Coordenador de Facilities
Há 2 dias
Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para várias necessidades relacionadas às instalações e coordenar atividades de manutenção e reparo de equipamentos e instalações do escritório, alinhadas com o coordenador de infraestrutura Hard da conta.Coordenar as atividades da recepção, incluindo o gerenciamento de visitantes e os sistemas telefônicosSupervisionar o manuseio, a distribuição e os serviços de correio e encomendas. Também manter o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos conforme necessário.Coordenar as reservas de salas de reunião e gerenciar as instalações para conferênciasOrganizar e supervisionar o layout do escritório e a alocação de espaço.Gerenciar protocolos de segurança, incluindo controle de acesso e crachás de visitantesGerenciar as solicitações de serviço por e-mail, telefone, Welink, WeChat e WhatsApp.Processar a solicitação registrando, despachando o serviço, rastreando, monitorando e encerrando ou encaminhando ao supervisor, se necessário.Trabalhar com o Planejamento de rotinas e procedimentos operacionais padrão para garantir o cumprimento de metas de KPI, monitorar SLAs e planejar ações de melhoria e recuperação.Atualizar com precisão as principais partes interessadas sobre o status do programa a qualquer momento.Gerenciar matricialmente a equipe operacional e administrativaColaborar com a equipe da cadeia de suprimentos na definição do escopo, visitas a fornecedores e gestão de desempenho.Identificar oportunidades para agregar valor por meio da qualidade, inovação e melhorias de custo.Estabelecer orçamentos anuais e acompanhar as despesas de acordo com os processos do cliente.Garantir o cumprimento da grade de treinamentos obrigatórios de toda a equipe.Divulgar e promover as políticas de Qualidade, padrões e práticas recomendadas em ISO, para todos os membros da equipe, bem como atender às auditorias.Garantir a guarda de evidências documentadas que suportam o processo de qualidade.Garantir que todos os procedimentos de saúde e segurança sejam seguidos e contribuir na investigação de incidentes, caso ocorram.Realizar visitas técnicas em todas as unidades periodicamente.Fornecer relatórios mensais com os registros do status das solicitações de serviçoFornecer relatórios financeiros rotineiros e específicos.Competências:Liderança, trabalho em equipe, resolução de conflitos, adaptabilidade, conformidade, comunicação e resiliência.Excelentes habilidades de gestão de pessoas, pensamento claro e capacidade de se adaptar às exigências da funçãoPensamento crítico e flexível, incluindo a capacidade de mudar de direção e tentar novas abordagens quando confrontado com desafiosHabilidades escritas e verbais Superior completo em Engenharia, arquitetura ou administração.Inglês fluente.Experiência comprovada de 5 anos em gestão de facilities;Experiência em gestão e desenvolvimento de pessoas com equipes acima de 10 pessoas diretas.Experiência em ferramentas digitais de gestão de manutenção e limpezaPacote Office completoLocal de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Especialista VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano
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Coordenador(a) de facilities
Há 7 dias
RIO DE JANEIRO, Brasil GRUPO S2 Tempo inteiroHabilidades Técnicas: · Gestão de contratos, fornecedores e indicadores de Facilities. · Planejamento e execução de manutenção predial (preventiva, preditiva e corretiva). · Conhecimento de normas de segurança do trabalho e requisitos legais (AVCB, NR-10, NR-35, entre outros). · Orçamentação e...
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Coordenador(A) De Facilities
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil Grupo S2 Tempo inteiroHabilidades Técnicas:· Gestão de contratos, fornecedores e indicadores de Facilities.· Planejamento e execução de manutenção predial (preventiva, preditiva e corretiva).· Conhecimento de normas de segurança do trabalho e requisitos legais (AVCB, NR-10, NR-35, entre outros).· Orçamentação e controle de custos operacionais.· Conhecimento em...
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Coordenador(a) de facilities
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiroHabilidades Técnicas:· Gestão de contratos, fornecedores e indicadores de Facilities.· Planejamento e execução de manutenção predial (preventiva, preditiva e corretiva).· Conhecimento de normas de segurança do trabalho e requisitos legais (AVCB, NR-10, NR-35, entre outros).· Orçamentação e controle de...
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Coordenador(a) de Facilities
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil GRUPO S2 Tempo inteiroGrupo pioneiro em desenvolver marcas e produtos icônicos de footwear e lifestyle que se conectam com o agora. Trabalhamos para encantar o consumidor e ser o melhor parceiro do lojista. Existimos para marcar histórias Principais Responsabilidades Gestão de Facilities e Infraestrutura: Assegurar o funcionamento contínuo das instalações e serviços...
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Coordenador(a) de Facilities
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil Grupo S2 Tempo inteiroOverview Grupo S2 Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Grupo pioneiro em desenvolver marcas e produtos icônicos de footwear e lifestyle que se conectam com o agora. Trabalhamos para encantar o consumidor e ser o melhor parceiro do lojista. Grupo S2. Existimos para marcar histórias Principais Responsabilidades Gestão de Facilities e Infraestrutura:...
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Coordenador(a) de Facilities
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil Grupo S2 Tempo inteiroOverviewGrupo S2 Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Grupo pioneiro em desenvolver marcas e produtos icônicos de footwear e lifestyle que se conectam com o agora. Trabalhamos para encantar o consumidor e ser o melhor parceiro do lojista. Grupo S2. Existimos para marcar histórias Principais ResponsabilidadesGestão de Facilities e Infraestrutura:...
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Coordenador(a) de Facilities
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil Grupo S2 Tempo inteiroGrupo pioneiro em desenvolver marcas e produtos icônicos de footwear e lifestyle que se conectam com o agora. Trabalhamos para encantar o consumidor e ser o melhor parceiro do lojista. Existimos para marcar histórias Principais ResponsabilidadesGestão de Facilities e Infraestrutura: Assegurar o funcionamento contínuo das instalações e serviços...
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Coordenador(a) de Facilities
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo S2 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoGrupo pioneiro em desenvolver marcas e produtos icônicos de footwear e lifestyle que se conectam com o agora. Trabalhamos para encantar o consumidor e ser o melhor parceiro do lojista.Grupo S2.Existimos para marcar históriasResponsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:Gestão de Facilities e Infraestrutura: Assegurar o funcionamento...
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Coordenador De Facilities
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Jll Tempo inteiroManter contato com fornecedores e prestadores de serviços para várias necessidades relacionadas às instalações e coordenar atividades de manutenção e reparo de equipamentos e instalações do escritório, alinhadas com o coordenador de infraestrutura Hard da conta.Coordenar as atividades da recepção, incluindo o gerenciamento de visitantes e os...
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Coordenador de Facilities
25 minutos atrás
Rio de Janeiro, Brasil GRSA Tempo inteiro"Coordenar a execução das atividades relacionadas à área de Facilities, bem como criar e implementar novas rotinas para a otimização desses processos, conforme diretrizes estabelecidas pela empresa;Coordenar implantação de novos clientes;Apoiar os supervisores e encarregados operacionais;Coordenar equipes de mutirões.- Pesquisa e desenvolvimento de...
