Arquivista Sênior- Unidade Concórdia

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte . Referência em segurança, qualidade e humanização , o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos , entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia. Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional , com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida” . Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral. A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros , e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento. Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe , que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores. Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2  e o selo Green Kitchen , que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade. Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS . Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença. /nArquivista Sênior- Unidade Concórdia    Salário: R$ 4.306,58 + benefícios Horário: 07:00 às 17:00 Segunda a Quinta/ Sexta 07:00 às 16:00 Exigida : Graduação em Arquivologia /Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde /n Garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, além de ter uma visão estratégica para aprimorar o serviço e garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor, que garantam:  Organização e arquivamento de prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes.  Garantia da segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes.  Atendimento às solicitações de informação dos pacientes, médicos e outros profissionais de saúde.  Coleta, análise e geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida.  Participar da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários.  Garantia do cumprimento das normas e legislações em vigor.  Treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME.  Supervisão e avaliação do desempenho da equipe.  Aplicação das melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística.   Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.  Conhecer e aplicar as leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantir a conformidade e o cumprimento das normas de confidencialidade, aplicando legislação e regulamentos específicos ao serviço;  Realizar a gestão de arquivos do setor, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de documentos, incluindo a gestão de arquivos físicos e digitais;  Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade;  Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes  Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento;  Verificar pendências em caráter de urgência diariamente;  Realizar leitura de e-mails e respostas aos mesmos;  Acompanhar as rotinas setoriais e os processos do setor;  Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões quando convocado;  Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a gerência e a coordenação;  Fiscalizar e aplicar o conhecimento em sistemas de informação, dos softwares e sistemas de gestão de prontuários, bem como a gestão de bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS), para a otimização do processo;  Aplicar o conhecimento em estatística e epidemiologia, para poder colaborar na análise de dados e na geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida, elaborando documentos de processos Internos que contemplem a aplicabilidade;  Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando e direcionando a equipe, delegando tarefas e garantindo a eficiência e o bom desempenho de todos os membros;  Garantir o fluxo de informações, interagir com outros setores do hospital e atender às solicitações dos pacientes;  Organizar o trabalho, planejar ações para atingir as metas e prazos, e avaliar a necessidade de implementação de novas tecnologias e processos;  Identificar oportunidades de melhoria, e garantir que o SAME esteja sempre atualizado com as melhores práticas;  Garantir que o setor SAME atue com atividades éticas e responsáveis, que valorize a confidencialidade dos dados dos pacientes e atue de acordo com os princípios da integridade;  Manter registros dos dados estatísticos do setor para lançamento de Indicadores;  Alimentar indicadores de produção, mensalmente;  Responder ocorrências no sistema;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo;  Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos;  Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais;  Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional