Secretária Executiva
Há 2 dias
Descrição da vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas informações.
Responsabilidades:
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens.
- Gerenciar agenda de atendimentos e pagamentos de pacientes exclusivos.
- Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos executivos.
- Realizar o controle de prazos e demandas estratégicas.
- Acompanhar e apoiar processos administrativos.
- Atuar com confidencialidade e discrição no tratamento de informações sensíveis.
- Recepcionar visitantes com cordialidade, simpatia e proatividade.
Requisitos:
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em posições similares de suporte à alta liderança.
- Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais de organização (Teams, Outlook, etc.).
- Habilidade em redação empresarial e comunicação formal.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Perfil dinâmico, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e atuar sob pressão.
- Inglês intermediário/avançado será considerado um diferencial.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Auxílio-creche
- Cesta básica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Possui curso de inglês?
- Quais idiomas você domina?
Idioma:
- Inglês fluentemente (Preferencial)
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Cidade Jardim, Brasil Clínica Transformando Faces Tempo inteiro**Descrição da vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretária Executiva Júnior
Há 7 dias
São Paulo, SP, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Poá, SP, Brasil Pronasa Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria. A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos. Trata-se de uma posição...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Iacanga, SP, Brasil Grupo Arbeit Ajax Tempo inteiro R$35.000 por anoEmpresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Iacanga.Responsabilidades:Assessorar a diretoria em rotinas administrativas e estratégicas. Organizar agenda, compromissos, reuniões e viagens. Elaborar, analisar e interpretar relatórios diversos. Preparar apresentações, atas e documentos de suporte à gestão. Apoiar na...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Santos, SP, Brasil China Link Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Santos, SP, Brasil China Link Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. 📝 Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar...
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Executive Secretary
2 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiroAtua como Secretária Executiva Somos um escritório de advocacia TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José dos Campos, SP, Brasil Relou RH Especializado Tempo inteiroTrabalhe diretamente ao lado do fundador de uma **empresa de tecnologia **em plena expansão! Procuramos por uma **secretária executiva **para atuação **PRESENCIAL** em **SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP.** Você é organizada, proativa e adora tecnologia? Temos a oportunidade perfeita para você! Com mais de 3.000 clientes, a empresa em questão está em...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Ribeirão Preto, SP, Brasil Matriz RH Tempo inteiroOportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Atendimento telefônico e presencial; - Gerenciar correspondências; - Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos; - Agendamento de reuniões; - Auxiliar na gestão da...