Secretária Executiva de Diretoria

Há 15 horas


Poá SP, Brasil Pronasa Tempo inteiro

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.

A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.

Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.

Principais **Responsabilidades**:
Apoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.

Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.

Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.

Apoiar atividades administrativas e de organização interna.

Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.

Requisitos e Habilidades

Ensino médio completo.

Excelente organização e capacidade de priorização.

Boa comunicação oral e escrita.

Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).

Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).

Proatividade e perfil de solução de problemas.

Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês + VT

Escala de segunda a quinta das 07h às 17hs e sexta das 07hs às 16hs

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte


  • Secretária Executiva

    Há 13 horas


    Cidade Jardim, SP, Brasil Clínica Transformando Faces Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Descrição da vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Iacanga, SP, Brasil Grupo Arbeit Ajax Tempo inteiro R$35.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Iacanga.Responsabilidades:Assessorar a diretoria em rotinas administrativas e estratégicas. Organizar agenda, compromissos, reuniões e viagens. Elaborar, analisar e interpretar relatórios diversos. Preparar apresentações, atas e documentos de suporte à gestão. Apoiar na...


  • São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...


  • São Paulo, SP, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de apoio...


  • Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...


  • São Paulo, SP, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiro

    Sobre nós A LSG Sky Chefs é uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita "Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte" em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...


  • Santos, SP, Brasil China Link Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional com perfil proativo, excelente comunicação e visão estratégica para atuar diretamente com o CEO do grupo, sendo ponto-chave na rotina executiva e no apoio às decisões de alto impacto. 🔍 Responsabilidades: Gerenciar agenda, compromissos e reuniões do CEO Organizar viagens, eventos e compromissos institucionais Atuar com...


  • São Paulo, SP, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro

    Serviço de Motorista Executivo Realizar transporte de executivos da alta diretoria para reuniões, eventos, aeroportos e outros compromissos corporativos. Garantir máxima segurança, discrição e confidencialidade durante todos os deslocamentos. Planejar rotas de forma estratégica para otimizar tempo e evitar atrasos, adaptando-se a mudanças de...