Assistente de compras

OPORTUNIDADE DE CARREIRA Buscamos um(a) Assistente de Compras talentoso(a) e com forte perfil analítico para integrar nossa equipe de Supply Chain. Se você é apaixonado(a) por organização, dados e busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e de alto crescimento, essa vaga é para você SOBRE A POSIÇÃO MISSÃO DO CARGO: Apoiar o setor de Compras na gestão estratégica e operacional, garantindo a organização de dados, a eficiência dos processos e a precisão das análises, essenciais para a tomada de decisões data-driven da empresa. IMPACTO ESPERADO: Otimização de Processos: Contribuir para a agilidade e precisão das operações de compras. Qualidade dos Dados: Manter bases de dados atualizadas e prontas para análise crítica. Suporte Estratégico: Fornecer informações que embasem negociações e decisões de sourcing. Crescimento Sustentável: Ajudar a manter a excelência no abastecimento para suportar a expansão da empresa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES 1. GESTÃO E ANÁLISE DE DADOS EM EXCEL (FOCO PRINCIPAL): Extração e Consolidação: Coletar dados de compras, custos, prazos e fornecedores de diversas fontes (ERP, relatórios, planilhas). Organização e Limpeza: Organizar, validar e limpar grandes volumes de dados para garantir sua integridade e confiabilidade. Desenvolvimento de Planilhas: Criar e manter planilhas complexas, utilizando funções avançadas (PROCV, PROCH, SOMASE, CONT.SE, SE, E, OU) para análises e simulações. Relatórios Personalizados: Desenvolver tabelas dinâmicas, gráficos e Dashboards no Excel para apresentar insights de forma clara e objetiva. Automação Simples: Utilizar recursos como validação de dados, formatação condicional e, se possível, desenvolver pequenas macros (VBA) para automatizar tarefas repetitivas. 2. SUPORTE AO CICLO DE COMPRAS: Apoiar na elaboração de pedidos de compra, cotações e análise de propostas de fornecedores. Realizar follow-up com fornecedores para garantir prazos de entrega e qualidade dos produtos. Auxiliar na manutenção do cadastro de fornecedores e produtos, garantindo a conformidade das informações. Prestar suporte na documentação de processos de importação, em conjunto com a área de Comércio Exterior. 3. GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES: Organizar e arquivar documentos relacionados a compras e fornecedores de forma digital e física. Manter registros de performance de fornecedores e histórico de compras. Preparar relatórios e apresentações para reuniões internas. 4. MELHORIA CONTÍNUA: Identificar oportunidades de otimização nos processos de compras e propor soluções baseadas em dados. Colaborar na implementação de novas ferramentas e metodologias para a área. QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA: Graduação completa ou cursando em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência prévia em áreas administrativas, financeiras ou de compras será um diferencial. CONHECIMENTOS TÉCNICOS (FOCO EXCEL AVANÇADO): Excel Avançado (IMPRESCINDÍVEL): Domínio de Fórmulas: PROCV, PROCH, SOMASE, CONT.SE, SE, E, OU, ÍNDICE, CORRESP, SOMASES, MÉDIASE, BDEXTRAIR, BDCONTAR. Tabelas Dinâmicas: Criação, edição e análise de dados complexos. Gráficos Dinâmicos: Elaboração de visualizações claras e impactantes. Tratamento de Dados: Validação de dados, formatação condicional, remover duplicatas, texto para colunas. Construção de Dashboards: Capacidade de criar painéis de controle interativos. Noções de VBA (diferencial): Criação ou edição de macros simples. Conhecimento em sistemas ERP (desejável). Inglês intermediário (leitura e escrita) para contato com fornecedores internacionais. COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS Competência: Descrição Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado na manipulação de dados e documentos. Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma estruturada. Raciocínio Lógico e Analítico: Habilidade para interpretar dados e identificar padrões. Proatividade: Iniciativa para buscar soluções e otimizar processos. Colaboração: Trabalhar em equipe de forma eficaz e apoiar o desenvolvimento do gestor. Curiosidade: Interesse em aprender novas ferramentas e metodologias. O QUE OFERECEMOS Oportunidade de Crescimento: Atuar no setor de compras de uma empresa em forte expansão, com aprendizado contínuo e chances de desenvolvimento profissional. Ambiente de Inovação: Fazer parte de uma cultura data-driven, onde suas análises impactarão decisões estratégicas. Benefícios: Pacote de remuneração competitivo (incluindo salário, vale refeição, vale transporte.) e um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS PACOTE TOTAL: R$ 2.500 - R$ 3.500 ESTRUTURA: • Salário Base: R$2.500,00 • Bônus Performance: R$ 200-1.000 (baseado em metas) BENEFÍCIOS: • Vale refeição: R$ 26,00 por dia • Vale transporte se necessário VENHA FAZER A DIFERENÇA CONOSCO Se você se identifica com uma cultura de resultados, é apaixonado(a) por dados e deseja uma oportunidade para acelerar sua carreira em uma empresa referência de mercado, a Fixar Industrial é o seu lugar. Estamos ansiosos para conhecer você