Secretária Executiva

Há 2 dias


Cidade Jardim SP, Brasil Clínica Transformando Faces Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

Descrição da vaga:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas informações.

Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens.
  • Gerenciar agenda de atendimentos e pagamentos de pacientes exclusivos.
  • Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos executivos.
  • Realizar o controle de prazos e demandas estratégicas.
  • Acompanhar e apoiar processos administrativos.
  • Atuar com confidencialidade e discrição no tratamento de informações sensíveis.
  • Recepcionar visitantes com cordialidade, simpatia e proatividade.

Requisitos:

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em posições similares de suporte à alta liderança.
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais de organização (Teams, Outlook, etc.).
  • Habilidade em redação empresarial e comunicação formal.
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Perfil dinâmico, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e atuar sob pressão.
  • Inglês intermediário/avançado será considerado um diferencial.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Auxílio-creche
  • Cesta básica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Possui curso de inglês?
  • Quais idiomas você domina?

Idioma:

  • Inglês fluentemente (Preferencial)


  • Cidade Jardim, Brasil Clínica Transformando Faces Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas...


  • São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...


  • São Paulo, SP, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e...


  • Poá, SP, Brasil Pronasa Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria. A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos. Trata-se de uma posição...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Iacanga, SP, Brasil Grupo Arbeit Ajax Tempo inteiro R$35.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Iacanga.Responsabilidades:Assessorar a diretoria em rotinas administrativas e estratégicas. Organizar agenda, compromissos, reuniões e viagens. Elaborar, analisar e interpretar relatórios diversos. Preparar apresentações, atas e documentos de suporte à gestão. Apoiar na...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Santos, SP, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Santos, SP, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. 📝 Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar...

  • Executive Secretary

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro

    Atua como Secretária Executiva Somos um escritório de advocacia TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São José dos Campos, SP, Brasil Relou RH Especializado Tempo inteiro

    Trabalhe diretamente ao lado do fundador de uma **empresa de tecnologia **em plena expansão! Procuramos por uma **secretária executiva **para atuação **PRESENCIAL** em **SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP.** Você é organizada, proativa e adora tecnologia? Temos a oportunidade perfeita para você! Com mais de 3.000 clientes, a empresa em questão está em...


  • Ribeirão Preto, SP, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Atendimento telefônico e presencial; - Gerenciar correspondências; - Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos; - Agendamento de reuniões; - Auxiliar na gestão da...