Secretária Administrativa
Há 2 dias
Principais Responsabilidades e Tarefas:Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos, relatórios, contratos e correspondências, assegurando a confidencialidade e fácil acesso.Realizar e filtrar o atendimento telefônico, anotar recados e encaminhar chamadas para as pessoas responsáveis.Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores.Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e eventos.Auxiliar na organização de viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagem, etc.).Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando e negociando a compra de suprimentos.Apoiar processos administrativos gerais, como controle de notas fiscais, reembolsos.Cobrança e envio de boletos aos clientes.Cuidar da agenda do Sócio Administrador.Habilidades Essenciais:Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas atividades simultaneamente.Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.Postura profissional, cordialidade e habilidade para lidar com diferentes públicos (interno e externo).Capacidade de lidar com informações confidenciais com total sigilo.Capacidade de antecipar necessidades e buscar soluções de forma autônoma.Requisitos e Qualificações Desejadas:Formação: Ensino Médio Completo.Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão digital (agendas eletrônicas, e-mail).Diferencial:Ensino Superior cursando Secretariado, Administração ou Ciência Contábil.Horário:Seg. a Qui. das 08h às 18h | Sex. das 08h às 17hLocal de trabalho: Cuiabá, MT Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Só estágiosHABILIDADES organização Boa Comunicação Pacote Office
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Jardim Alencastro, Brasil PERSONA GESTAO & PESSOAS Tempo inteiroEmpresa de Consultoria Ambiental EspecializadaRequisitos: Ensino Superior Cursando em Secretariado ou Administração;Experiência com Atendimento ao Público, rotinas administrativas, gestão de documentos, agenda e reuniões;Conhecimento de Informática, Pacote Office e digitação;CNH Categoria ABDetalhes: Carga Horária - 44 Horas Semanais Segunda à...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cidade Jardim, SP, Brasil Clínica Transformando Faces Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por anoDescrição da vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas...
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Secretária Jurídica
Há 4 horas
Rua Marechal Deodoro Jardim Sumaré, Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Fabrani Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoA Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos.As atividades desta função:Gerenciar agendas da direção, advogados e das audiências e perícias.Redigir, revisar e organizar documentos...
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Assistente Administrativo Acadêmico
Há 2 dias
Jardim Paulista, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiroATENDIMENTO A ALUNOS, PROFESSORES E COORDENADORES, SECRETARIA ACADEMICA, MATRICULA, CANCELAMENTOS, TRANSFERENCIAS, FECHAMENTO DE NOTAS, ACOMPANHAMENTO PROCESSOS, APRESENTAÇÃO DE PLANILHA, CONTROLE REMATRICULA, COBRANÇA, GERENCIAMENTO EMAIL E WATSAPP, CADASTRO DE TURMAS, CONFECÇÃO E CONTROLE DE LISTAS DE PRESENÇA, ACOMPANHAMENTO DE FECHAMENTO DE TURMAS,...
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Secretária de Vendas
Há 2 dias
Rua Nazareno Thomé Jardim Recanto do Bosque, São João da Boa Vista, São Paulo, Brasil Engaja Consultoria E Treinamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de um profissional para ocupar a posição de secretária de vendas/backoffice, que seja comprometida com a excelência e inovação para atuar em empresa do ramo de crédito imobiliário. A profissional irá auxiliar em rotinas administrativas de vendas, participando ativamente de rotinas de financiamento e gestão de...
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Assistente administrativo
Há 2 horas
Avenida São Pedro - E Jardim America, Chapecó, Santa Catarina, Brasil Alcides Sperandio Participacoes Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga: Assistente AdministrativoDescrição da oportunidade:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, garantindo organização, eficiência e suporte às demais áreas da empresa.Atividades à serem realizadas:Recepção de clientes e...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
R. Valentin Celeste Palavro Jardim Bela Vista , São Miguel do Iguaçu, Paraná, Brasil Uniao De Ensino Superior Do Iguacu Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoNeste cargo acontece o suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição. É responsável por auxiliar em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.Responsabilidades:Atendimento aos alunos, professores e...
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Avenida Presidente Kennedy Jardim Itália, Palotina, Paraná, Brasil Uniao De Ensino Superior Do Iguacu Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoAUXILIAR ADMINISTRATIVO – SECRETRIA ACADÊMICA40H SEMANAL SEG/SEX 13h30 às 17h30 e 18h30 às 22h30A Secretaria Acadêmica desempenha um papel fundamental no suporte administrativo das atividades acadêmicas em uma instituição de ensino, sendo responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos, auxiliar na organização de...
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Analista Administrativo
Há 2 dias
Avenida Doutor José Hermano Jardim Vitória, Goiânia, Goiás, Brasil Fgrorporacoes SA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoMuito mais do que números, a história da FGR é marcada por conquistas feitas por pessoas. Por isso, precisamos crescer todos os dias e com isso, somar ainda mais pessoas em nossa equipe.CONVIDAMOS VOCÊ A FAZER PARTE DA FGR, uma empresa especialista no segmento de condomínios horizontais residenciais, consolidada no mercado imobiliário por garantir e...
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Assessoria Pedagógica
Há 2 dias
Rua Canudos Jardim Higienópolis, Londrina, Paraná, Brasil Eireli Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoResponsável por oferecer suporte técnico e estratégico ás Redes de Ensino Municipais na implementação e desenvolvimento das soluções educacionais da NeuroSaber, fundamentadas em evidências científicas e princípios da neurociência aplicada à educação. Atuar como mediador entre o Instituto Neurosaber, especificamente NeuroEscola e a equipe...
