Assistente Executivo

Atividades Gestão de agenda e compromissos do time de executivos que atende;Participação em reuniões estratégicas com time interno, clientes e fornecedores , com registro de atas e gerenciamento de resoluções; Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais; Suporte na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais se necessário;Atendimento a clientes interno e externo, com auxílio na organização de eventos; Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens da empresa; Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los atualizados quanto aos seus compromissos e responsabilidades, fazendo o follow up constante.Pré-requisitosSuperior completo em Secretariado ou cursos afins;Usuário avançado no uso de tecnologias, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos; Conhecimento de Inteligência Artificial para suporte às atividades; Inglês e espanhol intermediários é desejável; Excelente redação e comunicação verbal; Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.Local de trabalho: Volta Redonda, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Especialista