Secretária Executiva

Há 10 horas


Cidade Jardim SP, Brasil Clínica Transformando Faces Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

Descrição da vaga:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas informações.

Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens.
  • Gerenciar agenda de atendimentos e pagamentos de pacientes exclusivos.
  • Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos executivos.
  • Realizar o controle de prazos e demandas estratégicas.
  • Acompanhar e apoiar processos administrativos.
  • Atuar com confidencialidade e discrição no tratamento de informações sensíveis.
  • Recepcionar visitantes com cordialidade, simpatia e proatividade.

Requisitos:

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em posições similares de suporte à alta liderança.
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais de organização (Teams, Outlook, etc.).
  • Habilidade em redação empresarial e comunicação formal.
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Perfil dinâmico, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e atuar sob pressão.
  • Inglês intermediário/avançado será considerado um diferencial.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Auxílio-creche
  • Cesta básica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Possui curso de inglês?
  • Quais idiomas você domina?

Idioma:

  • Inglês fluentemente (Preferencial)


  • São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...


  • Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...


  • Santos, SP, Brasil China Link Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional com perfil proativo, excelente comunicação e visão estratégica para atuar diretamente com o CEO do grupo, sendo ponto-chave na rotina executiva e no apoio às decisões de alto impacto. 🔍 Responsabilidades: Gerenciar agenda, compromissos e reuniões do CEO Organizar viagens, eventos e compromissos institucionais Atuar com...

  • Secretaria Executiva

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    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

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    1 semana atrás


    Iacanga, SP, Brasil Grupo Arbeit Ajax Tempo inteiro R$35.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Iacanga.Responsabilidades:Assessorar a diretoria em rotinas administrativas e estratégicas. Organizar agenda, compromissos, reuniões e viagens. Elaborar, analisar e interpretar relatórios diversos. Preparar apresentações, atas e documentos de suporte à gestão. Apoiar na...


  • São Paulo, SP, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiro

    Sobre nós A LSG Sky Chefs é uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita "Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte" em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...


  • Poá, SP, Brasil Pronasa Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria. A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos. Trata-se de uma posição...

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    2 semanas atrás


    Jardim Alencastro, Brasil PERSONA GESTAO & PESSOAS Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria Ambiental EspecializadaRequisitos: Ensino Superior Cursando em Secretariado ou Administração;Experiência com Atendimento ao Público, rotinas administrativas, gestão de documentos, agenda e reuniões;Conhecimento de Informática, Pacote Office e digitação;CNH Categoria ABDetalhes: Carga Horária - 44 Horas Semanais Segunda à...


  • São Paulo, SP, Brasil Nos serviços medicos Tempo inteiro

    TRABALHAR COMO SECRETÁRIA DE CIRURGIÃO PLÁSTICO, CONVERSAR COM PACIENTES E RESOLVER QUESTÕES BUROCRÁTICAS DA CLÍNICA Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$12.000,00 por mês **Benefícios**: - Celular da empresa - Participação nos lucros - Trabalho remoto Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: -...