Analista Facilities I | Sao Paulo/SP
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JOB DESCRIPTION
Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países.
É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, , TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B.
Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB.
São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.
Vem fazer beleza com a gente
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Como Analista de Facilities, você será o coração da nossa operação, garantindo que nossos espaços ofereçam a melhor experiência, segurança e conforto para nossas equipes e parceiros.
Confira o que você fará no dia a dia:
Zelar pela excelência da nossa Infraestrutura: Realizar vistorias proativas (diárias na Academia Truss SP e semanais em Cajamar) para antecipar e gerenciar manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, civil e mobiliário), além de acompanhar os chamados garantindo o cumprimento dos SLAs. Gestão de Serviços e Parceiros: Acompanhar de perto a performance das equipes terceirizadas de limpeza, portaria, segurança, jardinagem, controle de pragas e recepção, assegurando entregas de alta qualidade e o cumprimento dos acordos estabelecidos. Conexão estratégica com Cajamar: Atuar como o principal ponto de contato operacional na unidade de Cajamar durante visitas semanais, realizando checklists rigorosos de conservação e alinhando demandas diretamente com a liderança e fornecedores locais. Controle de Insumos e Suprimentos: Gerenciar de ponta a ponta o estoque de materiais de copa, limpeza e descartáveis das unidades, sendo responsável pelas requisições de compra e pelo acompanhamento logístico das entregas. Suporte a Eventos e Treinamentos: Preparar e transformar os espaços da Academia Truss para receber workshops, treinamentos e eventos, garantindo que a organização, o layout do mobiliário e os recursos de apoio estejam impecáveis. Apoio Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão do orçamento operacional da área, prestando suporte no recebimento e conferência de faturas e no lançamento de notas fiscais de serviços de facilities.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Escolaridade: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas. Experiência: Vivência anterior em rotinas operacionais de facilities, serviços gerais ou gestão de infraestrutura. Mobilidade: Disponibilidade para deslocamento semanal até Cajamar . Pacote Office / Google Workspace (Intermediário). Conhecimento em sistemas de abertura e gestão de chamados (ServiceNow, Jira ou similares). Noções básicas de contratos de prestação de serviços e manutenção predial. Competências Comportamentais: Proatividade e senso de urgência. Boa comunicação interpessoal para lidar com clientes internos e terceiros. Organização e capacidade de priorização de demandas. Horario Administrativo: Segunda a Sexta ( Presencial 4x por semana).ADDITIONAL INFORMATION
Benefícios que cuidam e se diferenciam:
No Grupo Boticário, o cuidado é a nossa base para atingirmos resultados exponenciais. Temos um portfólio com mais de 20 benefícios para cuidar da sua saúde, bem estar e família. Confira abaixo.
Saúde:
Plano médico e odontológico flexíveis Auxílio medicamentos e vale saúde para familiares Sessões de psicoterapia gratuitas e telemedicina 24h Programas contínuos de prevenção, cuidado mental e vacinaçãoAlimentação & bem-estar
Vale Refeição (ou restaurante local) e Vale Alimentação (com vale extra no Natal) Desconto de até 40% nas marcas do nosso ecossistema Gympass/TotalPass para academias e estúdios esportivos Auxílio Home Office para modalidades híbrida e remota Day off de aniversário para celebrar do seu jeito Plano de saúde pet, vantagens em convênios e programas de viagem/hospedagemPara sua família
Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais) Suporte para Pais Atípicos e auxílio babá / educação infantil Auxílio material escolar e crédito nutrição infantil