Especialista de Departamento Pessoal I

Especialista de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Você será referência técnica nas rotinas de Departamento Pessoal de associações, fundações, institutos e organizações sociais, apoiando a equipe e oferecendo atendimento consultivo aos clientes. Buscamos uma pessoa com domínio técnico, capacidade de análise e sensibilidade para compreender a realidade do terceiro setor. Aqui, cuidar da folha também significa compreender a causa de cada entidade e como nossas entregas contribuem para a continuidade de seus projetos.

Principais responsabilidades

• Analisar e revisar o processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais rotinas de Departamento Pessoal, garantindo consistência das informações e cumprimento dos prazos.
• Orientar a equipe na solução de situações complexas, identificar causas de divergências e propor melhorias nos processos.
• Interpretar e aplicar a legislação trabalhista e previdenciária, convenções e acordos coletivos, considerando as particularidades de cada entidade.
• Analisar enquadramentos sindicais, pisos salariais, benefícios e regras específicas das categorias atendidas.
• Acompanhar e revisar as obrigações relacionadas ao eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, tratando inconsistências e apoiando regularizações.
• Manter alinhamento com as áreas Fiscal e Contábil para conciliar informações, encargos e obrigações acessórias consolidadas.
• Analisar o tratamento das contribuições previdenciárias e do PIS sobre a folha, considerando o enquadramento das entidades e os requisitos legais aplicáveis.
• Apoiar a análise dos reflexos do CEBAS nas rotinas de folha e encargos, quando aplicável, em conjunto com os responsáveis técnicos.
• Conferir a alocação da folha por estabelecimento, centro de custo, projeto e fonte de recurso, conforme os critérios definidos pela entidade.
• Apoiar a preparação de relatórios e documentos de pessoal para prestações de contas, auditorias e fiscalizações.
• Considerar os prazos e as exigências dos contratos de gestão, termos de parceria e demais instrumentos na organização das entregas de Departamento Pessoal.
• Atuar no atendimento consultivo aos clientes, explicando cálculos, orientando sobre procedimentos e sinalizando riscos e alternativas para avaliação.
• Apoiar a elaboração de projeções de custos de pessoal, provisões e impactos de reajustes coletivos.
• Contribuir para a capacitação da equipe, padronização de procedimentos e melhoria dos controles.
• Compreender e valorizar a causa de cada entidade, mantendo atendimento próximo, claro e comprometido com suas necessidades.

Interesse em compreender as causas dos clientes e aprofundar seus conhecimentos nas particularidades do terceiro setor.

Disponibilidade para atuação híbrida, com aproximadamente duas vezes por semana na unidade de São Paulo/SP.

Requisitos

• Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Departamento Pessoal, com domínio do ciclo completo da folha de pagamento e de seus encargos.
• Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista e previdenciária e experiência na interpretação de convenções e acordos coletivos.
• Domínio das rotinas de eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
• Experiência em análise, revisão e conciliação da folha de pagamento.
• Capacidade de orientar tecnicamente a equipe e conduzir atendimentos consultivos aos clientes.
• Conhecimento de Excel para conferências, cruzamento de bases e análise de dados.
• Organização, senso crítico, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar de forma integrada com as áreas Fiscal, Contábil e BPO Financeiro.

Será considerado um diferencial

• Experiência no atendimento a entidades do terceiro setor, especialmente organizações sociais que atuam com contratos de gestão.
• Conhecimento das particularidades de entidades imunes, isentas e certificadas com CEBAS.
• Experiência com folha alocada por projetos, centros de custo e fontes de recursos.
• Vivência no suporte a prestações de contas e auditorias de recursos públicos.
• Conhecimento nos sistemas SCI, RM Labore ou Sênior.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de demandas, como Gclick e Zendesk.

Alguns de nossos benefícios:

• Vale alimentação/refeição (Cartão Flash);
• Auxílio home office (Cartão Flash);
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale transporte (desconto de 2%);
• Auxílio creche;
• Licença parental estendida (para mamães e papais);