Contratos Sênior que atuará em São Paulo/SP.Esta pessoa será responsável...

  • Especialista de Gestão Documental

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Especialista de Gestão Documental Country: Brazil “Somos uma empresa inovadora e focada na excelência em soluções e serviços que conta com toda a solidez e credibilidade do Grupo Santander. Por meio da digitalização, automação e simplificação de processos, realizamos operações escaláveis e de serviços financeiros e back office. E para fazer...

  • Analista da Gestão da Qualidade Junior

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Walber Eletrônica Ltda Tempo inteiro

    Overview Analista da Gestão da Qualidade Junior – Walber Eletrônica Ltda Responsibilities Prestar suporte técnico ao Comitê Diretor e a todos colaboradores da organização, quanto a Gestão da Qualidade. Identificar as necessidades de treinamentos e situações de não conformidades nos setores. Verificar, investigar junto aos processos e responder as...

  • Analista de Gestão de Sinistros

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil SulAmérica Tempo inteiro

    Analista de Gestão de Sinistros - Sênior Join to apply for the Analista de Gestão de Sinistros - Sênior role at SulAmérica Descrição: Para o match perfeito acontecer precisa de pessoas, com as mais diversas experiências e pontos de vista, para que possamos continuar evoluindo enquanto empresa. Incentivamos a candidatura de pessoas de todas as...