Assistente Administrativo

Assistente Administrativo – Unidades Mato Grosso Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite Descrição Você será responsável pelo suporte aos processos de controladoria tais como expedição e faturamento, imputação de notas fiscais de matéria prima, controle de estoque, processamento e pagamento de faturas de frete. Garantir a organização dos arquivos dos documentos relacionados aos movimentos de seu setor de trabalho.  Principais responsabilidades Recepcionar e atender os motoristas, administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos no Pátio; Efetuar a emissão da nota fiscal eletrônica de venda e outros, conferencia dos dados da mesma; Efetuar Troca de notas de venda porto e ou transmissão de propriedade; Acompanhar a pesagem do caminhão via sistema de balança Atlas, seguindo a tabela DNIT/Contran; Efetuar a conferência do movimento diário, tirando relatório do Atlas e organizando os processos;  Conferir as assinaturas dos processos de carregamento e descarga; Emissão do aviso de descarga e autorização de carregamento de acordo com o pedido de compra e venda; Garantir que todos os passos dos processamentos do estoque on-line estejam corretos; Conferir os documentos, ordens das transportadora, cadastros de carregamento/descarga no Atlas; Informar a área responsável pelo recebimento da mercadoria; Atender ao cliente interno e externo, identificando suas necessidades e orientando-o com todas as informações necessárias. Seguir e atender os procedimentos e boas práticas determinadas pela empresa. Informar e registrar as ocorrências do turno através do relatório diário de expedição. Manter organizado os arquivos do setor. Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança. Ajudar outros colegas nos trabalhos do setor quando necessários. Cadastrar processos de carregamento/descarga no Atlas; Emitir boletins de Quebras e Estadias; Processar as notas no estoque; Elaborar conferencias semanais de Aferição de Balança.  Esta posição se reporta a Coordenadora Administrativa da unidade. Qualificações Obrigatório: Ensino médio completo; Desejável: Superior completo ou cursando em: ciências contábeis, administração ou/e áreas afins; Conhecimento no Sistema SAP; Habilidades em planilhas de Excel; Horário de trabalho: Turno *Anexar o currículo atualizado* A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.