Analista de Projetos e Eventos Corporativos

Rio do Sul - SC

Vaga também para PCD

Por que vale a pena trabalhar aqui?

• Impacto Estratégico: Você terá a oportunidade de garantir a governança e a organização dos nossos projetos, atuando ativamente para tornar os eventos mais eficientes, escaláveis e sustentáveis.
• Visão Integrada: Seu trabalho promoverá a integração entre equipes e frentes diversas, assegurando total visibilidade sobre prazos, custos e entregas.
• Cultura e Evolução: Atuação alinhada ao nosso Culture Code, com forte incentivo à estruturação, padronização e melhoria contínua dos processos da operação.

Essa vaga é pra você que:

• Tem um perfil com alta capacidade de organização, disciplina e extrema atenção aos detalhes na condução e acompanhamento de projetos.
• Possui uma comunicação estruturada, garantindo clareza sobre responsáveis, prazos e os próximos passos para todas as áreas envolvidas.
• Apresenta forte visão sistêmica, sendo capaz de compreender e orquestrar a complexa relação entre Comercial, Patrocínios, Curadoria, Design, Produção e Financeiro.

O que você vai fazer no dia a dia:

Gestão de Projetos e Cronogramas

• Gerenciar os projetos do início (planejamento) ao fim (pós-evento), controlando rigorosamente o escopo, os prazos, custos e recursos.
• Construir e acompanhar o cronograma macro dos eventos, definindo marcos, entregáveis, responsáveis, dependências e caminhos críticos.
• Conduzir reuniões, realizar follow-ups constantes e gerir pendências.

Governança, Processos e Documentação

• Estruturar, padronizar e aplicar melhoria contínua em processos, fluxos, checklists e documentos da operação.
• Organizar e manter o controle rigoroso de toda a documentação gerada (contratos, propostas, briefings, atas e relatórios).

Controle Orçamentário e Riscos

• Realizar o controle orçamentário, identificando desvios e fazendo ajustes em forte parceria e interface com o Financeiro e Compras.
• Identificar riscos e pontos críticos antecipadamente, elaborando e acompanhando planos de contingência antes que os eventos sejam impactados.

Indicadores e Pós-evento

• Consolidar, analisar e apresentar os indicadores de desempenho (como NPS de satisfação, ROI, produtividade e resultados financeiros).
• Estruturar dashboards e criar relatórios gerenciais e dossiês de pós-evento para apoiar a tomada de decisões estratégicas.

Como Analista de Projetos e Eventos Corporativos, você será a liderança organizacional dos projetos, garantindo que a execução cumpra os SLAs de prazo, orçamento e prevenção de riscos.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Eventos, Marketing, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em gestão de projetos, PMO, operações, planejamento ou produção de eventos.
• Vivência sólida no acompanhamento de projetos com múltiplas frentes, com elaboração de cronogramas, planos de ação, checklists e gestão de riscos.
• Experiência com controle orçamentário e acompanhamento de custos.
• Experiência na gestão de contratos, propostas e no acompanhamento de indicadores/relatórios gerenciais.
• Conhecimento de metodologias de gestão (como Kanban e matriz de responsabilidades) e domínio de ferramentas (Monday, ClickUp, Asana, Trello, Zoho ou Notion).
• Domínio avançado em Excel/Google Sheets para organizar, cruzar e analisar dados.

Será um diferencial

• Experiência anterior em eventos corporativos, feiras, congressos, convenções ou operações de grande porte.
• Experiência prática com processos de melhoria contínua e padronização de rotinas.

Modelo de trabalho

• Presencial, com a possibilidade de executar as atividades remotamente, conforme a Norma Interna do Home Office.
• Poderá ser exigida disponibilidade para viagens e flexibilidade para atuar em horários não convencionais em situações pontuais (como treinamentos, eventos ou demandas previamente acordadas).