Secretária Executiva

Há 24 horas

Cidade Jardim SP, Brasil Clínica Transformando Faces Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

Descrição da vaga:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas informações.

Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens.
  • Gerenciar agenda de atendimentos e pagamentos de pacientes exclusivos.
  • Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos executivos.
  • Realizar o controle de prazos e demandas estratégicas.
  • Acompanhar e apoiar processos administrativos.
  • Atuar com confidencialidade e discrição no tratamento de informações sensíveis.
  • Recepcionar visitantes com cordialidade, simpatia e proatividade.

Requisitos:

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em posições similares de suporte à alta liderança.
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais de organização (Teams, Outlook, etc.).
  • Habilidade em redação empresarial e comunicação formal.
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Perfil dinâmico, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e atuar sob pressão.
  • Inglês intermediário/avançado será considerado um diferencial.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Auxílio-creche
  • Cesta básica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Possui curso de inglês?
  • Quais idiomas você domina?

Idioma:

  • Inglês fluentemente (Preferencial)

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Executiva Bilíngüe

    2 semanas atrás

    Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Iacanga, SP, Brasil Grupo Arbeit Ajax Tempo inteiro R$35.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Iacanga.Responsabilidades:Assessorar a diretoria em rotinas administrativas e estratégicas. Organizar agenda, compromissos, reuniões e viagens. Elaborar, analisar e interpretar relatórios diversos. Preparar apresentações, atas e documentos de suporte à gestão. Apoiar na...

  • Secretária Executiva São Paulo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Vem Pra Vivo Tempo inteiro

    **Local de Trabalho: São Paulo/SP.** A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas. **Responsabilidades e atribuições** Principais...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...

  • Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

    Há 6 dias

    São Paulo, SP, Brasil Aeris Energy Tempo inteiro

    Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue **Responsabilidades e atribuições** - Atendimento e organização da agenda de executivos e Ceo; - Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    **Empresa Confidencial** **Sobre a vaga**: Atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais: Suporte entre as áreas: Aeroportos, Relacionamento com Cliente. Controle de agendas, organização de eventos, controle e organização de viagens, festas e treinamentos. Controle de orçamentos, lançamentos de notas fiscais e controle de pagamentos,...

  • Secretaria Executiva Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil CBA Tempo inteiro

    Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades! Somos a CBA e existimos para ser a **liga **entre o mundo do alumínio e o mundo das **pessoas**. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da **mobilidade**, do **consumo**, da **sustentabilidade **e...