Assistente Executiva

AtividadesAtividadesGestão de agenda e compromissos do time de executivos que atendeParticipação em reuniões estratégicas com time interno, clientes e fornecedores , com registro de atas e gerenciamento de resoluções;Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais;Suporte na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais se necessárioAtendimento a clientes interno e externo, com auxílio na organização de eventos;Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens da empresa;Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los atualizados quanto aos seus compromissos e responsabilidades, fazendo o follow up constante.RequisitosSuperior completo em Secretariado ou cursos afinsUsuário avançado no uso de tecnologias, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos;Conhecimento de Inteligência Artificial para suporte às atividades;Inglês e espanhol intermediários é desejável;Excelente redação e comunicação verbal;Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.Conhecimento DesejávelInglês e espanholBenefícioAssistência médica, refeição no local, seguro de vida